Алматы қаласының «Ақпаратты -ресурстық орталық» ҚҚ

 
- профессиональную направленность участников проекта, 
- определить востребованность мероприятий проекта целевой аудиторией… 
Прямая целевая группа подбирается с учетом профессиональной направленности, возраста, 
национальности, направленности интересов участников, активности участия в деятельности 
общественной организации немцев. Определяется косвенная целевая группы, т.е. группа на 
которую окажет влияние результат проекта, определенное в перспективе времени и 
пространства. 
Целевая группа проекта может  быть представлена следующим образом.  
 
 
 
 
 
Т а б л и ц а № 3 
Список участников проекта 
 
А) 
№  Ф.И.О 
год 
рождения 
Националь
-ность 
должность /или 
участник чего/  
в обществе 
Место 
жительства 
(город, район, 
село ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого: ______________________ человек, из них: 
 
Городских __________ чел.  _______________ % 
Сельских  __________ чел.  _______________  % 
Б) 
№  Город/село 
Количество 
участников 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.7.Создание команды для реализации проекта. 
 
Факторы успеха проекта: 
люди, программа. 
 
 
Состав команды: персонал в проекте и волонтеры. 
При подборе команды учитывать следующие требования: 
-опыт работы по специфике проекта, 
-опыт работы в проекте, 
-профессиональный стаж работы, 
- стаж работы, 
130
 
- профессиональную направленность участников проекта, 
- определить востребованность мероприятий проекта целевой аудиторией… 
Прямая целевая группа подбирается с учетом профессиональной направленности, возраста, 
национальности, направленности интересов участников, активности участия в деятельности 
общественной организации немцев. Определяется косвенная целевая группы, т.е. группа на 
которую окажет влияние результат проекта, определенное в перспективе времени и 
пространства. 
Целевая группа проекта может  быть представлена следующим образом.  
 
 
 
 
 
Т а б л и ц а № 3 
Список участников проекта 
 
А) 
№  Ф.И.О 
год 
рождения 
Националь
-ность 
должность /или 
участник чего/  
в обществе 
Место 
жительства 
(город, район, 
село ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого: ______________________ человек, из них: 
 
Городских __________ чел.  _______________ % 
Сельских  __________ чел.  _______________  % 
Б) 
№  Город/село 
Количество 
участников 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.7.Создание команды для реализации проекта. 
 
Факторы успеха проекта: 
люди, программа. 
 
 
Состав команды: персонал в проекте и волонтеры. 
При подборе команды учитывать следующие требования: 
-опыт работы по специфике проекта, 
-опыт работы в проекте, 
-профессиональный стаж работы, 
- стаж работы, 
130

 
- владение новыми технологиями, 
- умение работать в команде, 
- соотношение возрастной категории сотрудников проекта: молодые, опытные среднего 
возраста, опытные старшего возраста;  
- соотношение женщин и мужчин. 
Человеческий фактор в успехе проекта: 
Подбор команды проекта. 
Профессионализм команды. 
Сплоченность команды. 
Руководитель проекта 
Правила управления проектом 
Управление командой проекта 
Законы управления людьми 
 
 
Обязанности распределять в соответствии с профессиональными и личными качествами 
персонала. Учитывается практический опыт работы персонала по направлению деятельности 
в проекте. 
Т а б л и ц а № 4 
Представление персонала 
(Вариант списка персонала семинара) 
 
Должнос
ть в 
проекте 
Ф.И.
О. 
Год 
рожде
-ния 
Национ
а-
льност
ь 
Образо
вание 
Повышение 
квалификации 
(Указать 
повышение 
квалификации 
разного уровня: 
в Казахстане, в 
дальнем 
зарубежье, 
ближнем 
зарубежье 
Проведенн
ые 
семинары: 
В системе 
БИЦ (с 
2004 г.) 
В  других 
организаци
ях 
(с 2000 г.) 
Публик
ации: 
Научны
е 
статьи, 
научно-
методи
ческие 
разрабо
тки  
(с 2000 
года) 
Руководи
тель 
проекта 
 
 
 
 
 
 
 
Мультип
ли-катор 
 
 
 
 
 
 
 
Докладчи
к 
 
 
 
 
 
 
 
Модерато
р 
 
 
 
 
 
 
 
Ассистен
т 
 
 
 
 
 
 
 
Другие 
должност
и 
 
 
 
 
 
 
 
 
В случае необходимости, организатор конкурса или члены конкурсной комиссии могут 
запросить резюме специалистов, которые первый раз работают в проекте /можно приложить 
сразу. 
131
 
- владение новыми технологиями, 
- умение работать в команде, 
- соотношение возрастной категории сотрудников проекта: молодые, опытные среднего 
возраста, опытные старшего возраста;  
- соотношение женщин и мужчин. 
Человеческий фактор в успехе проекта: 
Подбор команды проекта. 
Профессионализм команды. 
Сплоченность команды. 
Руководитель проекта 
Правила управления проектом 
Управление командой проекта 
Законы управления людьми 
 
 
Обязанности распределять в соответствии с профессиональными и личными качествами 
персонала. Учитывается практический опыт работы персонала по направлению деятельности 
в проекте. 
Т а б л и ц а № 4 
Представление персонала 
(Вариант списка персонала семинара) 
 
Должнос
ть в 
проекте 
Ф.И.
О. 
Год 
рожде
-ния 
Национ
а-
льност
ь 
Образо
вание 
Повышение 
квалификации 
(Указать 
повышение 
квалификации 
разного уровня: 
в Казахстане, в 
дальнем 
зарубежье, 
ближнем 
зарубежье 
Проведенн
ые 
семинары: 
В системе 
БИЦ (с 
2004 г.) 
В  других 
организаци
ях 
(с 2000 г.) 
Публик
ации: 
Научны
е 
статьи, 
научно-
методи
ческие 
разрабо
тки  
(с 2000 
года) 
Руководи
тель 
проекта 
 
 
 
 
 
 
 
Мультип
ли-катор 
 
 
 
 
 
 
 
Докладчи
к 
 
 
 
 
 
 
 
Модерато
р 
 
 
 
 
 
 
 
Ассистен
т 
 
 
 
 
 
 
 
Другие 
должност
и 
 
 
 
 
 
 
 
 
В случае необходимости, организатор конкурса или члены конкурсной комиссии могут 
запросить резюме специалистов, которые первый раз работают в проекте /можно приложить 
сразу. 
131

 
3.  Логистика проекта 
1.
 
Местонахождение проекта. 
Указать место проведения проекта.  
Указать регионы, охватывающие население, участвующее в проекте. 
Указать регионы, находящиеся под воздействием проекта. 
2.
 
Продолжительность проекта 
Сроки реализации проекта 
Продолжительность реализации  проекта 
Сроки, предусматривающие воздействие проекта в дальнейшем на какие-либо объекты, 
программы, состояние. 
3.
 
Трансфер в проекте 
Проезд участников проекта к месту проведения. 
Проезд персонала проекта. 
 
 
4.  График разработки и выполнения проекта. 
График разработки и выполнения проекта предполагает сроки выполнения основных 
направлений проектной деятельности. 
График, предоставляемый в конкурсной документации, подразумевает сроки выполнения 
основных работ по проекту. По такому графику могут осуществляться контрольные функции 
как со стороны грантодателя, так и контроль грантополучателя, руководителей проекта.  
 
       Т а б л и ц а № 5 
ГРАФИК 
разработки и реализации проекта: 
«________________________________________________________________________» 
     
 
 
 
(название проекта)  
 
№ 
Порядок проведения и наименование работ 
Начало работ 
Окончание 
работ 
1. 
Разработка идеи проекта 
 
 
2. ………………………….. 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.10. Стратегия проекта. 
 
Совокупность мероприятий по проекту – это стратегия и механизмы достижения цели. 
Описание стратегии может быть дано в произвольной форме, а конкретизация 
представляется в виде планов, программ…. 
 
3.11.План проекта. 
Хороший, подробный план – залог 
успешности проектной разработки. 
 
