УДК 657:681.5
В. А. Астафьева
(v_astaf@mail.ru),
канд. экон. наук, доцент
Т. М. Моисеева
(
moiseevl@mail.ru),
канд. техн. наук, доцент
Е. В. Ковальчук
(kovalchuk@open.by),
ст. преподаватель
Белорусский торгово-экономический
университет потребительской кооперации
г. Гомель, Республика Беларусь
ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ:
ПРОБЛЕМЫ, РИСКИ, РАЗВИТИЕ
В статье рассмотрены вопросы, связанные с рисками, возникающими при использовании облачных технологий при
автоматизации бухгалтерского учета.
The questions related risks involved in using the cloud technologies in the automation of accounting.
Бурное развитие современных информационных технологий предопределяет новые формы
использования программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета. Среди основных
тенденций развития информационных технологий следует выделить одну из главных – использование
интернет-технологий. Реализация данного направления предполагает применение облачных технологий.
Облачные технологии в настоящий момент развиваются стремительно и охватывают все больше сфер
(например, происходит повсеместное внедрение электронного документооборота организаций с
соответствующими субъектами налоговой и банковской систем, системы пенсионного обеспечения и
социального страхования). На рост роли облачных технологий нацелена государственная политика
Республики Беларусь. В 2014 г. принят Указ Президента Республики Беларусь № 46 «Об использовании
государственными органами и иными государственными организациями телекоммуникационных
технологий», который регламентирует создание G-Сloud (государственного облака). В соответствии с
этим документом первый инфраструктурный оператор beCloud определен оператором республиканской
платформы, действующей на основе технологий облачных вычислений. В настоящее время beCloud уже
реализует пилотный проект по миграции в облако информационных систем Министерства по налогам и
сборам Республики Беларусь. А к концу 2018 г. все органы государственного управления и
государственные организации будут использовать в своей работе облачные технологии за счет
подключения их к республиканской платформе.
По информации, опубликованной в авторитетном журнале Byte, в течение периода 2014–2018 гг.
объем вычислений, выполняемых в публичных облаках, будет расти со скоростью 44% в год [1].
В специальной литературе различают несколько видов сервисов для использования облачных
технологий, среди которых выделяют 3 основных:
Платформа как услуга (platform as a service – PaaS). При таком использовании облачных технологий
потребителю предоставляются средства для развертывания на облачной инфраструктуре создаваемых или
приобретаемых им приложений, разрабатываемых с использованием поддерживаемых провайдером
инструментов и языков программирования.
Инфраструктура как услуга (infrastructure as a service – IaaS). Пользователю предлагаются для
использования средства обработки данных, их хранения и другие возможности, на основании которых
можно выполнять произвольное программное обеспечение.
Программное обеспечение как услуга (softwareas a servise –SaaS). Пользователю доступно
программное обеспечение, развернутое на удаленных серверах, доступ к которым обеспечивается через
сеть «Интернет». Такой вид услуги исключает оплату за лицензирование и обновление программного
обеспечения [2].
На рисунке 1 представлены 3 вышерассмотренных сервиса с точки зрения конечных пользователей.
Р ис уно к 1 –
Модели работы с облаком для разных групп пользователей
При автоматизации бухгалтерского учета наибольшее развитие получила облачная технология
программного обеспечения как услуги. С точки зрения информационных технологий в бухгалтерском
учете под облаком понимают сеть компьютеров, обеспечивающих работу определенного прикладного
программного обеспечения и предоставляющих пользователю возможность работы с этими
программными продуктами за определенную плату либо бесплатно, а также хранения собственной
информации [2].
Ключевыми преимуществами данного сервиса являются радикальное сокращение затрат на
развертывание программного обеспечения в организации и быстрота внедрения прикладных разработок,
доступ к которым осуществляется через обычный браузер. В отличие от традиционных решений SaaS-
сервисами можно начать пользоваться сразу после оплаты, что бывает крайне выгодно в условиях быстро
растущего малого и среднего бизнеса. К тому же организации могут легко прогнозировать и
оптимизировать расходы, периодически оплачи-вая только то количество лицензий, которое реально
задействовано в работе.
Началом распространения облачных технологий в бухгалтерском учете послужило развитие
платформы 1С и выпуск платформы «1С: Предприятие 8.2». Вариация 8.2 в отличие от предыдущих
версий позволила организовать работу в тонком и даже web-клиенте. Дальнейшее развитие данная
технология получила в семействе программ «1С: Предприятие 8.3». Аренда продуктов 1С в облаке по
системе SaaS позволяет работать с программным обеспечением как с услугой с ежемесячной абонентской
платой. Данный тип услуги обеспечивает полную мобильность. Неважно, где находятся сотрудники, –
везде, где есть Интернет, они смогут работать с программами 1С удаленно.
Реализация способа работы с программами 1С в облаке в Республике Беларусь распространена не так
широко, как в Российской Федерации и Украине. Прежде всего это обусловлено тем обстоятельством, что
платформа «1С: Предприятие 8.3» и прикладные решения по бухгалтерскому учету на ее основе в
Республике Беларусь были разработаны лишь в 2014 г. и, как следствие, наблюдается низкое
использование данного сервиса.
Развитие облачных технологий в бухгалтерском учете зависит и от уровня компьютерной грамотности
специалистов по бухгалтерскому учету. Как показывает практика, большинство руководителей и
специалистов по бухгалтерскому учету в Беларуси не владеют содержанием облачных сервисов и
настроены весьма отрицательно по перспективам их использования
.
Основная составляющая опасений –
проблемы безопасности, причем, в широком значении этого слова. Под подозрением
несанкционированного доступа находятся как располагаемые в «невесомости» данные, доступ к ним, так
и сама технология в целом.
Более того, мало кто из провайдеров облачных услуг может в доступной форме изложить заказчику
эти риски, определить используемые механизмы защиты своих сервисов и инфраструктуры.
Безусловно, данные риски существуют при любой форме использования сети «Интернет». Вместе с
тем развитие электронного документооборота в Республике Беларусь и в рамках этого принятие в 2014 г.
ряда нормативно-правовых актов, регламентирующих использование товарно-транспортных и товарных
накладных в виде электронных документов, предопределяют расширение использования Интернета в
бухгалтерском учете и предполагают проведение работ по минимизации данных рисков. Следовательно,
вопросы информационной безопасности и управления рисками будут одними из ключевых при условии
перехода в облака.
На наш взгляд, использование облачных технологий в прикладном программном обеспечении по
бухгалтерскому учету будет все более расширяться, и задача менеджера – обеспечить минимизацию всех
видов рисков. Повышение безопасности облачных сервисов возможно при активном участии двух сторон –
заказчиков и провайдеров. Бухгалтера, оценив риски, начнут применять прикладные решения,
предназначенные для защиты данных и сервисов в облачной среде, что позволит снизить эти риски до
приемлемого уровня. Провайдеры облачных услуг будут планомерно выполнять рекомендации и лучшие
Об
озрим
ая
це
ннос
ть
д
ля
к
оне
чн
ых
поль
зо
ва
те
ле
й