Алматы қаласының «Ақпаратты -ресурстық орталық» ҚҚ

 
 Проекты всегда направлены на достижение определенных результатов или 
конкретных целей.  Именно поставленные цели являются движущей силой проекта и все 
организационные действия – в ресурсах, материалах, людях, планах  – являются основой для 
достижения поставленных целей проекта. 
Проекты выполняются в определенном ограниченном периоде: зарождение – 
программирование – реализация – завершение – последствия.  В отличие от программной 
системы деятельности фирмы или организации, проект является однократной циклической 
деятельностью. Проектный период определяется как жизненный цикл проекта, имеющий 
определенные жизненные фазы. 
 
Схема № 2 
 
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Управление в системе проектной деятельности 
1 ФАЗА
2 ФАЗА
3 ФАЗА
4 ФАЗА
5 ФАЗА
6 ФАЗА
ИДЕЯ 
ПРОЕКТА
РАЗРА-
БОТКА 
ПРОЕКТА 
ЭКСПЕР- 
ТИЗА 
ПРОЕКТА
РЕАЛИ- 
ЗАЦИЯ 
ПРОЕКТА
ЗАВЕР- 
ШЕНИЕ 
ПРОЕКТА
ПРОДВИ- 
ЖЕНИЕ 
ПРОЕКТА 
Уровень
процесса
деятельности
В Р Е М Я
125
 
 Проекты всегда направлены на достижение определенных результатов или 
конкретных целей.  Именно поставленные цели являются движущей силой проекта и все 
организационные действия – в ресурсах, материалах, людях, планах  – являются основой для 
достижения поставленных целей проекта. 
Проекты выполняются в определенном ограниченном периоде: зарождение – 
программирование – реализация – завершение – последствия.  В отличие от программной 
системы деятельности фирмы или организации, проект является однократной циклической 
деятельностью. Проектный период определяется как жизненный цикл проекта, имеющий 
определенные жизненные фазы. 
 
Схема № 2 
 
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Управление в системе проектной деятельности 
1 ФАЗА
2 ФАЗА
3 ФАЗА
4 ФАЗА
5 ФАЗА
6 ФАЗА
ИДЕЯ 
ПРОЕКТА
РАЗРА-
БОТКА 
ПРОЕКТА 
ЭКСПЕР- 
ТИЗА 
ПРОЕКТА
РЕАЛИ- 
ЗАЦИЯ 
ПРОЕКТА
ЗАВЕР- 
ШЕНИЕ 
ПРОЕКТА
ПРОДВИ- 
ЖЕНИЕ 
ПРОЕКТА 
Уровень
процесса
деятельности
В Р Е М Я
125

 
 
А) Проектное управление. 
Проектно- ориентированное управление приобретает все большую актуальность не только в 
бизнесе,  но и в деятельности Неправительственных организаций.  
Проектное управление отличается от традиционного управления по многим параметрам: 
временным, целевым, конкретизаций задач и т.д.  
Т а б л и ц а № 1 
Сравнительная таблица параметров традиционного и проектного управления. 
 
Традиционное управление 
Проектное управление 
1. Цели и задачи являются долгосрочными 
во времени 
1. Цели и задачи имеют строго 
ограниченных отрезок времени 
2. Ответственность руководства за 
организацию и управление  деятельности 
всей организации. 
2. Ответственность руководителя за 
реализацию проекта и изменения в нем 
3. Постоянные функции для сотрудников. 3. 
Функции для персонала проекта 
ограничены временем 
4. Основная задача – оптимизация 
деятельности всей организации. 
4. Основная задача – достижение 
поставленных целей проекта. 
5. Успех  определяется достижением всех 
структур фирмы, организации. 
5. Успех определяется достижением 
поставленных целей одного направления. 
6. Постоянная циклическая деятельность 
производства. 
6. Однократная циклическая деятельность. 
7. Повторение одних и тех же действий 7. 
Неповторимость проекта 
8. Концепция фирмы, организации может 
включать несколько проектов по  каким-
либо направлениям деятельности. 
8. Проект, как часть деятельности фирмы, 
организации. 
9. Долгосрочное получение результатов 9. 
Краткосрочное получение результатов 
10. Широкомасштабная сфера влияния 10. 
Целенаправленная сфера влияния 
 
Б) Управление проектом. 
Следует различать понятия «проектное управление», как способ управления и 
«управление проектом», как процесс управления. 
Управление проектом – (проектный менеджмент) – это искусство руководства и 
координация людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта 
путем применения современных методов управления и информационных технологий для 
достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, их стоимости, 
срокам и качеству. Результат проектного менеджмента – результат эффективности проекта. 
 
Управление проектом имеет определенную цикличность, составляющими которой являются 
следующие этапы: 
● инициирование проекта 
● планирование проекта – определение задач по выполнению проекта: организационных, 
ресурсных, стоимостных, сроков и пр.; 
● исполнение проекта; 
● контроль проекта – регулирование процесса реализации проекта, организация 
внутрипроектного мониторинга; 
● завершение проекта – окончание работ по проекту, подготовка результатов проекта – 
окончательные взаимные расчеты, отчетность, анализ и оценка результатов проекта. 
 
 
При управлении проектом руководитель проекта оперативно должен  осуществлять 
управленческие функции: принятие решений, планирование и программирование 
126
 
 
А) Проектное управление. 
Проектно- ориентированное управление приобретает все большую актуальность не только в 
бизнесе,  но и в деятельности Неправительственных организаций.  
Проектное управление отличается от традиционного управления по многим параметрам: 
временным, целевым, конкретизаций задач и т.д.  
Т а б л и ц а № 1 
Сравнительная таблица параметров традиционного и проектного управления. 
 
Традиционное управление 
Проектное управление 
1. Цели и задачи являются долгосрочными 
во времени 
1. Цели и задачи имеют строго 
ограниченных отрезок времени 
2. Ответственность руководства за 
организацию и управление  деятельности 
всей организации. 
2. Ответственность руководителя за 
реализацию проекта и изменения в нем 
3. Постоянные функции для сотрудников. 3. 
Функции для персонала проекта 
ограничены временем 
4. Основная задача – оптимизация 
деятельности всей организации. 
4. Основная задача – достижение 
поставленных целей проекта. 
5. Успех  определяется достижением всех 
структур фирмы, организации. 
5. Успех определяется достижением 
поставленных целей одного направления. 
6. Постоянная циклическая деятельность 
производства. 
6. Однократная циклическая деятельность. 
7. Повторение одних и тех же действий 7. 
Неповторимость проекта 
8. Концепция фирмы, организации может 
включать несколько проектов по  каким-
либо направлениям деятельности. 
8. Проект, как часть деятельности фирмы, 
организации. 
9. Долгосрочное получение результатов 9. 
Краткосрочное получение результатов 
10. Широкомасштабная сфера влияния 10. 
Целенаправленная сфера влияния 
 
Б) Управление проектом. 
Следует различать понятия «проектное управление», как способ управления и 
«управление проектом», как процесс управления. 
Управление проектом – (проектный менеджмент) – это искусство руководства и 
координация людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта 
путем применения современных методов управления и информационных технологий для 
достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, их стоимости, 
срокам и качеству. Результат проектного менеджмента – результат эффективности проекта. 
 
Управление проектом имеет определенную цикличность, составляющими которой являются 
следующие этапы: 
● инициирование проекта 
● планирование проекта – определение задач по выполнению проекта: организационных, 
ресурсных, стоимостных, сроков и пр.; 
● исполнение проекта; 
● контроль проекта – регулирование процесса реализации проекта, организация 
внутрипроектного мониторинга; 
● завершение проекта – окончание работ по проекту, подготовка результатов проекта – 
окончательные взаимные расчеты, отчетность, анализ и оценка результатов проекта. 
 
 
При управлении проектом руководитель проекта оперативно должен  осуществлять 
управленческие функции: принятие решений, планирование и программирование 
126

 
деятельности, контроль за реализацией проекта, координирование процесса реализации, 
управление и регулирование действия персонала проекта, обеспечение информационных 
потоков, учет результатов. 
Схема № 3 
ЦЕПОЧКА ШАГОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Работа над проектом. 
 
Процесс разработки и реализации проекта состоит их многих видов деятельности: 
начиная от идеи проекта, участи в конкурсе, реализации проекта, заканчивая  отчетностью по 
реализации проекта, и изучения значимости и влияния проекта на окружение. 
 
         Т а б л и ц а № 2 
Компоненты проектного процесса 
 
Компоненты 
проекта 
Вопросы 
Процессы проектных компонентов 
 Решение о проекте 
Кто? 
Руководители организации, отдела, клуба …. 
Потребность в теме. 
Идея проекта. 
Что? Как? 
Для чего? 
Возникновение необходимости деятельности. 
Анализ потребностей целевой группы, 
организации, региона 
Мотив 
 Почему? 
Мотивировка в необходимости изменений в 
каком либо процессе деятельности 
организации, управленческого процесса и пр. 
Цель 
Для чего? 
Какие выдвигаются требования к результату 
проектной деятельности. На какие результаты 
направлена цель? 
Задачи 
Как? 
Какие ставятся задачи для достижения цели. 
Дерево задач. 
Целевая группа 
Кто?  
Для кого? 
Для кого осуществляется проектная 
деятельность. На какую аудиторию. Специфика 
аудитории. 
Содержание 
Что? 
Предмет деятельности в проекте. Что 
планируется для достижения цели?  
Формы 
Какие? 
Какие формы деятельности используются для 
начального процесса проектной деятельности, 
и какую форму получаем в конечном 
результате. 
ИНИЦИА
ЦИЯ
 
ПЛАНИР
ОВАНИЕ
 
ИСПОЛНЕНИЕ
 
КОНТРОЛ
Ь
 
ЗАВЕРШЕНИЕ
 
127
 
деятельности, контроль за реализацией проекта, координирование процесса реализации, 
управление и регулирование действия персонала проекта, обеспечение информационных 
потоков, учет результатов. 
Схема № 3 
ЦЕПОЧКА ШАГОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Работа над проектом. 
 
Процесс разработки и реализации проекта состоит их многих видов деятельности: 
начиная от идеи проекта, участи в конкурсе, реализации проекта, заканчивая  отчетностью по 
реализации проекта, и изучения значимости и влияния проекта на окружение. 
 
         Т а б л и ц а № 2 
Компоненты проектного процесса 
 
Компоненты 
проекта 
Вопросы 
Процессы проектных компонентов 
 Решение о проекте 
Кто? 
Руководители организации, отдела, клуба …. 
Потребность в теме. 
Идея проекта. 
Что? Как? 
Для чего? 
Возникновение необходимости деятельности. 
Анализ потребностей целевой группы, 
организации, региона 
Мотив 
 Почему? 
Мотивировка в необходимости изменений в 
каком либо процессе деятельности 
организации, управленческого процесса и пр. 
Цель 
Для чего? 
Какие выдвигаются требования к результату 
проектной деятельности. На какие результаты 
направлена цель? 
Задачи 
Как? 
Какие ставятся задачи для достижения цели. 
Дерево задач. 
Целевая группа 
Кто?  
Для кого? 
Для кого осуществляется проектная 
деятельность. На какую аудиторию. Специфика 
аудитории. 
Содержание 
Что? 
Предмет деятельности в проекте. Что 
планируется для достижения цели?  
Формы 
Какие? 
Какие формы деятельности используются для 
начального процесса проектной деятельности, 
и какую форму получаем в конечном 
результате. 
ИНИЦИА
ЦИЯ
 
ПЛАНИР
ОВАНИЕ
 
ИСПОЛНЕНИЕ
 
КОНТРОЛ
Ь
 
ЗАВЕРШЕНИЕ
 
127

 
Методы 
Как? 
Как, какими методами достигается основная 
цель проекта. Какие используются методики в 
проекте? 
Средства 
Сколько? 
Откуда? 
Использование ресурсов для реализации 
проекта: 
-материальных,  
-кадровых, 
-финансовых. 
Источники ресурсов. 
Результат 
Каков? 
Почему? 
Анализ и характеристика результатов 
реализации проекта. 
 
 
3.1.Мотивация и поиск идей 
Поиск идеи определяется заданной грантодателем темой конкурса. 
Для того, чтобы найти идею, ориентированную на решение какой-либо основной задачи 
организации, необходимо ответить на следующие вопросы: 
- В чем суть вопроса? 
- Что должно быть в идеале после решения задачи? 
-  Какие пути и способы решения конкретной выбранной задачи? 
-  Какую пользу идея проекта принесет целевой группе? 
 
3.2. Разработка идеи проекта. 
Для того чтобы идея проекта получила подтверждение и развитие необходим процесс 
разработки и обсуждения идеи. 
Способы разработки идеи: 
- обсуждение на семинаре-совещании 
- «проведение мозгового штурма» 
-проведение круглого стола 
-создание «банка идей» 
-изучение потребностей целевой группы, организации. 
 
