2. организация хранения документов архивного


Из выступления В.В. Адоратского на Международном конгрессе



Pdf көрінісі
бет46/249
Дата08.12.2023
өлшемі5,43 Mb.
#135067
түріУчебник
1   ...   42   43   44   45   46   47   48   49   ...   249
Из выступления В.В. Адоратского на Международном конгрессе 
историков в Осло в 1931 г.
В настоящее время архивисты не выделяют такой признак как 
принадлежность документов к составу документации данного 
фондообразователя, но учитывают его при классификации документов в рамках 
принципа недробимости архивного фонда. 
Но так как этот принцип не должен применяться формально, поэтому и 
проводится в случае необходимости работа по определению фондовой 
принадлежности документов, в результате которой "вкрапления" документов из 
других фондов должны быть переданы в эти другие фонды. 
6. Способ и техника закрепления информации. Этот признак организации 
предполагает создание архивов кино-, фото-, фоно- и видеодокументов, а также 
архивов научно-технической документации - Российского государственного 
архива фонодокументов, Российского государственного архива 
кинофотодокументов, Российского государственного научно-технического архива 
и др. Создание подобных архивов вызвано, во-первых, необходимостью особого 
режима хранения документов на специальных носителях (пленочных, магнитных, 
оптических), а во-вторых оборудования для воспроизведения этих документов в 
читальном зале. Вместе с тем, выделение из состава фонда комплекса научно-
технической документации или фотодокументов может привести к дроблению 


фонда. 
***
Первыми хранилищами специальной документации можно считать 
созданные в 1797 г. депо карт и военно-топографическое депо (1812 г.), 
комплектовавшиеся военно-топографическими материалами. С появлением 
фотографии и кино стали откладываться комплексы аудиовизуальных 
документов, для хранения которых в 1926 г. был создан Центральный 
кинофотоархив, а в 1932 г. - Центральный архив звуковых записей, которые в 
1934 г. были объединены в Центральный фонофотокиноархив. В 1967 г. был 
создан Центральный архив звукозаписи и Центральный архив научно-
технической документации СССР. В настоящее время накопление 
значительного массива документов на машинных носителях (ДМН) ставит 
перед архивистами проблему создания специальных центров для их хранения.
К 1991 г. Государственный архивный фонд СССР насчитывал 356 млн ед. 
хр. (дел), хранившихся в 3268 государственных архивах и более, в нескольких 
тысячах ведомственных архивов.
С распадом СССР количество государственных архивов в РФ сократилось. 
Вместе с тем, согласно 
Указу Президента РСФСР от 24 августа 1991 г. "О 
партийных архивах"
 
сеть центральных и местных партийных архивов была 
присоединена к сети государственных архивов.
Организация документов архивного фонда Российской Федерации. Бурные 
события начала 1990-х гг. не могли не оказать влияния на архивное дело в 
целом и сеть государственных архивов в частности. После провозглашения 
государственного суверенитета России изменился ее статус. "Российская 
Федерация - это новое государство, пришедшее на смену РСФСР в составе 
СССР и ставшее международно признанным продолжателем Союза ССР". (Указ 
Президента РФ от 21.09.93 N 1400). 
Стала иной политическая и экономическая основа государства, в Российской 
Федерации признаются и защищаются равным образом государственная, 
муниципальная и частная формы собственности. В применении к классификации 
архивных документов это изменение было положено в основу деления АФ РФ на 
государственную и негосударственную части, что нашло свое нормативное 
закрепление в Основах законодательства РФ об АФ РФ и архивах (1993 г.). 
Государственную часть Архивного фонда РФ составляли: 
архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, 
организаций, предприятий и государственных институтов, действовавших на 
территории России на всем протяжении ее истории, а также учреждений 
религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства; 
архивные фонды и архивные документы органов государственной власти, 
местного самоуправления, прокуратуры, государственных учреждений, 
организаций, предприятий, действующих на территории РФ; 
архивные документы отечественных государственных учреждений, воинских 


частей, находящихся и (или) находившихся за границей; 
архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций или 
объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых 
имеется преобладающая доля федеральной или государственной 
собственности; 
архивные фонды или архивные документы органов, учреждений, организаций 
и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ; 
архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и 
объединений, образовавшихся при осуществлении их деятельности до момента 
регистрации в соответствии с законом РФ об общественных организациях, 
принятые в учреждения Федеральной архивной службы России; 
архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, 
поступившие на законных основаниях в собственность государства, в том числе 
из-за рубежа; 
копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных 
документов на законных основаниях поступившие в собственность государства. 
Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляли архивные фонды 
и архивные документы, находящиеся в собственности: 
общественных объединений и организаций с момента их регистрации в 
соответствии с законодательством РФ об общественных объединениях, в том 
числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, 
политических партий и движений, религиозных объединений и организаций; 
негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных 
обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского 
хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, 
средств массовой информации; 
физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, 
коллекции документов и др.). 
В период с 1993 по 2004 г. под временным хранением понималось хранение 
документов АФ РФ до их передачи на постоянное хранение в учреждения 
Федеральной архивной службы, которые осуществляют ведомственные архивы 
органов государственной власти и управления, государственных учреждений, 
организаций, предприятий, а также государственные отраслевые фонды. 
Муниципальные (районные и городские) архивы могут осуществлять временное 
хранение в учреждениях Федеральной архивной службы (это архивы с 
переменным составом документов); наконец, учреждения Федеральной архивной 
службы, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное 
хранение документов негосударственной части АФ РФ по договору с их 
собственником. Обычно временное хранение осуществляется в интересах 
учреждений и ведомств, пока документы нужны для информационного 
обеспечения работы данного учреждения. Сроки передачи документов на 
постоянное хранение строго ограничены законом. 


В 1994 г. было определено [2] депозитарное хранение документов, под 
которым понималось временное хранение документов негосударственной части 
Архивного фонда РФ в учреждениях Государственной архивной службы (ГАС), 
музеях, библиотеках в течение срока и на условиях, оговоренных в договоре с 
собственником документов. По истечении срока депозита, установленного в 
договоре, совсем не обязательно последует передача документов на постоянное 
хранение - это зависит от воли их собственника. Услуги по депозиту, как 
правило, оказываются за плату. 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   42   43   44   45   46   47   48   49   ...   249




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет