Баспа-бланк өнімін есепке алу жəне беру журналының нысаны

Мемлекеттік тіл саясаты

260

Мемлекеттік жəне мемлекеттік 

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың 

жəне құжаттаманы басқарудың 

үлгілік қағидаларына 

20-қосымша

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген

жəне арнайы штемпельді бояуы бар мөрлерді, мөртабандарды

есепке алу жəне беру журналының нысаны

Р.с. 

№№

Қазақ-

стан 

Респу-

бликасы 

Мем-

лекеттік 

Елтаң-

басы 

бейне-

ленген 

мөр жəне 

мөртабан-

дардың 

атау-

лары мен 

бедерлері

Кімге берілді

Қайта-

рылған 

күні жəне 

қабылдау 

туралы 

қолхаты

Ескертпе, 

мөрлерді, 

мөрта-

бандарды 

жəне 

арнайы 

штемпельді 

бояуды жою 

туралы белгі

Қазақ-стан 

Респу-

бликасы 

Мемлекеттік 

Елтаң-басы 

бейне-ленген 

мөрлерді, 

мөрта-

бандарды 

жəне арнайы 

штемпельді 

бояуларды 

сақтауды 

жүзеге 

асыратын 

құрылымдық 

бөлім-

шелердің 

атауы

Алушы 

лауа-

зымды 

тұлға-

ның тегі 

мен аты-

жөні

Алған-

дығы 

ту-ралы 

күні 

жəне 

қолхат

1

2

3

4

5

6

7

А4 (210 х 297) пішін

Мемлекеттік тіл саясаты

261

Мемлекеттік жəне мемлекеттік 

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың 

жəне құжаттаманы басқарудың 

үлгілік қағидаларына 

21-қосымша

Арнайы сиямен толтырылған қаламұшты автоқаламдарды

есепке алу жəне оларды беру журналының нысаны

р.с.

№ 

№

Арнайы 

сиямен 

толтырылатын 

қаламұшты 

автоқалам-

дарды 

сақтауды 

жүзеге 

асыратын 

құрылымдық 

бөлімшенің 

атауы

Арнайы 

сиямен толты-

рылатын 

қалам-ұшты 

автоқалам-

дарды 

сақтауды 

жүзеге 

асыратын 

жауапты 

тұлғаның тегі 

мен аты-жөні

Арнайы 

сиямен 

толты-

рылған 

қалам-

ұшты 

автоқалам-

дарды 

алған 

тұлғаның 

лауазымы 

мен тегі

Берілген 

күні 

жəне 

алған-

дығы 

туралы 

қолхат

Қайта-

рылған 

күні 

жəне 

қабыл-

данғаны 

туралы 

қолхат

Ескертпе, 

арнайы 

сиямен 

толты-

рылған 

қалам-

ұшты 

автоқа-

ламды 

жою 

туралы 

белгі

1

2

3

4

5

6

7

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттік тіл саясаты

262

Мемлекеттік жəне мемлекеттік 

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың 

жəне құжаттаманы басқарудың 

үлгілік қағидаларына 

22-қосымша

______________________________________________________________

ұйымның атауы

АКТ

___________________ №_________________

(күні)

Шығарылған жеріШығарылған жері

(мемлекеттік тілде)(орыс немесе басқа тілде)

Бекітемін

Ұйым басшысы

лауазымының атауы

_______ Қолтаңбаның

(өз қолы) толық жазылуы

Күні

Қорғауға жататын баспа-бланкі

өнімдерін, мөрлерді, мөртабандарды,

құжаттарды қорғау құралдарын

жəне тіркеу-есепке алу құжаттары мен

оларды тіркеу-есепке алу нысандарын

қабылдау-беру

Негіздеме:  ұйым  басшысының «........тексеру  жүргізу  туралы» (күні) 

№ _____ бұйрығы  (немесе  басқа  құжат:  жұмыс  жоспары,  жоғары  тұрған 

органның тапсырмасы жəне т.б.).

Мына құрамдағы комиссия мүшелері жасаған:

Комиссия төрағасы ________________________________________

лауазымы, тегі, аты-жөні

Комиссия мүшелері: 1._____________________________________

лауазымы, тегі, аты-жөні

2._____________________________________

лауазымы, тегі, аты-жөні

______________________________________________________________

1. Қорғауға жататын пайдаланылмаған баспа-бланкі өнімдері (түріне

қарай бөлек) сериясы ____ № ___ бастап № ___ саны __________________

(санмен жəне жазбаша)

дана.

2. Қорғауға жататын бүлінген баспа-бланкі өнімдерін жоюға бөлу туралы 

акт ______________________________________________________________

(күні, нөмірі, бланк түрлері бойынша акт данасының саны)

3.  Қазақстан  Республикасы  Мемлекеттік  Елтаңбасы  бейнеленген 

мөрлердің саны __________________________ дана

 (санмен жəне жазбаша)

Мемлекеттік тіл саясаты

263

4. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген

мөртабандардың саны ___________________________ дана.

(санмен жəне жазбаша)

5. Құжаттарды қорғау құралдары: _________________________________

(қорғау құралының атауы)

саны ____________________________ дана.

 (санмен жəне жазумен)

6. Тіркеу-есепке алу нысандары: __________________________________

(тіркеу-есепке алу нысандарының түрлері, іс 

______________________________________________________________

номенклатурасы  бойынша  олардың  нөмірі,  томдардың  нөмірі,  алғашқы 

жəне соңғы жазбалардың

күні, парақтар саны)

Қорғауға жататын баспа-бланкі өнімдерімен, мөрлермен, мөртабандармен 

жəне құжаттарды қорғау құралдарымен есептік жұмыс жағдайы

______________________________________________________________

_____________________________________________________________.

(есептік жұмыс жағдайының жалпы сипаттамасы)

Тапсырған _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы

(өз қолы)

Қабылдаған _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы

(өз қолы)

_____ данада жасалды:

1-дана: № істе

2-дана: (адресат)

Комиссия төрағасықолыҚолтаңбаның толық жазылуы

Комиссия мүшелеріқолыҚолтаңбаның толық жазылуы

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттік тіл саясаты

264

Мемлекеттік жəне мемлекеттік 

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың 

жəне құжаттаманы басқарудың 

үлгілік қағидаларына 

23-қосымша

______________________________________________________________

ұйымның атауы

АКТ

_________________№ _____________

(күні)

Шығарылған жері

(мемлекеттік тілде немесе

басқа тілде)

Бекітемін

Ұйым басшысы 

лауазымының атауы

________ Қолтаңбаның

(өз қолы) толық жазылуы

Күні

Қорғауға жататын баспа-бланкі

өнімдерінің бүлінген даналарын

жоюға бөлу туралы

Негіздеме:  ұйым  басшысының «........тексеру  жүргізу  туралы» (уақыты) 

№ _____ бұйрығы  (немесе  басқа  құжат:  жұмыс  жоспары,  жоғары  тұрған 

органның тапсырмасы жəне т.б.).

Мына құрамдағы комиссия мүшелері жасаған:

Комиссия төрағасы ________________________________________

лауазымы, тегі, аты-жөні

Комиссия мүшелері: 1._____________________________________

лауазымы, тегі, аты-жөні

2._____________________________________

лауазымы, тегі, аты-жөні

______________________________________________________________

Қорғауға жататын баспа-бланкі өнімдерінің мынадай жарамсыз түрлері 

жоюға іріктеп алынды:

р.с.

№ №

Қорғауға жататын 

баспа-бланкі 

өнімдері түрінің 

атауы

Қорғауға жататын 

баспа-бланкі өнімі 

данасының сериясы 

мен нөмірі 

Қорғауға жататын 

бүлінген баспа-

бланкі өнімдері 

данасының саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

Қорғауға жататын бүлінген баспа-бланкі өнімдерінің жиынтық саны

________________________

(санмен жəне жазбаша)

_____ данада жасалды:

Мемлекеттік тіл саясаты

265

1-дана: № істе

2-дана: (адресат)

Комиссия төрағасы _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы

(өз қолы)

Комиссия мүшелері ______________ Қолтаңбаның толық жазылуы

(өз қолы)

Қорғауға жататын баспа-бланкі өнімдерін есепке алу мен беру журналына

белгілер енгізілді, саны __________________ бүлінген дана

(санмен жəне жазбаша)

______________ арқылы жойылды.

(жоюдың түрі) 

Лауазымның атауы _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы

(өз қолы)

Күні

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттік тіл саясаты

266

Мемлекеттік жəне мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама

жасаудың жəне құжаттаманы басқарудың 

үлгілік қағидаларына 

24-қосымша

______________________________________________________________

ұйымның атауы

АКТ

_________________№ _____________

(күні)

Шығарылған жері

(мемлекеттік тілде немесе басқа тілде)

Бекітемін

Ұйым басшысы лауазымының атауы

_________ Қолтаңбаның

(өз қолы) толық жазылуы

Күні

Қорғауға жататын мөрлер мен

мөртабандарды жоюға бөлу туралы

Негіздеме:  ұйым  басшысының «.......тексеру  жүргізу  туралы» (уақыты) 

№ _____ бұйрығы  (немесе  басқа  құжат:  жұмыс  жоспары,  жоғары  тұрған 

органның тапсырмасы жəне т.б.).

Мына құрамдағы комиссия мүшелері жасаған:

Комиссия төрағасы ________________________________________

лауазымы, тегі, аты-жөні

Комиссия мүшелері: 1._____________________________________

лауазымы, тегі, аты-жөні

2._____________________________________

лауазымы, тегі, аты-жөні

Қорғауға  жататын  мынадай  мөрлер  мен  мөртабандар  жоюға  іріктеп 

алынды:

р.с.

№№

Атауы

Саны

Ескертпе

1

2

3

4

_____ данада жасалды:

1-дана: № істе

2-дана: (адресат)

Комиссия төрағасы _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы

(өз қолы)

Комиссия мүшелері ______________ Қолтаңбаның толық жазылуы

(өз қолы)

Журналға белгілер енгізілді, қорғауға жататын мөрлер мен мөртабандар

саны _____________________ данада _____________________ жойылды.

 (санмен жəне жазумен)(жоюдың түрі)

Лауазымның атауы _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы

(өз қолы)

Күні

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттік тіл саясаты

267

Мемлекеттік жəне мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама

жасаудың жəне құжаттаманы басқарудың 

үлгілік қағидаларына 

25-қосымша

______________________________________________________________

ұйымның атауы

АКТ

_________________№ _____________

(күні)

Шығарылған жері

(мемлекеттік тілде немесе басқа тілде)

Бекітемін

Ұйым басшысы лауазымының атауы

_______ Қолтаңбаның

(өз қолы) толық жазылуы

Күні

Құжаттарды қорғау құралын

жоюға бөлу туралы

Негіздеме:  ұйым  басшысының «........тексеру  жүргізу  туралы» (уақыты) 

№ _____ бұйрығы  (немесе  басқа  құжат:  жұмыс  жоспары,  жоғары  тұрған 

органның тапсырмасы жəне т.б.).

Мына құрамдағы комиссия мүшелері жасаған:

Комиссия төрағасы ________________________________________

лауазымы, тегі, аты-жөні

Комиссия мүшелері: 1._____________________________________

лауазымы, тегі, аты-жөні

2._____________________________________

лауазымы, тегі, аты-жөні

Құжаттарды қорғау құралдарының мынадай түрі жоюға іріктеп алынды:

р.с.

№№

Атауы

Саны

Ескертпе

1

2

3

4

_____ данада жасалды:

1-дана: № істе

2-дана: (адресат)

Комиссия төрағасы _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы

(өз қолы)

Комиссия мүшелері ______________ Қолтаңбаның толық жазылуы

(өз қолы)

№№ ________ есепке алу журналына белгілер енгізілді, құжаттарды

қорғау құралдары ____________________ жолымен жойылды.

(жоюдың түрі)

Лауазымның атауы _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы

(өз қолы)

Күні

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттік тіл саясаты

268

Мемлекеттік жəне мемлекеттік 

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың 

жəне құжаттаманы басқарудың 

үлгілік қағидаларына 

26-қосымша

______________________________________________________________

Мемлекеттік ұйымның атауы

АКТ

_________________№ __________

(уақыты)

Шығарылған жері

(мемлекеттік тілде немесе басқа тілде)

Бекітемін

Ұйым басшысы

лауазымының атауы

_______ Қолтаңбаның

(өз қолы) толық жазылуы

Күні

Қорғауға жататын пайдаланылмаған

баспа-бланкі өнімдерін

жою бөлу туралы

ұйым  басшысының «........тексеру  жүргізу  туралы» (уақыты)  № _____ 

бұйрығы  (немесе  басқа  құжат:  жұмыс  жоспары,  жоғары  тұрған  органның 

тапсырмасы жəне т.б.).

Мына құрамдағы комиссия мүшелері жасаған:

Комиссия төрағасы ________________________________________

лауазымы, тегі, аты-жөні

Комиссия мүшелері: 1._____________________________________

лауазымы, тегі, аты-жөні

2._____________________________________

лауазымы, тегі, аты-жөні

_______________________ байланысты ____________________________

(таратуға, қайта ұйымдастыруға) (мемлекеттік органның (ұйымның)

_________________________________ практикалық мəнін жоғалтқан

ресми атауы

пайдаланылмаған  баспа-бланкі  өнімдерінің  мынадай  түрлері  жоюға 

іріктеп алынды:

р.с.

№№

Баспа-бланкі өнімі 

түрінің атауы

Баспа-бланкі өнімі 

данасының сериясы 

жəне нөмірі

Пайдаланылмаған 

даналардың саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

Қорғауға жататын пайдаланылмаған баспа-бланкі өнімінің жиыны

___________________ дана.

(санмен жəне жазбаша)

Мемлекеттік тіл саясаты

269

Комиссия төрағасы _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы

(өз қолы)

Комиссия мүшелері ______________ Қолтаңбаның толық жазылуы

(өз қолы)

Баспа-бланкі өнімдерін есепке алу мен беру журналына белгі

енгізілді, пайдаланылмаған даналар саны ______________________

салмағы ______________________ кг ____________ жолмен жойылды

 (санмен жəне жазумен)(жоюдың түрі)

Лауазымның атауы _____________ Қолтаңбаның толық жазылуы

(өз қолы)

Күні

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттік тіл саясаты

270

Мемлекеттік жəне мемлекеттік 

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың 

жəне құжаттаманы басқарудың 

үлгілік қағидаларына 

27-қосымша

Ұйымның ресми атауы ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ

___________ № _____________

(күні)(индекс)

- -

| | |--|Бекітемін

|_ _| __________ жылғаҰйым басшысы

лауазымының атауы

_________ Қолтаңбаның

(өз қолы) толық жазылуы

Күні

Істің 

индексі

Істің 

(томның, 

бөліктің) 

тақырыбы

Істер 

(томдар, 

бөліктер) 

саны

Тізбе бойынша істің 

(томның, бөліктің сақтау 

мерзімі жəне тармақ нөмірі

Ескерту

1

2

3

4

5

БҚҚ қызметі басшысы _____________Қолтаңбаның

лауазымының атауы (өз қолы)толық жазылуы

Күні

Құрылымдық бөлімшелер басшыларының бұрыштамалары

Ұйымның ОСК (СК)Мемлекеттік мұрағат

хаттамасыменмекемесінің СТК хаттамасымен

келісілдікелісілді

(хаттаманың күні жəне нөмірі) (хаттаманың күні жəне нөмірі)

______________ жылы жүргізілген істердің

санаттары мен саны туралы қорытынды жазба

Сақтау мерзімі бойынша

Барлығы

Оның ішінде

өтпелілер

«СТК» 

белгісімен

Тұрақты

Уақытша (10 жылдан жоғары)

Уақытша (қоса алғанда 10 жылға 

дейін)

Жиыны:

БҚҚ қызметі басшысының Қолтаңбаның

лауазымының атауы_____________ толық жазылуы

(өз қолы)

Мемлекеттік тіл саясаты

271

Күні

Жиынтық мəлімет ұйымның мұрағатына тапсырылды.

Мəлімет берген қызметкерҚолтаңбаның

лауазымының атауы_____________ толық жазылуы

(өз қолы)

Күні

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттік жəне мемлекеттік 

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың 

жəне құжаттаманы басқарудың 

үлгілік қағидаларына 

28-қосымша

ІСТІҢ КУƏЛАНДЫРУ ПАРАҒЫ

№ _____қор № ________ тізімдеме № _____іс

Іске ___________________ парақ тігілді (салынды) жəне нөмірленді,

оның ішінде: парақтардың литерлі № № __________________________

парақтардың есепке алынбаған № № ___________________

нөмірленген таза парақтар ___________________

+ ішкі тізімдеме парақтары _______________________

Нөмірлеуге жатпайтын салымдар мен қосымша түріндегі

__________________________құжаттар есепке алынады

(құжаттардың түрлері жəне олардың саны)

Іс құжаттарын қалыптастырудың, ресімдеудің, физикалық жай-күйінің 

жəне есепке алынуының ерекшеліктері

парақтар

№№

1

2

1. Брошюралар жəне басқа баспа басылымдар

2. Үндеухаттар

3. Газеттерден қиындылыр

4. Ашық хаттар

5. Конверттер

6. Почта маркілері

7. Елтаңбалық маркілер

8. Почта штемпельдері жəне басқалар

9. Арнайы почта белгілері

10. Сүргіш, мастик мөрлері

11. Фотоқұжаттар

12. Карталар, жоспарлар, сызбалар жəне басқа да ғылыми-техникалық 

құжаттама

13. Суреттер, гравюра, акварелдер

14. Танымал қайраткерлердің қолтаңбалары

15. Желімденген парақтар

16. Парақ бөліктерінің жойылуы

17. Өшуге айналған мəтін

Істің куəландырушы парағын толтырушыҚолтаңбаның

тұлға лауазымының атауы________________ толық жазылуы

(өз қолы)

күні

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттік тіл саясаты

272

Ескертпе.

1.  Куəландыру  парағы  істегі  парақтарды  есепке  алу  жəне  олардың 

нөмірлену ерекшеліктерін тіркеу үшін жасалады.

2.  Куəландыру  парағы  жеке  парақта  (парақтарда)  жасалады  жəне  істің 

соңына тігіледі.

3. Куəландыру парағында істің нөмірленген парақтарының саны санмен 

жəне жазбаша жəне «+» (қосу) белгісі арқылы бөлек, іс құжаттарының ішкі 

тізімдемесінің парақтар саны көрсетіледі.

4. Куəландыру парағында іс құжаттарын нөмірлеудің, ресімдеудің жəне 

олардың физикалық жай-күйінің мынандай ерекшеліктері белгіленеді:

1) почталық айналым құралдары (маркінің барлық түрлері, конверттер, 

ашық хаттар, бланкілер, штемпельдер, мөртаңбалар, пломбалар);

2) мөрлер жəне олардың бедерлері;

3) танымал мемлекет жəне қоғам қайраткерлерінің, ғылым, техника жəне 

мəдениет қайраткерлерінің қолтаңбалары;

4) фотоқұжаттар;

5) суреттер, гравюралар жəне акварелдер;

6) үлкен форматтағы құжаттар;

7) желімделген парақтар, құжаттардың бүлінуі;

8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар;

9) салымдары бар конверттер жəне оларда салымдардың парақ (заттар) 

саны;

10) жеке нөмірлері бар құжаттар (соның ішінде баспалық материалдар) 

жəне олардың парақ (бет) саны;

5. Егер істің бір парағында құжатты ресімдеудің бірнеше ерекшеліктері 

бар  болса,  онда  куəландыру  парағының 2-бағанында 1-бағанның  əрбір 

позицияға қарсы осы парақтың нөмірі қойылады.

6. Егер құжаттың бір парағында бірнеше маркі жəне басқа да материалдар 

бар  болса,  онда 2-бағанда  істің  парақ  нөмірлерін  кейін  олардың  саны 

жақшада көрсетіледі.

7.  Егер  істе  ерекше  материалдардың  себебінен  нөмірлеуге  мүмкіндік 

болмайтын,  олар  жасалған  заттар  (шыны,  металл,  мата  жəне  басқалар) 

болса, онда 2-бағанда олардың арасында осы зат тұрған парақтардың нөмірі 

көрсетіледі.

8.  Істің  құрамындағы  жəне  жай-күйіндегі  кейінгі  барлық  өзгерістер 

(бүлінуі,  құжаттардың  түпнұсқаларының  көшірмелерімен  ауыстырылуы, 

жаңа құжаттардың қосылуы жəне басқалар) тиісті актілерге сілтеме жасала 

отырып, куəландыру парағында белгіленеді.

9. Куəландыру парағы нөмірленбейді.

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттік тіл саясаты

273

Мемлекеттік жəне мемлекеттік 

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың 

жəне құжаттаманы басқарудың 

үлгілік қағидаларына 

29-қосымша

жүктеу/скачать 5,79 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: