2. организация хранения документов архивного


Сорина Л.М. Защитить и возродить архивы малых городов //



Pdf көрінісі
бет45/249
Дата08.12.2023
өлшемі5,43 Mb.
#135067
түріУчебник
1   ...   41   42   43   44   45   46   47   48   ...   249
Сорина Л.М. Защитить и возродить архивы малых городов // 
Отечественные архивы. 1991. N 5. С. 81.
4. Принадлежность документов к определенным отраслям государственной и 
общественной деятельности. Этот признак был определяющим в построении 
Государственного архивного фонда СССР. В период 1918-1929 гг. все архивные 
документы разбивались по их содержанию на тематические комплексы (секции). 
В настоящее время тематический или отраслевой принцип создания архивов 
обусловлен тем, что работа с документами определенной тематики требует 
специальной подготовки архивистов. Практически отраслевой принцип 
реализуется в создании архивов литературы и искусства, военно-исторических и 
народного хозяйства. Российский государственный архив экономики (ЦГАНХ 
СССР) отраслевых фондов, а также многочисленные архивы общественных 
движений (бывшие центральные и местные партийные архивы) тоже 
соответствуют отраслевому признаку классификации. Но эти архивы сложились 
скорее исторически, нежели были созданы специально в соответствии с данным 
признаком, а в перспективе возможно создание архива на основе тематического 
признака, о чем будет сказано ниже. 
***
Количество тематических секций в 1918-1929 гг. менялось, но они 
составили основу организации документов на уровне Единого 
государственного архивного фонда (ЕГАФ).
В 1918 г. было 8 секций, в 1921 г. - 9 секций (законодательства; верховного 
управления и внешней политики, юридическая, военно-морская, народного 
просвещения, историко-экономическая, внутреннего управления и 
самоуправления, историко-революционная, печатных изданий официального 
характера, историко-литературная); в 1922 г. - 5 секций, в 1925 г. - 4 секции. 
Идея секционного деления ЕГАФ была выдвинута членами Союза российских 
архивных деятелей (Союза РАД), которые были поклонниками тематической 
классификации материалов Национального архива Франции, введенной в 
начале XIX в. Интересно, что в 1930-е гг., во время реорганизации 
Федеральной архивной службы США, принцип секционного деления, уже 
отмененный в СССР, был принят на вооружение американскими архивистами.


Идея секции заключалась не в соединении тематических комплексов в 
одном хранилище, а в том, что организацией хранения, научной разработкой и 
публикацией групп фондов "однородного содержания" руководили 
централизованно историки-специалисты по данной проблеме.
5. Принадлежность документов к составу документации данного 
фондообразователя. Этот признак, именно как признак, первый и последний раз 
был назван в 1984 г. в "Основных правилах работы государственных архивов 
СССР" (п. 1.07.), но соотнесен был все-таки с определением фондовой 
принадлежности документов, которое заключается в правильном отнесении 
документов к фонду соответствующего учреждения или лица. Эта работа 
проводится на основе изучения документов и определения их принадлежности к 
составу документации того или иного фондообразователя [10, с. 23]. Но это 
положение основывается на принципе недробимости архивного фонда, который 
в отечественном архивоведении рассматривается как исторически 
обусловленный комплекс документов, не подлежащих делению на части. 
Архивный фонд как исторически сложившийся комплекс должен храниться 
только в одном архиве. 
***
"В основу организации архивного дела в СССР положены принципы 
централизации и недробимости фондов. Всякий исторически сложившийся 
фонд представляет собой единое целое и единство его не должно 
разрушаться. Нельзя произвольно выдергивать из него отдельные дела и 
документы, потому что это ведет к разрушению архива, создает произвол и 
путаницу".


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   41   42   43   44   45   46   47   48   ...   249




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет