Байланысты: Курсовая на тему Учет денежных средств
2.2 Учет краткосрочной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков Дебиторская задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за реализованную продукцию и оказанные услуги сроком до одного года называется краткосрочной.
Задолженность работников и других лиц учитывается на счете 1250, по которому могут открываются субсчета:
- расчеты с подотчетными лицами;
- расчеты с работниками за товары, проданные в кредит;
- расчеты по предоставленным займам.
Предприятия выдают своим работникам в подотчет суммы, которые используются подотчетными лицами для приобретения в магазинах канцелярских товаров, бланков, оплаты почтовых переводов и других расходов, необходимых для хозяйственной деятельности предприятия, а также эти средства используют для оплаты командировочных расходов.
Авансы выделяются по необходимости в погашение расходов тем сотрудникам, на которых возложена обязанность осуществить расходы из подотчетных сумм и которых направляют приказом руководителя в командировки. Деньги на служебные командировки выдаются в пределах сумм, причитающихся командированным лицам, на оплату проезда (туда и обратно), суточных расходов и расходов по найму помещения, рассчитанных согласно сроку командировки. Отчетом об использованных суммах являются авансовый отчет (ф.№286), который составляется не позднее 5 дней после выдачи денег на хозяйственные расходы или истечении срока командировки и представляется в бухгалтерию. Выдача последующих наличных средств подотчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам.
Длительное, ничем не обоснованное нахождение денег у подотчетных лиц, может расцениваться как доход.
Предприятие имеет право удержать из суммы оплаты труда работника не возмещенный им своевременно остаток аванса. Распоряжение об удержании подается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса. Пропустив этот срок, администрация теряет право на удержание соответствующих сумм в бесспорном порядке. В этом случае (если работник оспаривает основание или размер удержании) взыскание сумм производится в судебном порядке.
Если предприятие не имеет возможности вернуть неиспользованные суммы с подотчетных лиц, то данные суммы являются доходом этих лиц и предприятие обязано удержать с них подоходный налог и другие необходимые налоги, которыми облагаются доходы физических лиц. Начисление налогов с суммы задолженности работника может быть произведено двумя способами:
- неиспользованная сумма считается выданной за минусом всех удержании. В этом случае налоги рассчитываются от обратного;
- налоги начисляются с суммы задолженности и удерживают из начисленной заработной платы данного работника.
В случае если работник произвел перерасход согласно авансовому отчету, то разницу ему возмещают из кассы. Проверенный авансовый отчет утверждается главным бухгалтером и руководителем предприятия.
Неправильно заполненные авансовые отчеты и приложенные к ним документы возвращаются подотчетным лицам для переоформления. На документах приложенных к авансовым отчетам проставляется штамп или надпись от руки «Оплачено» или «Погашено» с указанием даты (года, числа, месяца). Авансовым отчетом оформляются не только хозяйственные расходы, но также и расходы на командировки.