Құжат деректемелерінің орналасу схемасы
Мемлекеттік тіл саясаты
244
Ескертпе:
1 - Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе
эмблеманың, логотиптің, тауар белгісінің (қызмет көрсету белгісі) бейнесі
2 - ұйымның ресми атауы
3 - ұйым туралы анықтамалық деректер
4 - құжат түрінің атауы
5 - құжат күні
6 - құжаттың тіркеу нөмірі (индексі)
7 - кіріс құжатының тіркеу нөміріне (индекс) жəне күніне сілтеме
8 - құжаттың жасалған немесе басып шығарылған жері
9 - құжатқа рұқсатты шектеу грифі
10 - адресат
11 - құжатты бекіту грифі
12 - бұрыштама
13 - құжат мəтініне тақырып
14 - бақылау туралы белгі
15 - құжаттың мəтіні
16 - құжатқа қосымшаның бар екендігі туралы белгі
17 - қолы
18 - құжаттың келісілгені туралы белгі
19 - мөр бедері
20 - құжат көшірмесінің куəландырылғаны туралы белгі
21 - құжат орындаушысы туралы белгі
22 - құжаттың орындалғаны жəне оның іске жіберілгені туралы белгі
23 - құжаттың электронды көшірмесінің сəйкестендірушісі
24 - құжаттың ұйымға келіп түскендігі туралы белгі
Мемлекеттік тіл саясаты
245
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
2-қосымша
Ұйымның хат бланкісі
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе ұйымның
эмблемасы, логотипі, тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі)
Ұйымның ресми атауы
(мемлекеттік тілде)
Ұйымның ресми атауы
(орыс немесе өзге тілде)
Ұйым туралы анықтамалық деректер
(мемлекеттік тілде)
Ұйым туралы анықтамалық
деректер (орыс тілінде)
___________ № ___________|- Адресат-|
(күні)(индексі)
_______________________________________
(құжаттың кіріс нөміріне жəне күніне сілтеме)
|- Хат мəтінінің тақырыбы -|
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
3-қосымша
Ұйым құжатының нақты түрінің бланкісі
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе ұйымның
эмблемасы, логотипі, тауар белгісі (қызмет көрсету белгісі)
Ұйымның ресми атауы
(мемлекеттік тілде)
Ұйымның ресми атауы
(орыс немесе өзге тілде)
Құжат түрінің атауы
(мемлекеттік тілде)
Құжат түрінің атауы
(орыс немесе өзге тілде)
___________ № ____________
(күні)
Шығарылған жері Шығарылған жері
(мемлекеттік тілде) (орыс немесе өзге тілде)
|-Құжат мəтінінің тақырыбы-|
А4 (210 х 297) форматы
Мемлекеттік тіл саясаты
246
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
4-қосымша
Ұйымның жалпы бланкісі
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе ұйымның
эмблемасы, логотипі, тауар белгісі (тауар белгісі)
Ұйымның ресми атауы
(мемлекеттік тілде)
Ұйымның ресми атауы
(орыс немесе өзге тілде)
____________________________
(уақыты)
№ ______________
Шығарылған жері
(мемлекеттік тілде)
Шығарылған жері
(орыс немесе өзге тілде)
|-Құжат мəтінінің тақырыбы-|
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
5-қосымша
Ішкі құжаттың үлгісі БАЯНДАМАЛЫҚ ЖАЗБА
22. 06. 2010 № 3-5
АМК төрағасы
Б.Т. Берсебаевқа
- Мұрағаттар жəне құжаттама
|басқармасының штат санын
ұлғайту туралы
Электрондық құжат айналымы мен электрондық мұрағатты енгізу бойынша
жұмыс көлемінің едəуір артуына байланысты Сізден, басқарманың штат
санын бір бірлікке ұлғайту мүмкіндігін қарауыңызды сұраймын.
Басқарма бастығықолытолық жазылуы
А4 (210 х 297) форматы
Мемлекеттік тіл саясаты
247
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
6-қосымша
КЕЛІСУ ПАРАҒЫ
Құжат жобасының түр атауы, мəтінге тақырып
Келісілді
Ұйым атауы көрсетілген
лауазым атауы
Келісілді
Ұйым атауы көрсетілген
лауазым атауы
_____________ қолтаңбаның
(өз қолы) толық жазылуы
Күні
_____________ Қолтаңбаның
(өз қолы) толық жазылуы
Күні
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
7-қосымша
«ЖҮЙЕЛЕРДІ МОДЕЛЬДЕУДІҢ
ҚАЗАҚСТАНДЫҚ ИНСТИТУТЫ»
ИННОВАЦИЯЛЫҚ ОРТАЛЫҒЫ»
жауапкершілігі шектеулі серіктестік
Товарищество с ограниченной
ответственностью
«ИННОВАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
«КАЗАХСТАНСКИЙ
ИНСТИТУТ
МОДЕЛИРОВАНИЯ СИСТЕМ»
БҰЙРЫҚ
ПРИКАЗ
2009 жылғы 15 наурыз
Астана қаласы
№ 51
город Астана
- - |--|
| | Қызметкерлердің лауазымдық
| | нұсқаулықтарына өзгерістер енгізу
- - туралы
______________________________________________________________
(негіздемесі)
________________________________________________________
байланысты
БҰЙЫРАМЫН:
1. ЖШС қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтарына мынадай
өзгерістер енгізілсін:
1) ________________________________________________________
2) ________________________________________________________
3) ________________________________________________________
2. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау _______________________
жүктелсін.
Бас директор (қолы) (қолтаңбаның толық жазылуы)
Келіскендігі туралы белгі:
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік тіл саясаты
248
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
8-қосымша
«ЖҮЙЕЛЕРДІ
МОДЕЛЬДЕУДІҢ
ҚАЗАҚСТАНДЫҚ
ИНСТИТУТЫ»
ИННОВАЦИЯЛЫҚ
ОРТАЛЫҒЫ»
жауапкершілігі шектеулі
серіктестік
Товарищество
с ограниченной
ответственностью
«ИННОВАЦИОННЫЙ
ЦЕНТР
«КАЗАХСТАНСКИЙ
ИНСТИТУТ
МОДЕЛИРОВАНИЯ
СИСТЕМ»
БҰЙРЫҚ
ПРИКАЗ
2009 жылғы 15 наурыз
Астана қаласы
№ 51ж/қ
город Астана
- |--|
| Жеке құрам бойынша
_|
1. Еркебұлан Амантатаевич Ескендиров маркетинг бөлімінің бас
менеджері қызметіне 2009 жылғы 15 наурыздан бастап ҚАБЫЛДАНСЫН.
Негіздеме: 2009 жылғы 15 наурыздағы № 31 жеке еңбек шарты жəне Е.А.
Ескендировтың өтініші.
2. Анастасия Викторовна Зубарева 2009 жылғы 16 наурыздан бастап аға
бухгалтер қызметінен бас бухгалтер қызметіне АУЫСТЫРЫЛСЫН.
Негіздеме: 2007 жылғы 14 сəуірдегі № 28 жеке еңбек шартына қосымша
жəне А.В. Зубареваның өтініші.
3. Марат Серикович Керимовпен 2007 жылғы 17 қаңтардағы № 15 еңбек
шарты 2009 жылғы 15 наурыздан бастап Қазақстан Республикасы Еңбек
кодексінің 57-бабының 1-тармағына сəйкес бұзылсын.
Негіздеме: М.С. Керимовтың 2009 жылғы 14 наурыздағы өтініші
4. Жобалау бөлімінің менеджері Салтанат Абаевна Пазыловаға СӨГІС
ЖАРИЯЛАНСЫН.
Негіздеме: жобалау бөлімінің бастығы П.Г. Салованың 2009 жылғы 10
наурыздағы баяндамалық жазбасы жəне С.А. Пазылованың түсініктеме
жазбасы.
Бас директор (қолы)(Қолтаңбаның толық жазылуы)
Бұрыштамалар:
Таныстырылды:
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік тіл саясаты
249
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
9-қосымша
Хаттама мəтінінің құрылымы
Ұйымның ресми атауы
(мемлекеттік тілде)
Ұйымның ресми атауы
(орыс немесе өзге тілде)
ХАТТАМА
(мемлекеттік тілде)
ПРОТОКОЛ
(орыс немесе басқа тілде)
___________________________
(күні)
Шығарылған жері
(мемлекеттік тілде)
№ _______________________
Шығарылған жері
(орыс немесе басқа тілде)
-- -- |-
| | ... жөніндегі комиссияның отырысы
| |
-- --
Төраға – Т.А.Ə.
}бөлік
Хатшы – Т.А.Ə.
Қатысқандар: (саны) адам (тізімі қоса беріліп
отыр)
Кіріспе
КҮН ТƏРТІБІ
1. əзірлеу жəне оның қағидаттары туралы...
...меңгерушісінің баяндамасы
2. ...туралы
1. ТЫҢДАЛДЫ:
}бөлік
Т.А.Ə.. – баяндаманың мəтіні қоса беріліп отыр
СӨЗ СӨЙЛЕГЕНДЕР:
Т.А.Ə. –сөйленген сөздің қысқаша жазбасы.
Т.А.Ə.. –
Негізгі
ҚАУЛЫ ЕТТІ:
1.... мақұлдансын
2....
2. ТЫҢДАЛДЫ:
СӨЗ СӨЙЛЕГЕНДЕР:
ҚАУЛЫ ЕТТІ:
Төраға қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Хатшы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік тіл саясаты
250
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
10-қосымша
Актінің үлгісі
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік
Елтаңбасы немесе ұйымның эмблемасы, логотипі, тауар белгісі (тауар
белгісі)
Ұйымның ресми атауы
(мемлекеттік тілде)
Ұйымның ресми атауы
(орыс немесе басқа тілде)
АКТ
_____________________________
(уақыты)
№ ____________________________
Шығарылған жері
(мемлекеттік тілде)
Шығарылған жері
(орыс немесе басқа тілде)
- - |-
| | ...тексеру нəтижесі туралы
| |
- -
Негіздемесі: ұйым басшысының «... тексеру жүргізу туралы» (немесе
басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары органның тапсырмасы жəне т.б.)
(күні) № __ бұйрығы.
Мына құрамдағы комиссия жасады:
Комиссия төрағасы _________________________________________
лауазымы, тегі, аты, əкесінің аты
Комиссия мүшелері: 1._________________________________________
лауазымы, тегі, аты, əкесінің аты
2._________________________________________
лауазымы, тегі, аты, əкесінің аты
_____________________________________________________________
мəтін
______________________________________________________________
Екі данада жасалды:
1-данасы: 5-7 істе
2-данасы: тексерілетін ұйымға жіберілді
Комиссия төрағасықолыҚолтаңбаның толық жазылуы
Комиссия мүшесіқолыҚолтаңбаның толық жазылуы
А4 (210Х29) форматы
Мемлекеттік тіл саясаты
251
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
11-қосымша
Анықтама үлгісі
«ҚАЗАҚСТАН
РЕСПУБЛИКАСЫ МƏДЕНИЕТ
ЖƏНЕ АҚПАРАТ
МИНИСТРЛІГІ АҚПАРАТ
ЖƏНЕ МҰРАҒАТ
КОМИТЕТІНІҢ
АРХЕОГРАФИЯ ЖƏНЕ
ДЕРЕКТАНУ ҰЛТТЫҚ
ОРТАЛЫҒЫ» ММ
ГУ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ
ЦЕНТР
АРХЕОГРАФИИ И
ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ
КОМИТЕТА ИНФОРМАЦИИ
И АРХИВОВ
МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ
И
ИНФОРМАЦИИ
РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН»
АНЫҚТАМА
СПРАВКА
15.10.2009
Астана қаласы
№ 03-05/171
город Астана
Қазақстан Республикасы
Байланыс жəне ақпарат министрлігінің
Ақпарат жəне мұрағат комитеті
|- -||--|
|_ _| «Шетел мұрағаттарындағы
Қазақстан тарихы (XVI-XXғғ.)»
ақпараттық анықтамалықты
дайындау жұмысының жағдайы туралы
МƏТІН
ДиректорқолыБ.Қонысбаева
Орынд.: К.Пəрімбекова
Тел.: 24-06-32
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік тіл саясаты
252
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
12-қосымша
Анықтама үлгісі
«ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ
БАЙЛАНЫС
ЖƏНЕ АҚПАРАТ МИНИСТРЛІГІ
АҚПАРАТ
ЖƏНЕ МҰРАҒАТ КОМИТЕТІНІҢ
АРХЕОГРАФИЯ ЖƏНЕ
ДЕРЕКТАНУ ҰЛТТЫҚ
ОРТАЛЫҒЫ» ММ
ГУ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ
ЦЕНТР
АРХЕОГРАФИИ И
ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ
КОМИТЕТА ИНФОРМАЦИИ
И АРХИВОВ
МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И
ИНФОРМАЦИИ
РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН»
АНЫҚТАМА
СПРАВКА
15.10.2009
Астана қаласы
№ 03-05/171
город Астана
- - |--|«Егемен» ПИК
| |
| |
- -
Күлжан Хайбулловна Аяпбергенова Археография жəне деректану ұлттық
орталығының бас бухгалтері болып жұмыс істейді.
ДиректорқолыБ. Қонысбаева
Орынд.: А.Закирова
Тел.: 24-04-70
А5 (148Х210) форматы
Мемлекеттік тіл саясаты
253
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
13-қосымша
Хаттың үлгісі
«БАРЫС»
акционерлік қоғамы
Акционерное общество
«БАРЫС»
010000 Астана қ., Абай д-лы.
Тел./факс 8 (7172) 35-39-22,
35-46-47 Е-mail:
Baris@inbox.ru
010000 г. Астана, пр. Абая 10
Тел./факс 8 (7172) 35-39-22,
35-46-47 Е-mail: Baris@inbox.
ru
19.01.2009 № 04-07/151
_______________________________________
(кіріс құж. нөмірі мен күніне сілтеме)
«Құлагер» ЖШС
Құқықтық бөлім
020000 Алматы қ.
Рыскұлов даң. 12
- - |--|
| |
| | 15.03.2008 жылғы № 44/56
- - шартқа шағым туралы
Құрметті мырзалар!
Сіздер 2008 жылғы 15 наурыздағы № 44/56 шартқа сəйкес 2008 жылғы
28 желтоқсандағы № 324 темір жол жүкқұжаты бойынша жөнелткен лак-
бояу материалдарының партиясында соққының немесе өзге де механикалық
əсердің салдарынан бұзылған 3 жəшік анықталды, бұл 2009 жылдың 12
қаңтарындағы № 23 актімен куəландырылды. Бұзылған жəшіктердегі лак-
бояу бұйымдары сатуға жарамсыз. Тауар партиясына біз толық көлемде №
33-675 шот бойынша ақы төледік.
Сіздерден 175 мың 570 теңге мөлшеріндегі шығынды өтеулеріңізді
сұраймыз. Соманы біздің есеп шотымызға аударыңыздар.
Қосымша: акт 2 п. орыс тілінде 1 д.
Құрметпен,
Коммерциялық директор (қолы) (Қолтаңбаның толық жазылуы)
Орын.: Петрова Н.Н.
тел. 35-45-44
А4 (210х297) форматы
Мемлекеттік тіл саясаты
254
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
14-қосымша
Ұйымның құжаттама қызметінде тіркеуге жатпайтын
құжаттардың үлгі тізбесі
Мəлімет үшін көшірмелер түрінде жіберілген хаттар.
Жарнамалық хабарламалар, проспекттер, плакаттар, кеңестердің
бағдарламалары.
Бухгалтерлік есептің бастапқы құжаттары (ұйымның бухгалтериясында
тіркеледі).
Оқу жоспарлары, бағдарламалары (ұйымның тиісті құрылымдық
бөлімшелерінде тіркеледі).
Айлық, тоқсандық жəне басқа есептер (ұйымның тиісті құрылымдық
бөлімшелерінде тіркеледі).
Статистикалық есептілік нысандары (ұйымның тиісті құрылымдық
бөлімшелерінде тіркеледі).
Кеңестер, мəжілістер туралы хабарламалар.
Құттықтау хаттар, құттықтау жеделхаттары, шақыру билеттері.
Баспа басылымдары (кітаптар, журналдар, газеттер, бюллетеньдер).
Іссапарларға рұқсат беру туралы жеделхаттар мен хаттар.
Мəжілістер, кеңестер, семинарлар жəне басқа өткізу туралы
телефонограммалар.
Конвертте «Жеке өзіне» белгісі бар құжаттар.
Тақырыптар бойынша ғылыми есептер (ұйымның тиісті құрылымдық
бөлімшелерінде тіркеледі).
Прейскуранттар.
Материалдар шығынының нормалары, кеңсе керек-жарақтарына
жəне ұйымдастыру техникасына өтінімдер (ұйымның тиісті құрылымдық
бөлімшелерінде тіркеледі).
Жиынтық ақпараттар.
Мемлекеттік тіл саясаты
255
Кадрлар жөніндегі есептік деректер.
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
15-қосымша
__20__ Корреспондент
Құжаттың
түрі
__15__ Құжаттың келіп түскен күні
жəне индексі
Құжаттың күні жəне индексі
__30__ ________105__________
Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны
Бұрыштама немесе құжат кімге
жіберілді
Орындалу мерзімі
__20__ күні көрсетіліп алғандығы
туралы қолхат
Құжаттың орындалғаны жəне
іске жөнелтілгені туралы белгі
Оң жақ
беті
210
148
Құжаттың орындалу барысы, орындалу мерзімінің ауыстырылуы,
аралық жауаптардың (сұрау салудың) түсуі жəне т.б. туралы
мəліметтер
Бақылау белгісі
__10__ № қор
№ тізімдеме
№ іс
70
70
210
А5 (148x210) форматы
Мемлекеттік тіл саясаты
256
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
16-қосымша
Кіріс құжаттарын тіркеу журналының нысаны
№№
р.с
Келіп
түскен
күні
Коррес-
пондент,
кіріс
құжаты-
ның күні
жəне
индексі
Құжат
түрі, кіріс
құжатының
тақырыбы
немесе
қысқаша
мазмұны
Бұрыш-
тама
немесе
құжат
орындау
кімге
жіберілді
Құжатты
алу
туралы
қолхат,
күні
Құжат-
тың
орын-
далғаны
туралы
белгі
Ескерт-
пе
1
2
3
4
5
6
7
8
А3 (420Х197) форматы
Шығыс жəне кіріс құжаттарын тіркеу журналының нысаны
р.с.
№№
Шығыс (ішкі)
құжатының
күні жəне
индексі
Коррес-
пондент
Құжаттың
тақырыбы
немесе
қысқаша
мазмұны
Құжаттың
орындалғаны
жəне іске
жіберілгені
туралы белгі
Ескертпе
1
2
3
4
5
6
А3 (210 х 297) форматы
Мемлекеттік тіл саясаты
257
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
17-қосымша
___________________ жағдайы бойынша
(күні, айы, жылы)
бақылауға жататын құжаттардың орындалуы туралы
МƏЛІМЕТТЕР
Р/с
№№
Құры-
лымдық
бөлім-
шелер
атауы
Бақылаудағы
құжаттар
Оның ішінде құжаттар
барлығы
өткен
айда
түскен
орын-
дал-
ғандары
орын-
дауда
тұрған-
дары
орындау
мерзімі
ұзар-
тылған
мерзімі
өтіп
кеткен-
дері
1
2
3
4
5
6
7
8
БҚҚ қызметі басшысы Қолтаңбаның
лауазымының атауы_____________толық жазылуы
(өз қолы)
А4 (210 х 297) форматы
Ескертпе:
Мəліметтер құжат түріне қарай бағандармен (бұйрықтар, алқа шешімі
жəне басқалар), олардың тіркеу нөмірімен, орындаушының тегімен толығуы
мүмкін.
Мемлекеттік тіл саясаты
258
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
18-қосымша
__________________ жағдайы бойынша
(күні, айы, жылы)
жеке жəне заңды тұлғалар өтініштерінің орындалуы туралы
МƏЛІМЕТТЕР
р/с
№№
Құрылым-
дық бөлімше-
лердің атауы
Орындалу үстінде
Оның ішінде
барлығы
өткен айда
түскендер
мерзі-
мінде
орындал-
ғаны
мерзімі өткендері
барлығы
мерзімі
ұзартылды
1
2
3
4
5
6
7
Барлығы:
БҚҚ қызметі басшысыҚолтаңбаның
лауазымының атауы_____________толық жазылуы
(өз қолы)
А4 (210 х 297) форматы
Мемлекеттік тіл саясаты
259
Мемлекеттік жəне мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
жəне құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына
19-қосымша
Достарыңызбен бөлісу: |