Аса құнды құжаттардан тұратын қорлардың тізімі

Реттік№

Қордың атауы

Аса құнды 

құжаттардан тұратын 

тізімдеменің нөмірі

Ескертпе

2

3

5

Жиыны ... ж. 01.01. __________________________________________қор

(санмен және жазумен)

лауазымының атауы   

Қолы 

Қолтаңбаның толық мәні

А4(210х297) форматы

Нысан

Бекітемін

Директор _______________________ 

(мұрағаттың атауы)

Қолы  

Күні

Тізімдеменің 

нөмірі

Істің нөмірі Істің атауы Соңғы күні Парақтардың 

Сақтандыру 

қорының ес. бір. 

(сақ. бір.) нөмірі

Ескертпе

1

2

4

5

7

8

 (санмен және жазумен)

олардың ішінде _____________________________________көшірме жасалды.

Тізімдемені құрастырушының

лауазымының атауы   

Қолы 

Күні

СТК ____________________

(мұрағаттық органның,

мұрағаттың атауы)

_______________ № ____ хаттамасымен 

* Белгіленген тәртіппен тізімдемеге титулдық парақ жасалады.

** Сақтандыру қорының есепке алу бірлігінің нөмірі тек микрофиштарда ғана көрсетіледі.

А4 (210 х 297) форматы

Нысан

Бекітемін

Директор_______________________ 

(мұрағаттың атауы)

Қолы  

Күні

№ 

Тізімдеменің нөмірі

Сақтандыру қорының ес. бір. 

(сақ. бір.) нөмірлері

Ескертпе

2

3

5

Жиыны тізімдеме (нөмірлік) бойынша ___________________________ іс,

олардың ішінде _____________________________________көшірме жасалды.

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы 

Күні

___________________________________

(мұрағат органының,

______________________________СТК-ның

мұрағаттың атауы)

______________ № ________ хаттамасымен

Келісілді

Нысан

Реттік № 

Қордың нөмірі Тізімдеменің 

(нөмірлік) нөмірі

Сақ. бір. саны Даналар саны Ескертпе

1

2

4

5

Жиыны жылғы 01.01. ... ________________ тізімдеме (нөмірлік),

 

 (санмен және жазумен)

_____ ж. шығып қалғандар __________________ тізімдеме (нөмірліктер)

 

(санмен және жазумен)

Қолы 

Күні

Нысан

Келіп

ен нөм

Келіп

ен к

Көшірм

қабылданған 

құжаттардың атауы, 

нөм

үні

үні

ірлері

дем

ірлері

сырысқа енгізілген  қорлардың саны

Сақтандыру қорының  сақ. бір. (м

ик

рофиш) 

Пайдалану қоры

Еск

ертп

Позитивтер саны

Диазок

өшірм

саны

2

3

5

6

8

9

11

Жиыны ________ жылы _________________________________________ сақ. бір. (түсірілген істер). 

сақтандыру қорына______________________________________сақ. бір. (микрофиш) келіп түсті.

Қызметкер лауазымының атауы   Қолы 

Қолтаңбаның толық мәні

Күні

алынған істердің санына сәйкес келеді.

А4 (297 х 210) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат 

құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, 

сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына 51-қосымша

Нысан

Сақтандыру қорының сақ. 

бір. нөм

ірі

 түск

күні

елері 

құжаттардың атауы, нөм

ірі, 

күні

үні

ірі

дем

нөм

Сақтандыру қорының сақ.  бір. қосылған істердің саны

Сақтандыру қоры (орам

-

дар саны)

Саны

3-буында ғы  м

кф орам

ы

2-буындағы  м

ы

дана

2

3

5

6

8

9

11

12

(санмен және жазумен)

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы 

Күні

А4(297х210) форматы

Нысан

№ 

(сақ. бір. 

Келіп түскен 

кітапшадағы 

нөмірі

нөмірі

нөмірі

қорының сақ. 

бір. саны (микро-

фиш)

қорының есепке 

алу бірлігі кад-

рлар саны

Көшірілген 

күні

1

2

4

5

7

8

____________________________________ сақ. бір. (микрофиш)

 (санмен және жазумен)

лауазымының атауы   

 Қолы 

Қолтаңбаның 

толық мәні

Күні

Ескертпе: Микорфиштардағы сақтандыру қорының тізімдемелері әрбір мұрағат қорына жеке, қор 

парағына  қойылады.  Сақтандыру  қорының  есепке  алу  бірліктерінің  саны  түсірілген  істердің  санына 

сәйкес келеді.

А4 (210 х 297) форматы

Нысан

№

(сақ. 

нөмірі)

күні

қорындағы 

сақ. бір. 

кадрлар саны

Сақтандыру 

қорындағы 

сақ. бір. 

енгізілген 

істердің саны

Сақтандыру қорының сақ. бір. 

кіретін істер туралы мәлімет

Ескертпе

нөмірі

нөмірі

нөмірі

(әрбір істер 

бойынша 

жеке-жеке)

1

2

3

5

6

8

9

(санмен және жазумен)

сақтандыру қорында _____________________________________________ іс

(санмен және жазумен)

Тізімдемені құрастырушы

лауазымының атауы   

Қолы 

Күні

А4 (210 х 297) форматы

Нысан

Реттік № 

Іс жүргізу индексі

Күні

Парақтар саны

Ескертпе

1

2

4

5

Жиыны _________________________________________ парақ құжаттар

 

(санмен және жазумен)

(санмен және жазумен)

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы  

Күні

Нысан 

 (мұрағаттың атауы)

Бекітемін

_______________________ директоры

Қолы  

Күні

_______________________________________________________ нәтижесінде _

__________________________________________________________негізінде

№ __________________________________________ қордан алынды 

 

 (қордың атауы)

         (адамның тегі, аты-жөні, әкесінің аты)

Тізімдеменің 

нөмірі

Сақ. бір. атауы Алынған парақтардың нөмірі Алынған құжаттың атауы

1

2

3

5

 Жиыны __________________ сақ. бір._________________парақта мұрағаттық құжаттар алынды.

Алынған сақ. бір., мұрағаттық құжаттардың орнына қорға (керегін сызу),

олардың көшірмелері _________________________________ парақатар, істер қосылды

Қойма меңгерушісі   

Қолы 

Қолтаңбаның толық мәні

Бөлім меңгерушісі 

Қолы 

Күні

Қолы 

Күні

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы 

Күні

Нысан

 (мұрағаттың атауы)

Бекітемін

_______________________ директоры

Қолы  

Күні

(керегін сызу)

№ ____________________ қор

Қордың атауы _________________________________________________

____________________________________________________барысында

 

(жұмыстың түрін көрсетіңіз)

істерді бөлу, біріктіру, істерге жаңа мұрағаттық құжаттар қосу жүргізілді

___________________________________________________________________

Реттік №  Тізімдеменің 

нөмірі

Істің нөмірі Істің атауы Парақтар 

Істің жаңа 

шифры

Істердің жаңа 

Ескертпе

2

3

5

6

8

Жиыны қор істерінің саны _____________________________________

____________________________ артты (кеміді).

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы 

Күні

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы 

Күні

Нысан

 (мұрағаттың атауы)

Бекітемін

_______________________ директоры

Қолы 

Күні

(керегін сызыңыз)

№ ______________________________________________________________ қор

(қордың аты)

____________________________________________________________________

____________________жағдайы бойынша № ________қорда есептік мәліметтер 

(жұмыстың басталған күні)

бойынша ___________ тізімдеме, _______ сақ. бір., ________________________ 

мұрағаттық құжаттар, ___________________парақ үйінділер есепте тұр

Жұмыс үшін: № __________________тізімдемелерден сақ. бір.

тізімделмеген ____ сақ. бір., _____ мұрағаттық құжаттар, ___ парақтар алынды.

 Жиыны _____________________________ мынадай өзгерістер болды:

(жұмыстың атауы)

- сақтауға жатпайтын __________ сақ. бір. (құжаттар, парақтар) бөлініп алынды

- меншік иесіне __________________сақ. бір. (құжаттар, парақтар) қайтарылды,

- ғылыми- анықтамалық кітапханаға __________________ сақ. бір. тапсырылды

- мұрағаттың басқа қорларына __________ сақ. бір. (құжаттар, парақтар) тапсырылды

- басқа мұрағаттарға ______________сақ. бір. (құжаттар, парақтар) тапсырылды

- басқа сақ. бір. _________________________________сақ. бір. біріктірілді

- үйінділерден _____________________________________ сақ. бір. түзілді

- басқа қорлардан __________________ сақ. бір. (құжаттар, парақтар) келіп түсті

- қайта құрылған тізімдемеге ________________________сақ. бір. қосылды

 ____________________________________________________________________

_______________№ __________ тізімдемелер____сақ. бір. қайта құрылды.

____________________________________________________________________

________________ қарай, ______жылға № ______________қорда _______

(жұмыстың аяқталған күні)

______________ тізімдемелер, __________ сақ. бір. есепте тұр.

Жұмыстардың келесі түрі жүргізілді: _____________________________________

____________________________________________________________________

(атқарылған жұмыстардың түрі тізіліп жазылады)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Атаулы каталог үшін _______________________________ сипаттама жасалды

жүйелік каталог үшін ________________________ сипаттама жасалды

Қордағы істер тізімдемесіне мынадай анықтамалық аппарат жасалды: _______

____________________________________________________________________

(қайсысы екенін көрсету)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Жұмысты орындағандар:

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолтаңбалар Қолтаңбалардың 

толық мәні

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы 

Күні

(керегін сызыңыз)

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы 

Күні

Қорды сақтаушы  

 

Қолы 

Күні

Қызметкер

лауазымының атауы   

Қолы 

____________________________________

(мұрағаттық органның, мұрағаттың атауы)

________________СТК-ның 

______________ № __ хаттамасымен

 бекітілген

А4 (210 х 297) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат 

құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, 

сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына 58-қосымша

Нысан

 (мұрағаттың атауы)

Бекітемін

______________________ директоры

Қолы 

Күні

Комиссия ____________________________________________________________

№ __________хаттама 00.00.00 дан № ___________________________________ 

________________________________ қордағы құжаттарды құпиясыздандырды.

(қордың аты)

Реттік № Тізімдеменің 

нөмірі

сақ. бір. саны

Құпиялылығы 

толығымен 

жойылған сақ. 

бір. нөмірлері 

Құпиялылығы жартылай 

жойылған сақ. бір. нөмірі, 

құпиялығы жойылмаған 

құжаттар парағының нөмірі 

көрсетілді

Ескертпе

1

2

4

5

7

Жиыны _____________________сақ. бір. (толық құпиясыздандырылды) жойылды

 (санмен және жазумен)

____________________________________________________________________

___________ сақ. бір. (ішінара) __________________________________________

Қызметкер лауазымының атауы    

Қолы 

Қолтаңбаның 

толық мәні

____________________________________________________________________

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы  

Қолтаңбаның 

толық мәні

Күні

Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді

Қолтаңбаның 

толық мәні

Күні

Ескертпе: Сақтау бірлігі нөмірін сызықша арқылы жазуға рұқсат етілмейді.