Мероприятия проектов разрабатываются в виде различных планов и в соответствии с 
направлением конкурса. 
Все запланированные мероприятия проекта направлены на достижение поставленной цели, в 
них  отражается решение всех задач проекта. 
Принципы планирования в проекте: 
- правильная расстановка приоритетов в планировании, 
- артиципация, совместная работа с партнерами по проекту 
132
 
3.  Логистика проекта 
1.
 
Местонахождение проекта. 
Указать место проведения проекта.  
Указать регионы, охватывающие население, участвующее в проекте. 
Указать регионы, находящиеся под воздействием проекта. 
2.
 
Продолжительность проекта 
Сроки реализации проекта 
Продолжительность реализации  проекта 
Сроки, предусматривающие воздействие проекта в дальнейшем на какие-либо объекты, 
программы, состояние. 
3.
 
Трансфер в проекте 
Проезд участников проекта к месту проведения. 
Проезд персонала проекта. 
 
 
4.  График разработки и выполнения проекта. 
График разработки и выполнения проекта предполагает сроки выполнения основных 
направлений проектной деятельности. 
График, предоставляемый в конкурсной документации, подразумевает сроки выполнения 
основных работ по проекту. По такому графику могут осуществляться контрольные функции 
как со стороны грантодателя, так и контроль грантополучателя, руководителей проекта.  
 
       Т а б л и ц а № 5 
ГРАФИК 
разработки и реализации проекта: 
«________________________________________________________________________» 
     
 
 
 
(название проекта)  
 
№ 
Порядок проведения и наименование работ 
Начало работ 
Окончание 
работ 
1. 
Разработка идеи проекта 
 
 
2. ………………………….. 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.10. Стратегия проекта. 
 
Совокупность мероприятий по проекту – это стратегия и механизмы достижения цели. 
Описание стратегии может быть дано в произвольной форме, а конкретизация 
представляется в виде планов, программ…. 
 
3.11.План проекта. 
Хороший, подробный план – залог 
успешности проектной разработки. 
 
Мероприятия проектов разрабатываются в виде различных планов и в соответствии с 
направлением конкурса. 
Все запланированные мероприятия проекта направлены на достижение поставленной цели, в 
них  отражается решение всех задач проекта. 
Принципы планирования в проекте: 
- правильная расстановка приоритетов в планировании, 
- артиципация, совместная работа с партнерами по проекту 
132

 
- использование объективной, необходимой информации. 
В проекте используются различные формы и виды планов:  
а) формы: программы, планы, графики;   
б) виды планов: календарный, сетевой, базовый, план-график. 
План может включать следующие разделы: 
-разработка идеи проекта 
-формирование команды 
-вклад партнеров по проекту 
-работа над содержанием проекта. 
-решение организационных моментов 
-распределение обязанностей. 
Виды используемых планов: 
- план семинара, отдельного мероприятия, финансовый план; 
- программа форума, фестиваля, дней культуры; 
- расписание занятий, лабораторий; 
- график режима дня, выполнения проектных работ… 
Основной акцент при оценке проекта уделяется разработке программы (мероприятия) 
проекта. Программа концентрирует в себе все основные компоненты проекта: цель, целевая 
группа, персонал, финансовые ресурсы, значимость проекта. Разработчиками программы 
проекта выступают самые опытные специалисты общества. Чаще всего ими являются 
мультипликаторы, руководители молодежных клубов,  культурных центров. 
 
 
3.12.Риски при выполнении проекта. Управление рисками 
 
Проектные риски – это вероятные 
события, которые могут оказать 
негативное воздействие на проект. 
Основные типы факторов риска. 
 
По каждому результату, представленному в проекте, необходимо перечислить все 
факторы риска по отношению к проекту, которые могут повлиять на достижение этих 
результатов, либо на их использование партнерами и/или целевыми группами.  
Основные задачи грантополучателя: 
-определение видов рисков для проекта. 
- методы решения  ожидаемых рисков. 
 
1.По степени  влияния системы управления проектом на факторы рисков: 
а) Объективные или внешние факторы: 
- политические, экономические кризисы 
- конкуренция, инфляция 
- изменение рынка услуг 
- изменения цен 
- изменение приоритетов в политике региона 
- норматино-законодательные 
- изменение позиции партнера 
б) Субъективные или внутренние факторы: 
- программные 
- финансовые 
- кадровые 
- риски обеспечения проекта 
- риски по целевой группе 
133
 
- использование объективной, необходимой информации. 
В проекте используются различные формы и виды планов:  
а) формы: программы, планы, графики;   
б) виды планов: календарный, сетевой, базовый, план-график. 
План может включать следующие разделы: 
-разработка идеи проекта 
-формирование команды 
-вклад партнеров по проекту 
-работа над содержанием проекта. 
-решение организационных моментов 
-распределение обязанностей. 
Виды используемых планов: 
- план семинара, отдельного мероприятия, финансовый план; 
- программа форума, фестиваля, дней культуры; 
- расписание занятий, лабораторий; 
- график режима дня, выполнения проектных работ… 
Основной акцент при оценке проекта уделяется разработке программы (мероприятия) 
проекта. Программа концентрирует в себе все основные компоненты проекта: цель, целевая 
группа, персонал, финансовые ресурсы, значимость проекта. Разработчиками программы 
проекта выступают самые опытные специалисты общества. Чаще всего ими являются 
мультипликаторы, руководители молодежных клубов,  культурных центров. 
 
 
3.12.Риски при выполнении проекта. Управление рисками 
 
Проектные риски – это вероятные 
события, которые могут оказать 
негативное воздействие на проект. 
Основные типы факторов риска. 
 
По каждому результату, представленному в проекте, необходимо перечислить все 
факторы риска по отношению к проекту, которые могут повлиять на достижение этих 
результатов, либо на их использование партнерами и/или целевыми группами.  
Основные задачи грантополучателя: 
-определение видов рисков для проекта. 
- методы решения  ожидаемых рисков. 
 
1.По степени  влияния системы управления проектом на факторы рисков: 
а) Объективные или внешние факторы: 
- политические, экономические кризисы 
- конкуренция, инфляция 
- изменение рынка услуг 
- изменения цен 
- изменение приоритетов в политике региона 
- норматино-законодательные 
- изменение позиции партнера 
б) Субъективные или внутренние факторы: 
- программные 
- финансовые 
- кадровые 
- риски обеспечения проекта 
- риски по целевой группе 
133

 
- риски материально-технического характера. 
2.По масштабам вероятности ожидаемых потерь: 
- важный фактор риска, 
- неважный фактор риска, 
- вероятность возникновения фактора риска. 
 
Предполагаемые виды потерь: 
- финансовые: ущерб, штрафы, разница цен….. 
- трудовые потери: фонд времени, замены специалистов, погрешности в подборе команды… 
- социальные: ущерб здоровью и жизни людей, ущерб организации, ущерб имиджу 
участников…. 
- риск незавершенности проекта: уход людей из команды, отзыв средств… 
- случайные риски: повышение или понижение затрат, 
 
Способы снижения рисков: 
- исследование рисков 
- диверсификация или распределение рисков между: 
 а) видами деятельности 
 б) участниками 
 в) партнерами по проекту (наиболее надежный способ) 
- страхование: людей, помещений, оборудования, техники, транспортных средств… 
- резервирование средств: финансовых, материальных, людских…. 
- готовность к управлению рисками. 
В заявке представляется  план рисков и пути их решения. 
Пример в Таблице № 3 
      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Т а б л и ц а № 6 
Виды рисков, оценка и меры предупреждения 
 
    Риски 
Оценка рисков 
Меры предупреждения 
Повышение цены 
на услуги по 
проживанию 
Вероятность 
возникновения 
фактора 
-договоренность с другой организацией 
-договоренность с участниками проекта 
-резерв со стороны спонсорских 
вложений 
Угроза 
безопасности 
жизни участников 
Важный фактор 
-заключение договора с организацией по 
охране здания и помещений 
-страхование участников 
-беседа с участниками о правилах 
поведения и соблюдения режима 
Отказ модератора  
(участника) от 
участия в проекте 
Вероятность 
возникновения 
фактора 
……………………. 

жүктеу/скачать 2,46 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: