Павлодар мемлекеттік педагогикалық институты т.Қ. Қойбағарова информатика

жүктеу/скачать 7,08 Mb.

бет	182/234
Дата	15.03.2022
өлшемі	7,08 Mb.
	#27999

1 ... 178 179 180 181 182 183 184 185 ... 234

Excel 2007 жаңа пішімдері

Пішім		Кеңейтімі		Ескертулер
			Excel 2007-ң жұмыс кітаптарының стандартты
			пішімдері. Шындығында бұл XML құжаттар
Excel-ң	Жұмыс	.xlsx	каталогының қысылған ZIP-архиві. Бұрынғы
кітабы			бинарлық .xls пішімінің жаңғыртуы болып
			табылады,	бірақ	қауіпсіздікті		ескеріп
			макростарды қолдамайды.

Макроспен Excel-ң		.xlsm	Excel-ң сол жұмыс кітабы, бірақ макростарды
Жұмыс кітабы			қолдайды.
			Макростармен Excel-ң сол жұмыс кітабы, бірақ
Бинарлық	Excel-ң		ақпарат бинарлық пішімде сақталған, құжаттарды
Бинарлық	Excel-ң	.xlsb	XML-ден тез	ашады.	Әсіресе	ондаған мың
Жұмыс кітабы			жолдары және/немесе жүздеген бағандары бар
			жолдары және/немесе жүздеген бағандары бар
			өте үлкен құжаттар үшін жиі қолданылады.

Макроспен	Excel		Жұмыс кітаптары үшін негіз сияқты жасалған
Макроспен	Excel	.xltm	шаблон, макростарды қолдау қосылған. Ескі .xlt.
шаблоны			пішімін ауыстырған.
			пішімін ауыстырған.

Excel-ң			Құралдарды	және қосымша		функционалдық
Excel-ң		.xlam	мүмкіндіктерін қосуға		бағытталған,		Excel-ң
қондырмасы		.xlam	мүмкіндіктерін қосуға		бағытталған,		Excel-ң
қондырмасы			қондырмасы.
			қондырмасы.

Кестелерді ауыстыру және экспорттау

API¹ Excel-ң кестелерін басқа бірқатар қосымшаларда ашуға мүмкіндік береді. Бұған, ActiveX немесе Adobe Flash Player сияқты плагиндер көмегімен Excel-де құжаттарын веб-беттерде ашу кіреді.Apache POI жобасы Excel-ң электрондық кестелерін оқу және жазу үшін Java-кітапханаларын ұсынады. Сонымен қатар, мәндерді үтірмен бөлуді қолданып, Excel кестелерін веб-қосымшаларға көшіру әрекеттері болды.

Программалау
VBA қосымшалары үшін, Visual Basic негізінде кодтарды жазу Excel-ң бағалы мүмкіндігі болып табылады. Бұл код кестеден бөлек редакторды қолданып жазылады. Электрондық кесте, деректердің

¹Программалаудың қолданбалық интерфейсі (кейде қолданбалардың программалау интерфейсі) (Application Programming Interface, API [эй-пи-ай]) – қосымшаның сыртқы программаларда қолдануға беретін, дайын константалар құрылымдарының, функциялар таптарының (топтарының) жийыны.

256

және кодтың объектілі-бағытталған моделі арқылы басқарылады. Осы кодтың көмегімен, енгізу кестелерінің деректері лезде өңделеді және кестеде және диаграммаларда (графиктерде) бейнеленеді. Кесте кодтың интерфейсі болады да, онымен жеңіл жұмыс жасауға, өзгертуге және есептеуді басқаруға мүмкіндік береді.
4.2. Excel-ң пайдаланушылық интерфейсі

Excel-ң стандарты терезесі келесі компоненттерден тұрады:

Тақырып жолы – «Свернуть», «Развернуть», «Закрыть»

батырмалары бар терезенің ең жоғарғы жағындағы жол.

Мәзір жолы – Excel-де жұмысты ұйымдастыратын негізгі командалар тізімінен тұрады. Олардың әр қайсысы ішкі бағынышты мәзірлерден тұрады.

Файл – файлымен жұмыс жасау командалары;
Правка (Түзету) – құжатты түзету командалары;
Вид (Түр) – экранды өзгерту командалары;
Вставка (Кірістірме) – құжатқа әртүрлі нысандарды кірістіруге қызмет етеді, мысалы, бет нөмірлері, символдар, тақырап пен көрсеткіштер, файлдар, кадрлар, сурет, объект, деректер қоры;
Формат (Пішім) – деректердің түрін өзгертуге және кестені түрлі мәнерде форматтауға, яғни өзгертуге арналған командалар;
Сервис – файлға қорғау қою (защита), қатесін тексеру, баптау параметрлерін қою, макростар құру, VBA (Visual Basic for Applications) – редакторын қосу командалары;
Данные (Деректер) – кестелермен жұмыс жасайтын командалар;
Окно (Терезе) – терезелермен жұмыс жасайтын командалар;
Справка (Көмек) – Excel-мен жұмыс істеу жөнінде, функциялары туралы анықтама алу командалары.
Стандартты саймандар тақтасы – жиі кезігетін амалдарды орындауға арналған батырмалар орналасқан.
Форматтау (пішімдеу) саймандар тақтасы – ұяшықтардағы мәтінді және сандарды форматтауға арналған батырмалар орналасқан.
Формулалар жолы – үш бөлімнен тұрады: сол жағында ағымды ұяшықтың адресі нұсқалады, ортасында ^ – дайындалған әрекетті қайтару (немесе Esc), жасыл ^ – енегізу (немесе Enter), fx – Вставка функции қосымшасын шақыру батырмасы орналасады. Бұл батырмамен, көптеген әртүрлі функцияларды – қаржылық
(финансовый), статистикалық, математикалық және басқа шақыруға болады. Егер формула жолы тақтада жоқ болса, онда: Вид
Строка формул.

257

Бағаналар тақырыбы – латын әріптерімен аталады: A, B, … , Z, AA, AB, …, AZ, BA, BB, …, IU, IV. Барлығы 256 бағана.
Жолдар тақырыбы – цифрлармен нөмірленеді 1, 2, 3, …, барлығы 65536 (әр парақта) жол болады.
Жағдай жолы – терезенің төменгі жағында орналасқан. Операцияны орындау барысы немесе таңдалған команда туралы ақпаратты бейнелейді.

Парақтардың жарлықтары – Лист1, Лист2, …
Айналдыру жолақтары (скроллингтер) – терезенің төменгі және оң жағында.

3.5-сурет. Excel-ң стандартты терезесі

4.3. Excel-ң құрылымдық объектілері

4.3.1. Жұмыс кітабы
Excel-дегі электрондық кесте 3 өлшемді құрылым болып табылады. Бір құжатты немесе файлды Книга (Кітап) деп атайды. Неше файл құрамыз десеңізде ол өз еркіңізде.
XL құжаты – Жұмыс кітабы бірнеше парақтардан тұрады (Лист1, Лист2, …). Әдетте бір кітаптағы парақтар арасындағы ақпарат логикалық байланыста болады. Жұмыс кітабының мысалы ретінде бір ұжымның құжаттар жиынын келтіруге болады – бухгалтериялық формалар, налогтар, кадрлар, т.б. Басқаша айтсақ, Жұмыс кітабын – бұл парақтар тігілген скоросшиватель деуге болады, парақтарды қосуға, жоюға, орындарын ауыстыруға, құжаттарды өзгертуге және т.б. әрекеттер жасауға болады.
Жұмыс кітабында парақтар санына сұраныс жасау – Сервис

Параметры  Общие  Листов в новой книге  парақ санын қою
ОК. Парақтар санына 256 – ға дейін сұраныс жасай беруге болады, себебі таза парақтар жадыда орын алмайды.

258

Жаңа Жұмыс кітабын құру – Файл  Создать немесе саймандар тақтасында Создать батырмасын шерту. Саны алдын ала қойылған таза парақтардан тұратын Жұмыс кітабы ашылады.
Сақталған құжатты (Жұмыс кітабын) ашу – Файл Открыть  файл орналасқан қапшықты тауып (файл атауын екі рет шерту), файлдың атауын шерту  Открыть.
Жаңа Жұмыс кітабын сақтау – Файл  Сохранить как  сақталатын қапшықты ашу  құжаттың атауын теру  Сохранить. Excel – де файлдар . XLS кеңейтімімен сақталалады.
Жұмыс кітабын жабу – ^ жабу батырмасын басу, немесе Файл  Закрыть..., немесе Alt + F4.
4.3.2. Парақ
Парақ – ол Жұмыс кітабының жеке құжаты. Парақ – деректерді енгізуге арналған ұяшықтардан тұратын аймақ.
Әр Парақтағы ұяшықтардың координаталары – бағандар бойынша: A, B, …,Z, AA, …,AB,…,AZ, BA, BB, …,IU, IV (барлығы
және жолдар бойынша: 1, 2, 3, … (барлығы 65536 жол).
Пайдаланушыға ыңғайлы болу үшін ұяшықтар тор сызықтарымен бөлінген, бірақ баспаға шығарғанда торды бейнелемеуге де болады.

Парақ қосу – Вставка  Лист. Немесе ағымды парақтың жарлығын оң батырмамен шертіп  Добавить  Лист  ОК. Жаңа парақ ағымды парақтың алдына қойылады.
Керек емес парақты жою – парақтың атауын шертіп  Правка

Удалить Лист  ОК. Жұмыс кітабынан Парақ біржола жоғалады
– парақтарды жойғанда өте абай болыңыз.

Парақтың атауын өзгерту – Формат Лист Переимено-

вать  Парақтың жаңа атын теру. Немесе парақты тінтуірдің оң батырмасын шертіп  Переименовать. Егер құжатта атауы өзгерген парақтағы деректерге сілтемелері болса, онда олар парақтың жаңа атауына автоматты түрде өзгереді.
Парақтардың орнын ауыстыру – Парақтың атауын іліп алып жаңа орынға апару керек. Сол сәтте Парақтың атауының жанында мына маркер ілесуге тиіс. Орны ауысқан парақтың атауы өзгермейді және бір парақтағы деректердің басқа параққа сілтемелері толығымен сақталады.

жүктеу/скачать 7,08 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 ... 178 179 180 181 182 183 184 185 ... 234