19
Общение,
будучи
сложным
социально-психологическим
процессом
взаимопонимания между людьми, осуществляется по следующим основным каналам:
речевой (вербальный — от латинского слова «устный, словесный») и
неречевой
(невербальный). Речь, как средство общения, одновременно выступает и как источник
информации, и как
способ воздействия на собеседника.
В структуру речевого общения входят:
1.
Значение и смысл слов, фраз («Разум человека проявляется в ясности его речи»).
Играет важную роль точность употребления слова, его выразительность и доступность,
правильность построения фразы и ее доходчивость, правильность произношения звуков,
слов, выразительность и смысл интонаций.
2.
Речевые звуковые явления: темп речи (быстрый, средний, замедленный), модуляция
высоты голоса (плавная, резкая), тональность (высокая, низкая), ритм (равномерный,
прерывистый), тембр (раскатистый, хриплый, скрипучий) интонация, дикция. Наблюдения
показывают, что наиболее привлекательной в общении является плавная, спокойная,
размеренная манера речи.
3.
Выразительные качества голоса: характерные специфические звуки, возникающие
при общении: смех, хмыканье, плач, шепот, вздохи и др.; разделительные звуки — это
кашель; нулевые звуки — паузы, а также звуки назализации — «хм-хм», «э-э-э» и др.
При передаче информации возникшую идею, мысль нужно сначала словесно
оформить во внутренней речи, затем перевести из внутренней речи во внешнюю, т.е.
высказать. Это высказывание должно быть услышано и понято.
На каждом этапе происходят потери информации и ее искажение. Величина этих
потерь определяется и общим несовершенством человеческой речи, невозможностью полно
и точно воплотить мысли в
словесные формы.
Умению говорить, или ораторскому искусству, обучали еще в античности. Оно
предполагает умение точно сформулировать свои мысли, излагать их доступным для
собеседника языком, ориентироваться в общении на реакцию собеседника. Речь в деловом
общении направлена на то, чтобы убедить собеседника в своей точке зрения и склонить к
сотрудничеству. Убедительность определяется:
1)
психологическими факторами, самой атмосферой беседы, которая может быть
благоприятной или неблагоприятной, доброжелательной или недоброжелательной;
2)
культурой речи.
Культура речевого общения включает в себя, прежде всего, свободное владение
языком. Любой естественный язык имеет сложную структуру, составными частями которой
являются:
1)
литературный язык, в
котором выражена языковая норма;
2)
просторечие;
3)
профессиональная лексика;
4)
ненормативная лексика.
Речевая культура в деловом общении выражается в оценке уровня мышления
собеседника, его жизненного опыта и в обращении к собеседнику на понятном для него
языке. При деловом разговоре нужно употреблять простые, ясные и точные слова, грамотно
формулировать свою мысль.
Высказывания без ориентации на собеседника носят форму
монолога. Сумма потерь
информации при монологическом общении может достигать 50%, а в некоторых случаях —
и 80% объема исходной информации.
Наиболее эффективная форма общения —
диалог, в основе которого лежит умение
задавать вопросы. В литературе по деловому общению выделены некоторые типы вопросов,
помогающие получить нужную информацию.
Наиболее эффективны для ведения диалога открытые вопросы типа: Каково ваше
мнение? Каким образом? Сколько еще? Почему? Как? и т.п.