Рефлексивті есептерді жазу және таныстырылым сөздерін дайындау бойынша әдістемелік ұсыныстар Семей, 2013



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Good 

Pass 

Application 

Trainer’s notes 

The  account  demon- 

strates the methodology 

of  using  the  ideas  of 

the  seven  modules  of 

the  Program  in  own 

teaching practice. 

The teacher have accomplished the tasks listed in the manual 

«School-based tasks » relevant to the content of the account.

The teacher expresses his own opinion on one or another idea 

of the Program.

The teacher explains how and why he used this or that idea his 

teaching practice.

The  account  demon- 

strates  the  reflection 

on  the  lesson  from 

different perspectives.

In  his  lesson,  the  teacher  differentiated  teacher  and  students’ 

activity, thought over the ways to differentiate and evaluate the 

students during the lesson, gave time at different stages of a lesson 

in accordance with the recommendations of the SMART acronym.

The teacher pointed out the type of a discussion used in the 

class to assist dialogical teaching. 

In his lesson plan the teacher notes the questions he asks in the class. 

The teacher points the resources used in the classroom. 

Learning  aims  and 

objectives  formulated 

in  accordance  with  the 

SMART acronym.

Learning  aims  and  objectives  concise  and  specific. 

The teacher refers to SMART acronym - the abbreviation used for 

setting learning aims and objectives, introduced in 1981 by George 

Doran. Acronym SMART is based on a set of adjectives that, in the 

opinion of the author, should describe learning aims and objectives

S pecific  

M easurable 

A ttainable 

R ealistic 

imed  

S pecific  - when formulating learning objectives, the teacher 

uses the verbs in the future tense in accordance with Bloom’s 

Taxonomy and Bloom’s Wheel.

M easurable - the learning objective can be measured by one 

of the assessment methods.



A ttainable – the learning outcomes is clearly obvious for the 

teacher and a student by a definite time period.  



R ealistic – the learning objectives can be reached by the 

students during a planned period of time. 



imed   -  the learning objectives are limited by a certain 

period of time (usually by the time of a lesson). 

In the reflective account of my Colleague C I saw an example 

of  formulating  the  learning  objectives  of  the  lesson:    «The 

goal  was  to  learn  how  to  solve  problems  on  construction, 

that is, learn how to build a triangle without divisions using 

a  ruler  and  a  caliper,  on  the  specified  elements,  to  analyze 

the construction and prove that the resulting figure satisfies 

the condition». From this example, I can clearly see what the 

children will be able to demonstrate by the end of the lesson. 

Moreover, I see that the teacher used Bloom’s taxonomy when 

planning the learning outcomes and the learning objectives 

include development both the skills of low and high order.

There  is  a  lot  of  valid 

evidence of teacher and 

students’ learning.

Valid  evidence  are  those  which  prove  the  realization  of  a 

definite learning objective. 

In  the  example  of  me  Colleague  B’s  reflective  account, 

you can find such a phrase: «... At the end of the lesson the 

students knew the structure, classification and the functions of 

carbohydrates and fats ... Students with low motivation became 

interested in the lesson, there was intrinsic motivation». At 

this point the teacher completed his discourse on the learning 

outcomes  of  students.  Do  these  sentences  convince  you? 

For me, as a trainer, those common phrases do not carry any 

meaning. In the given report, I have not found any evidence 

of that «at the end of the lesson, students knew the structure, 

classification  and  the  functions  of  carbohydrates  and  fats». 

What wording should the teacher use to give examples of his 

evidence of the learning outcomes? In my opinion, the results 

of  a  written  questionnaire,  which  clearly  traced  students’ 

responses  could  convince  me. And  I’m  glad  that  after  the 

formative assessment of the reflective account, my Colleague

had made some positive changes in his wording.

Good 

Pass

Reflection 

Trainer’s notes

The  work  is  of 

analytical matter.

In his account the teacher analyzes the situation, but not just 

describes it. 

In the account of my Colleague A one can find the following 

example: «The next lesson I decided to pair them (students) 

in the following way: weak ability students with strong ability 

ones to ensure that they would work in the following way: 

firstly, a strong student explains the way he solves a task  to 

a weaker one.  Then, on the contrary, a strong student needs 

to listen. I did so because  I suppose the process of mutual 

learning will help a weak child to obtain confidence, because 

«students  learn  more  easily  when  there  is  an  opportunity 

for a dialogue with others classmates, who play  the role of 

more knowledgeable ones» (Handbook for Teacher,p.155))». 

In  my  view,  this  is  a  good  example  of  reflection  where 

the  teacher  shows  that  he  has  analyzed  the  situation  in  his 

classroom, was able to identify the problem and outlined ways 

to solve it and predicted the expected result of his actions. 

The  work  contains 

answers 


to 

such 


questions 

as 


why 

something  happened/ 

did not happen?

The teacher expresses his view points on the questions given, 

supporting  his  opinion  with  theoretical  knowledge  and 

practical examples. 

In  the  paper  there 

are 


findings 

and 


conclusions.

The findings and conclusions that the teacher makes at the 

end of the reflective account coincide with the topic of the 

account and resume it. 



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The  author’s  points  of 



view is clearly traced.

The  account  gives  a  clear  vision  of  the  author’s 

position 

in 


relation 

to 


the 

topic 


covered.  

In example below, think whether you can get an idea of what 

my Colleague C means when using a term – a gifted child.  

«However, in my opinion, a gifted child - is not just a kid 

who has extraordinary abilities ... and who needs education 

and  training  in  a  specialized  school,  but  also  anyone  who 

is  taught  at  secondary  schools,  is  potentially  gifted,  that 

is,  has  the  possibility  to  achieve  good  results  in  learning». 

To me, the mentioned definition presents clearly the position 

of my Colleague C towards the students of his class - each 

student in her class is considered to be potentially gifted and 

able to achieve positive results in learning.

The  paper  contains 

plans for future actions.

The 

author 


outlines 

future 


plans 

for 


working 

within 


the 

topic 


of 

the 


account.  

Together, let us reflect on the plans of my  Colleague B: «My 

mistake was that I did not give detailed instructions on how the 

task should be performed, so the second group did not cope with 

the job completely. In the future, I will consider it carefully, 

and then I think the lesson will be even more productive». 

Do  you  understand  exactly  what  the  teacher 

will  do  to  avoid  a  similar  situation  in  the  future? 

Let’s  think  what  kind  of  semantic  meaning  contains 

the  phrase.  As  a  reader,  I  clearly  understand  that  the 

teacher  has  identified  the  problem,  «did  not  give 

clear  instructions»,  but  the  answer  to  the  question: 

“What I will do in the future?” is the phrase: “I will consider it 

carefully.” In your opinion, is this the answer? I immediately 

have  a  question,  what  do  you  mean  by  “I  will  consider”? 

What  exactly  will  you  do  in  order  your  instructions  to  be 

comprehensive? 

I  think  in  this  case,  the  teacher  should  identify  specific 

strategies to address the problem. For example, give written 

instructions  to  the  task  in  order  the  students  could  always 

have them in front of their eyes or ask students to discuss the 

instructions for a minute and confirm that they understand the 

task, etc. 

Recommendations to:

Reflective account on participating in a collaborative presentation

I  suggest,  when  writing  preparing  this  report,  to  consider  the  following 

recommendations:

•  Give  a  name  to  your  reflective  account.  For  this  you  may  have  a  look  at  the 

exemplary content portfolio («School-based tasks»).

•  Try to answer the following questions: Why have I decided to reflect specifically 

on the chosen group presentation? Why do I consider important the realization 

of the ideas discussed in the group? Have I substantiated my point of view in 

response to the previous two questions?

•  What were my own ideas that I wanted to convey to my colleagues during the 

discussion? Why did I express those ideas? What were the goals I pursued? What 

did I want colleagues to learn from what I intended to say?

•  Did I refer to any research evidence when stating my point of view during the 

discussion? Why did I choose that literature?

•  How did my colleagues respond to my ideas? What issues were discussed?

•  Who was the speaker of our group? Why?

•  What was the reaction of my colleagues after the presentation? What comments 

did they express? What positive aspects did a my colleagues point out? What 

were  the  recommendations? What  were  the  questions? What  feedback  did  we 

get from our trainer? Did I agree with everything said? Why? Was the received 

feedback useful? Why?

•  Make a conclusion about the work done: what have you learned in the course of 

work?

•  Make sure that your report meets three criteria: knowledge, application, analysis 



(reflection).

Recommendations to the reflective account on

the implementation of changes in own practice of teaching and learning

In opinion of the trainer and her trainees, when working on this account, the following 

recommendations should be taken into consideration:

•  Consider the levels at which there were changes: have you changed personally? 

How and why? Have your approaches to teaching and learning changed? How 

and why? Have you changed your attitude to your students? How and why? Have 

there been any changes in the relationship with students’ parents? Have you made   

any changes at the school level? Have the  changes gone beyond your own school?

•  You may use a cluster, which helps to stay focused when writing the account. For 

example:


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Thinking about changes

Levels

 

Students



 

Teacher himself

 

School


 

What has changed?

How has it 

changed?


Why has it 

changed?


What is the 

evidence of the 

changes?

Pic. 1

Recommendations on the account on

the implementation the ideas of one module of the Program when planning 

a sequence of lessons

Perhaps, the answers to the following questions might be useful when writing this 

account:

•  Why have I chosen this module? Why do I consider important the realization of 

the ideas of this module? Have I substantiated my point of view in response to the 

previous two questions?

•  What are my learning outcomes for this module? How will I apply this knowledge 

into my practice?

•  What literature regarding to the ideas of this module have I analyzed? Have I 

included references to the theoretical data in my account? Have I expressed my 

own opinion on the listed theoretical material? 

•  Have  I  given  practical  examples  relating  to  the  ideas  of    this  module?  Have  I 

considered what went well during my practice? Have I reflected on what still 

needs  improving?  Have  I  had  any  obstacles  in  realization  of  the  ideas  of  the 

module? Why? How am I going to overcome these obstacles in the future?

•  What do I plan for the future in relation to the work within this module? What do 

I want to improve in my practice?

•  What conclusions have I made when studying and practically applying the ideas 

of this module?

Recommendations to the report on one lesson out of the sequence

When writing this report, I recommend to pay attention to the following:

•  Give  a  name  to  your  reflective  account.  For  this  you  may  have  a  look  at  the 

exemplary content portfolio («School-based tasks»).

•  Consider whether you need to specify a class, age, number of students and the 

duration of the lesson you are writing about?

•  Try to transform your account into an essay, not a report. For this, avoid traditional 

dry phrases in the beginning of the account, for example: THEME, OBJECTIVES, 

EQUIPMENT. Transform these words into text, filled with meaning. Perhaps the 

answers to the following questions might help: why was such a goal set? why was 

such equipment chosen?

•  Consider, what is it, in your opinion, the most important in the lesson? What is 

this? Why is that? Do you mention the answer to this question in your account?

•  Think whether you are mentioning the learning outcomes of your lesson in the 

reflective account that you are writing? Have the learning aims and objectives 

been achieved? How did you realize that you have achieved them? What is your 

evidence? Is the evidence valid? Do the learning outcomes  relate to the learning 

aims and objectives of the lesson?

•  Consider the learning aims and objectives of the lesson: do they fit the acronym 

SMART? i.e. whether they are precise,  measurable, achievable at this particular 

lesson?

•  Constantly  answer  the  Why?  question.  What  happened  after  you  have  done 



something? What has changed? Why did it happen (didn’t happen)? How did you 

react to these changes? Why did you react in that way? What do you plan to do 

in the future? Why?

•  The account should include analysis and evaluation - that means your own opinion 

regarding to a particular situation. Make sure that your paper contains such words 

as: I think so ...., I consider this... because  ....,  I believe that....,  In my opinion…, 

etc. 

•  DO NOT BE AFRAID to write in simple language!



•  DO NOT BE AFRAID to write in the smallest details!

•  DO NOT BE AFRAID to write about your mistakes! On the contrary, show that 

you see them, realize that they present in your teaching practice and you know 

how to overcome them!

•  Remember that plagiarism is prosecuted by the law!

I hope that the explanations and recommendations offered in the framework of this 

chapter will help you when working on your reflective accounts, and the examples of my 

colleagues’ reflection will contribute into development of your own reflective thinking.



Good luck, dear colleagues!

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RECOMMENDATIONS ON HOW TO PREPARE PRESENTATIONS                  

Dear colleagues, 

I hope that the following tips will help you:

•  to understand what is meant by a presentation in the context of the level Program;

•  to make a good presentation speech;

•  to get acquainted with the assessment criteria for presentations developed by the 

trainer and her trainees.

In  accordance  with  the  Program  of  the  training  courses  for  the    teachers  of  the 

Republic of Kazakhstan (Handbook for Teacher, p.204), the course participants on the third 

(basic) level must submit the following reflective accounts for going through the assessment 

process:


 

Name of the file

Name of the presentation

Presentstions

9)  Presentation on the sequence of lessons within a medium-term planning

10) Presentation  on  the  integration  of  the  ideas  of  one  module  of  the 

Program  into  the  sequence  of  lessons  (the  theme  of  the  module  in 

the presentation must differ from the theme chosen for the reflective 

account) 

11) Presentation of the reflection of one lesson out of sequence 

12) Presentation on what changes have been made in your teaching practice 

and how you have managed those changes 

Working with my trainees, I had the opportunity to formatively and summatively 

assess their presentations, and these are the conclusions I came to. I found out that teachers 

tend to make the following errors when making a presentation speech:

1.  teachers  tend  to  describe  rather  than  analyze  the  situation,  i.e.  speak  much 

about how something happened, but do not answer the question why something 

happened (or didn’t happen);

2.  teachers present anything but not what was required in the presentation;

3.  teachers talk about anything, but not about the topic of the presentation;

4.  teachers are not focused,  jump from one topic to another;

5.  teachers «pour the water», i.e. do not stick to the point or deviate from the subject 

of their account, use vague, not specific phrases;

6.  teachers do present valid and relevant evidence of learning outcomes;

7.  teachers do not prepare a written text of their presentation speech;

8.  teachers do not fit in time;

9.  teachers  are  afraid  that  they  might  tell  something  wrong,  demonstrate  lack  of 

confidence;

10.  teachers speak quietly, not confidently;

11. teachers do not interact with the audience, make the audience bored.

At first, I need to mention that by a presentation I stipulate – speaker’s speech accompanied 

by presentation slides usually made   by means of software Microsoft Power Point. In my opinion, 

one should begin preparing for the presentation from writing the presentation speech, because, 

unfortunately, not many of us can relate themselves to efficient speakers. However, using simple 

rules when preparing a speech, as well as systematic training can turn you into a first-class speaker!

In connection with what has already been said, I offer you a number of recommendations 

for the preparation and presentation of your speech, as well as some guidance on how to 

prepare Power Point slides. The guidelines in this chapter were developed by the trainer and 

her trainees when being on the courses of the third basic level, and also based on the books 

of practicing psychologists Steve Allen (1988) «How to make a speech» and Joan Detz 

(2002)  «How to write and give a speech» and include answers to the following questions :

•  How to prepare an effective speech?

•  What to consider when creating presentation slides?

•  How to behave during a presentation?

How to prepare an effective speech? 

Dear colleagues, 

I’m sure that from the table below, it is obvious that in many cases the topic of the 

reflective account coincides with the topic of the presentation. That is why, a reflective 

account, written in accordance with the guidelines from the previous chapter, can serve as 

a basis for the teacher’s presentation speech.



Name of the reflective account

Name of the presentation

А – Reflection on how and why one theme was 

integrated into the lesson sequence 

Presentation on the integration of the ideas of 

one module of the Program into the sequence of 

lessons (the theme of the module in the presen-

tation must differ from the theme chosen for the 

reflective account) 

В1-  One  medium    term  planning  of  the  se-

quence of four lessons indicating how the seven 

themes of the Modules were integrated

Presentation on the sequence of lessons within 

a medium-term planning

В2  -  One  reflective account on  a  lesson  from 

the sequence

Presentation of the reflection of one lesson out 

of sequence 

 В3 – Reflection on collaborative presentation 

in relation to the school based tasks

С –One reflective account of the complete les-

son  sequence  demonstrating  how  changes  to 

teaching and learning were led and managed

Presentation on what changes have been made 

in  your  teaching  practice  and  how  you  have 

managed those changes

Perhaps, when working on the presentation speech,  the following tips might help you:

•  Think about what is the main purpose of your speech? What is the key idea (ideas) 

you want to convey to the audience?

•  State very clearly to yourself, what it is you want to convey to the audience as 

part of your speech. Will you agree if I say that each of us has a lot to say, and if 

given an opportunity, we could talk for hours? :) To avoid that, always remember 

and adhere to the theme of your presentation. The desire to «pour water» is not 

welcome, and creates the impression that you have nothing to say on the suggested 

topic, or you are not ready for the presentation.



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•  Write your speech - from the start to the end. Reread it. Show to your colleague. 



Ask him to ask you questions and give his opinion on the content of the speech. 

Practice the speech. Note the time and make sure that you keep within the time 

limits.

•  Make  sure  that  your  presentation  speech  includes  a  beginning,  body,  and 



conclusion. Make sure that every word of your speech has a meaning - otherwise, 

why is it in your speech?

•  Prepare a plan for your speech or cards with key words that will help you to 

gather your thoughts if necessary.

•  If  necessary,  prepare  a  handout  to  demonstrate  the  audience  your  evidence  of 

school practice. 

•  Practice your speech - take a marker or a pencil and make notes during the trial 

presentation.

•  Try  to  write  your  presentation  on  video. Watch  the  video  and  assess  yourself 

critically,  paying  attention  to  the  voice,  tone,  and  the  tempo  of  speech,  sign 

language.

•  Before the performance, predict what questions the audience might ask. Think 

about whether you can confidently answer them.



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