взаимодействия людей в процессе их познавательно-трудовой деятельности»
[
Лингвистический энциклопедический словарь. – 1990. - С.233
]; - это процесс обмена
информацией, процесс передачи эмоционального и интеллектуального
содержания. Следует отметить, что слова «общение» и «коммуникация»
чаще всего используются как синонимы.
В свою очередь, «деловое общение – это
межличностное общение с
целью организации и оптимизации того или иного вида предметной
деятельности: производственной, научной, коммерческой, управленческой и
т.д.» [
Психология и этика делового общения: Учебник для вузов / Под ред. В.Н.
Лавриненко. – М., 1997. - С. 94
].
Под
письменной деловой коммуникацией
понимается специфическая
форма делового общения, направленная для передачи деловой информации
между коммуникантами в
форме письменных текстов с целью организации
успешной совместной деятельности партнеров.
Основными задачами письменной деловой коммуникации являются
эффективное сотрудничество, стремление к сближению целей, достижение
взаимопонимания между партнерами.
Видами делового общения
являются:
- межличностное – общение в малой социальной группе (происходит в форме
обмена официальными и полуофициальными деловыми письмами, переписки
по электронной почте как внутри одной организации, так и между
представителями различных организаций);
- представительское – общение на уровне правовых субъектов (всегда
ориентировано на социально-статусные характеристики адресата. Примерами
такого общения являются контракт, постановление, приказы);
- групповое – общение с аудиторией (подразделяется на публичную (адресат
– конкретная группа лиц) и массовую коммуникацию (адресат неоднороден и
анонимен);
- общение культур – общение носителей различных систем ценностей,
национальных характеров [
Колтунова. – 2005. - С. 11-13
].
В ходе письменной деловой коммуникации происходит обмен
информацией, представляющей интерес для партнеров (когнитивное
общение), или побуждение партнера к совершению некоторого действия
(мотивационное общение).
Деловое общение, в
том числе и письменное, происходит на
нескольких уровнях:
- индивидуально-личностный (руководитель - подчиненный);
- индивидуально-коллективный (руководитель - коллектив);
- коллективно-общественный (администрация - трудовой коллектив).
В процессе делового общения между его участниками складываются
различные типы отношений, поскольку деловым людям приходится
общаться с лицами, стоящими на разных ступенях иерархической лестницы.
В
этой связи принято говорить о субординационных (по вертикали) и
партнерских (по горизонтали) отношениях.
Важнейшими правилами речевого общения считаются
«принцип
кооперации» П. Грайса
(заключается в требовании делать свой вклад в
речевое общение согласно принятой цели и направлению диалога, он
регулирует обмен информацией между коммуникантами) и
«принцип
вежливости» Дж. Лича
(оптимизирует протекание речевого общения. В
основе принципа вежливости лежит уважение к личности партнера по
коммуникации.
Следование
принципу
вежливости
накладывает
определенные ограничения на поведение коммуникантов, заключающиеся в
том, чтобы учитывать интересы партнера, считаться с его позицией).
Основными характеристиками письменного делового общения
являются его регламентированность, т.е. подчинение установленным
правилам и ограничениям; строгое соблюдение его участниками ролевого
амплуа, т.е. необходимость вести себя в
соответствии с требованиями,
предъявляемыми конкретной обстановкой и принятой ролью; повышенная
ответственность участников делового общения за его результат; более
строгое отношение его участниками к использованию речевых средств.
Таким образом, письменная деловая коммуникация является сложным
процессом взаимодействия деловых партнеров.
(https://kzdocs.docdat.com/docs/index-44565.html?page=4)
Достарыңызбен бөлісу: