Создание простых
Общая характеристика электронных таблиц
жүктеу/скачать 0,64 Mb.
|
2.1. Общая характеристика электронных таблиц.В настоящее время наиболее распространённая программа для работы с электронными таблицами - MS Excel, которая является составной частью пакета MS Office. Широкое распространение получил и пакет OpenOffice.org, в том числе и его составляющая для работы с электронными таблицами Calc. Данные пакеты программ, в том числе и для работы с электронными таблицами, имеют схожие возможности. [1] Электронная таблица в MS Excel и OpenOffice.org Calc (рабочий лист) — это множество элементарных ячеек, каждая из которых имеет адрес, определяемый координатами по вертикали (столбцы) и горизонтали (строки). Столбцы рабочего листа именуются, а строки нумеруются. (рис.2) Каждый документ в MS Excel называется рабочей книгой и состоит из нескольких рабочих листов. Книга в MS Excel представляет собой файл с расширением .xls (и xlsx в версии 2007 года), предназначенный для хранения и обработки данных. В OpenOffice.org Calc рабочие книги можно сохранять в виде файлов с различными расширениями (основным расширением файла является .ods). Данная программа открывает файлы созданные в MS Excel (с расширениями .xls и .xlsx) и возможно сохранение файлов с расширением .xls, то есть такие файлы можно открывать и редактировать в MS Excel. В свою очередь, файлы с расширением .ods в программе MS Excel открывать и редактировать нельзя. [6]. Рис. 2 Внешний вид главного окна OOCalc Для ввода данных в программах MS Excel и OpenOffice.org Calc нужно выбрать ячейку и ввести то, что требуется. Набираемые данные отображаются в ячейке и в строке ввода, которая особенно полезна с учётом того, что ячейка может содержать больше символов, чем позволяет отобразить её текущая ширина. В ячейку можно вводить числовые значения, текст, а также дату и время. Причём можно выбирать формат ячеек (числовой, текстовой, формат даты и времени). Если текст начинается со знака "=", то он не отображается в ячейке, поскольку эти программы считают такой текст формулой. Если нужно напечатать текст, начинающийся со знака "=", то необходимо самым первым символом поставить знак одинарной кавычки. Если есть необходимость начать строку со знака кавычки, то необходимо напечатать кавычку два раза. Основными возможностями программ MS Excel и OpenOffice.org Calc являются: вычисления с помощью формул, вводимых в ячейки; использование встроенных функций, построение диаграмм и графиков.[1] В OOCalc и MS Excel доступны следующие основные арифметические операции: "+" – сложение; "-" – вычитание; "*" – умножение; "/" – деление; "^" – возведение в степень; ":" – задание диапазона. Кроме этих операций, в этих программах доступен обширный набор функций следующих категорий:
● работа с базами данных; ● обработка времени и дат; ● финансовые; ● информационные; ● логические; ● математические; ● работа с массивами; ● статистические; ● текстовые; ● дополнительные [5]. Для удобства написания формул в OOCalc и MS Excel используется Мастер функций. В OOCalc кнопка «Мастер функций» находится слева от строки ввода. Рис. 3 Мастер функций в программе OOCalc В программах OOCalc и MS Excel можно вставлять диаграммы и графики вычислений. Для этого надо выделить столбцы со значениями, например, выделяются два столбца A и B. В программе в программе OOCalc из меню (или панели инструментов) выбирается пункт «Вставка - Диаграмма». Необходимо выбрать тип диаграммы: Двумерные диаграммы: ● линии;
● с областями; ● гистограмма; ● линейчатая; ● круговая; ● диаграмма XY; ● сетчатая; ● биржевая. Трехмерные диаграммы ● график 3М; ● с областями 3М; ● гистограмма 3М; ● линейчатая 3М; ● круговая 3М.
Перечисленные возможности программ OOCalc и MS Excel являются востребованными и часто используются при математическом моделировании. жүктеу/скачать 0,64 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|