3.3. Формулировка проекта. 
Тема проекта или название должно отражать выбранную задачу и отражать пути ее решения. 
При формулировке темы надо понять: 
- какую проблему участников должен решить проект? 
- что послужило причиной начала проекта? 
Тема проекта или название может быть произвольной (не заданной грантодателем), но 
отражать выбранную задачу и определять пути ее решения. 
Основное требование: название проекта должно быть лаконичным, отражать стратегию 
проекта и пути решения поставленных задач. 
 
 
3.4. Цель и задачи проекта. 
 
Цель проекта  - результат, достижение 
которого должно быть наглядно 
продемонстрировано по итогам проекта. 
 
 
Принципы целеполагания проекта:  
-двигаться от цели к мероприятиям,  
-цель должна быть реальной, достижимой, измеримой, ограниченная сроком; 
128
 
Методы 
Как? 
Как, какими методами достигается основная 
цель проекта. Какие используются методики в 
проекте? 
Средства 
Сколько? 
Откуда? 
Использование ресурсов для реализации 
проекта: 
-материальных,  
-кадровых, 
-финансовых. 
Источники ресурсов. 
Результат 
Каков? 
Почему? 
Анализ и характеристика результатов 
реализации проекта. 
 
 
3.1.Мотивация и поиск идей 
Поиск идеи определяется заданной грантодателем темой конкурса. 
Для того, чтобы найти идею, ориентированную на решение какой-либо основной задачи 
организации, необходимо ответить на следующие вопросы: 
- В чем суть вопроса? 
- Что должно быть в идеале после решения задачи? 
-  Какие пути и способы решения конкретной выбранной задачи? 
-  Какую пользу идея проекта принесет целевой группе? 
 
3.2. Разработка идеи проекта. 
Для того чтобы идея проекта получила подтверждение и развитие необходим процесс 
разработки и обсуждения идеи. 
Способы разработки идеи: 
- обсуждение на семинаре-совещании 
- «проведение мозгового штурма» 
-проведение круглого стола 
-создание «банка идей» 
-изучение потребностей целевой группы, организации. 
 
3.3. Формулировка проекта. 
Тема проекта или название должно отражать выбранную задачу и отражать пути ее решения. 
При формулировке темы надо понять: 
- какую проблему участников должен решить проект? 
- что послужило причиной начала проекта? 
Тема проекта или название может быть произвольной (не заданной грантодателем), но 
отражать выбранную задачу и определять пути ее решения. 
Основное требование: название проекта должно быть лаконичным, отражать стратегию 
проекта и пути решения поставленных задач. 
 
 
3.4. Цель и задачи проекта. 
 
Цель проекта  - результат, достижение 
которого должно быть наглядно 
продемонстрировано по итогам проекта. 
 
 
Принципы целеполагания проекта:  
-двигаться от цели к мероприятиям,  
-цель должна быть реальной, достижимой, измеримой, ограниченная сроком; 
128

 
-цель должна приниматься всеми. 
Сначала разрабатывается стратегическая общая цель, а затем определяются подцели. 
Задачи должны быть определены, как направления деятельности в реализации проекта для 
достижения поставленных целей 
Цель проекта определяет  процесс движения  к  позитивным изменениям в состоянии 
проблемы в краткосрочной и долгосрочной перспективах.  
Сначала разрабатывается стратегическая общая цель, а затем определяются подцели. 
В целом проект должен содействовать: 
-достижению национальных целей, 
-показать связь предлагаемого проекта и общих мероприятий для национальной группы, 
-соответствовать целям деятельности заявителя и грантодателя. 
Задачи должны быть определены, как направления деятельности в реализации проекта для 
достижения поставленных целей (их может быть не более 4-х). 
Задачи должны быть четкими, непосредственно направлены на решение указанных проблем 
в проекте. 
Достижение задач зависит: 
-от точности и актуальности анализа ограничений и возможностей, проведенного при 
составлении проекта, 
-от точности и актуальности предположений, сделанных в отношении восприятия и 
применения результатов проекта. 
 
 
3.5. Обоснование проекта 
- Описание выдвинутой основной задачи (проблемы) на данное время.  
- Актуальность:  
- для целевой группы,  
- для вашей организации,  
- для региона,  
- для направления деятельности,  
- для конкретной возрастной группы…. 
  
Ориентируясь на решение основной задачи проекта, необходимо уяснить: 
- в чем заключается суть поставленной задачи, 
- как она соответствует миссии грантодателя, 
- как она соответствует миссии грантополучателя, 
- выполнима ли задача, 
- какие пути решения основной задачи, 
- как в идеале должна выглядеть ситуация после решения поставленной задачи. 

жүктеу/скачать 2,46 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: