Н. А. Назарбаева народу Казахстана

 

 

357 

Мәліметтер  қорын басқару жүйелерінің барлық классикалық қасиеттеріне Microsoft Access ие. 

Microsoft  Access  -  МҚБЖ  ішіндегі  ең  қарапайымы,  қолайлысы.  Microsoft  Access-тің  ең  қуатты 

құралдарына  Шеберді  жатқызуға  болады.  Шебер  көмегімен  кестелер,  сқраныстар,  формалар  құруға, 

электронды  кестелерді  енгізуге,  мәліметтер  құрылымдарын  талдауға,  қосымшалар  құрып,  олардың 

жылдамдықтарын  арттыуға  болады.  Қосымшаларды  жұмысын  автоматтандыру  үшін  макростар 

қолданылады.  Үлкен  мәліметтер  қорын  формалар  мен  есептерді,  кестелерді  байланыстыра  отырып, 

бір де бір команда жазбай құруға болады. Егер күрделі өте үлкен міліметтер қорын құрсаңыз Visual 

Basic программалау тілін қолдану мүмкіндігі де бар [1, 13]. 

Мәліметтер қорымен байланысты негізгі анықтамаларға тоқталып өтейік: 

Мәліметтер  қоры  (MI,  data  base,  DB)  -  МҚБЖ  басқаратын,  өзара  байланысқан  мәліметтер 

жиыны.  Қарапайым  тілмен  айтқанда  мәліметтер  қоры  жазулар  мен  файлдардың  белгілі  бір  ретпен 

реттелген жиыны. 

Мәліметтер  қорын  басқару  жүйелері  -  мәліметтер  қорының  физикалық  және  логикалық 

құрылымына анықтама беретін, ақпарат енгізуді және оны өңдеуді қамтамасыз ететін программалық 

жүйе. 

МҚБЖ  негізгі  3  функцияға  ие:  мәліметтерді  анықтау,  мәліметтерді  өңдеу,  мәліметтерді 

басқару. 

Мәліметтерді  анықтау.  Мәліметтер  қорында  сақталатын  ақпараттың  типі,  құрылымы, 

олардың арасындағы байланыс, тексеру критерийлері анықталады. 

Мәліметтерді  өңдеу.  Мәліметтерді  Әр  түрлі  тӘсілдермен  өңдеуге  болады:  сұрыптауға, 

фильтрлеуге  т.б.  Басқа  да  байланысқан  ақпараттармен  біріктіруге,    қорытынды  мәндерін  есептеуге 

болады. 

Мәліметтерді  басқару.  Мәліметтерді  қолдану  жолы,  ұжымының  қолдануы,  жаңа 

ақапараттарды енгізу, өзгерту жолдары көрсетіледі [2, 233]. 

Жоғарыда  айтылғандарды  негізгі  ала  отырып,  құрылған,  «Компьютерлік  кластар»  ақпараттық 

жүйесін  Microsoft  Access  МҚБЖ  құруды  қарастырайық.  Бұл  ақпараттық  жүйені  құрғандағы  негізгі 

мақсатымыз:  

  Жоғары  және  орта  оқу  орындарындағы  компьютерлік  кластары  туралы  қажетті 

ақпараттарды тіркеу және жою; 

  Компьютерлік  кластардағы  компьютерлік  құрылғылар  жайлы  ақпаратарды  тіркеу  және 

жою; 

  Компьютерлік кластардағы сабақ кестесін құру жұмыстарын жеңілдету; 

  «Компьютерлік кластар» ақпараттық жүйесіндегі мәліметтерді жеңіл іздеуді жүзеге асыру; 

  «Компьютерлік кластар» ақпараттық жүйесіндегі мәліметтерді жеңіл іздеуді жүзеге асыру; 

  «Компьютерлік кластар» ақпараттық жүйесіндегі мәліметтерді сұрыптау; 

  «Компьютерлік кластар» ақпараттық жүйесіндегі мәліметтерді електен өткізу; 

  «Компьютерлік кластар» ақпараттық жүйесінде есеп беруді ұйымдастыру; 

  «Компьютерлік кластар» ақпараттық жүйесін экспорттау. 

 «Компьютерлік кластар» мәліметтер қоры бір-бірімен байланысқан бірнеше кестелерден және 

формалардан тұрады. 

МӘліметтер қорының құрылымы: 

1.  «Компьютерлік  кластар»  мәліметтер  қорының  негізгі  формасын  Конструктор  режимінде 

құрыңыз.  Формады  негізгі  3  батырма  орнатылған.  Жоғары  оқу  орындары  батырмасына  екі  рет 

шерткенде жоғарғы оқу орындары атты форма ашылады. Онда барлық мәліметтер қорына тіркелетін 

оқу  орындары  тізімі  шығады.  Әр  оқу  орны  туралы  толық  мәліметтерді  сәйкес  батырмаға  екі  рет 

шерткенде көре алатындай етіп форма құрамыз. 

2.  Мамандықтар батырмасына екі рет шерткенде мамандықтар атауы және шифры көрінеді. 

3.  Мәліметтер қорынан шығу батырмасын шерткенде мәліметтер қоры жабылады. 

Мәліметтер қорындағы негізгі және қосымша кестелер мен кестелер арасындағы байланыстар: 

 

 

 

358 

 

 

Сурет 1 – Кестелер арасындағы байланыстар 

 

«Компьютерлік  кластар»  мәліметтер  қорында  формалар  арасында  байланыс  макростар 

көмегімен  құрылады.  Макростар  батырмаларға  бекітіледі.  Форманы  ашу,  шығу,  хабарлама,  кері 

қайту,  есепті  ашу  т.б.  макрокомандалар  көмегімен  макростар  құрылады.  Құрылған  кестелерге 

форманы  шебер  көмегімен  немесе  конструктор  режимінде  құрамыз.  Форманы  өңдеу  үшін 

Конструктор  режиміне  өтіп,  элементтер  тақтасындағы  компоненттер  орналастырылады. 

«Компьютерлік  кластар»  мәліметттер  қорын  құрғанда  қолданылған  компоненттер:  батырма,  мәтін 

жазу,  сурет  және  т.б.  Компоненттердің  параметрлерін  сол  компоненттердің  қасиеттер  терезесінде 

орнатамыз. 

Microsoft  Access  МҚБЖ  сервис  мәзірінде  параметры  запуска  командасын  орындап,  ашылған 

сұхбат  терезесінде  Вывод  формы/страницы  терезесінде  негізгі  форманың  аты  көрсетіледі. 

НӘтижесінде сіз өзіңіз құрған мәліметтер қорын ашқанда бірден негізгі форма ашылады [3, 134]. 

Құрылған  «Компьютерлік  кластар»  мәліметтер  қорыннан  компьютерлердің  сипаттамалары, 

жасақталуы  мен  жұмыс  істеуін  бақылау  жұмыстарын  жүргізуге  ғана  емес,  сонымен  қатар,  өтілетін 

сабақтер кестесімен де танысуға болады, оқытушылардың аты-жөні, пӘннің атауы, өтілетін күні мен 

уақыты,  тобы,  компьютерлік  кластың  нөмірі  туралы  ақпараттар  алуға,  іздеуге,  сұрыптауға  болады, 

администратор құпия сөз арқылы еніп, өзгерістер енгізіп, қажет жағдайда жою жұмыстарын жасауға 

болады.  

Microsoft Access МҚБЖ-нің осындай мүмкіндіктерін пайдалана отырып, осыған ұқсас сан алуан 

мәліметтер  қорын  құруға  болады.  Формалардың  арасында  және  кестелердің  арасында  кері 

байланыстар орнату мәліметтер қорын жүйелі және біртұтас етеді. 

 

ӘДЕБИЕТТЕР 

1.  Шекербекова Ш.Т.  МӘліметтер қорын жобалау  – Алматы, 2004 – 13б. 

2.  Бойко  В.В.,  Савинков  В.М.  Проектирование  баз  данных  информационных  систем  –  М.:  Финансы  и 

статистика, 1989 – 233с. 

3.  Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: учебник для высших учебных заведений 

– СПб, 2002 – 134с. 

 

Шангитбаев Н.К., Шангытбаева Г.А. 

Базы данных и информационные системы 

Резюме.  В  данной  статье  рассматриваются  принципы  автоматизации  управления  процессами 

образования и структура информационной системы «Компьютерные классы». 

Ключевые слова:  информационная  система,  автоматизация,  базы  данных,  системы  управления  базами 

данных, Microsoft Access. 

 

Shangytbayev N.K., Shangytbayevа G.A. 

Databases and information systems 

Summary. In this article the principles of automation of management by processes of education and structure of 

information system "Computer Classes" are considered. 

Key words: information system, automation, databases, database management systems, Microsoft Access. 

 

 

 

 

359 

УДК 378 

 

Шангытбаева Г.А.  

Казахский национальный технический университет имени К.И.Сатпаева, 

г.Алматы, Республика Казахстан 

gul_janet@mail.ru 

 

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ERP-СИСТЕМ  

 

Аннотация.  В  статье  дается  обзор  ERP-системы,  основные  возможности  и  преимущества  внедрения  и 

использования  ERP-систем.  Рассматриваются  основные  компоненты,  модели,  методы,  объекты  и  процессы 

ERP-систем, а также их преимущества и недостатки. 

Ключевые слова: ERP-системы, планирование, управление, модели, методы, объекты, процессы. 

 

Введение  

По  мере  структурирования  промышленных  компаний  все  более  популярными  становятся 

современные  автоматизированные  системы  поддержки  управленческой  деятельности,  так 

называемые, ERP-системы (от Enterprise resources planning – Управление ресурсами предприятия).  

ERP-системы  -  набор  интегрированных  приложений,  которые  комплексно,  в  едином 

информационном  пространстве  поддерживают  все  основные  аспекты  управленческой  деятельности 

предприятий - планирование ресурсов (финансовых, человеческих, материальных) для производства 

товаров  (услуг),  оперативное  управление  выполнением  планов  (включая  снабжение,  сбыт,  ведение 

договоров), все виды учета, анализ результатов хозяйственной деятельности.  

Основными требованиями, предъявляемыми к ERP-системам являются: централизация данных 

в  единой  базе,  близкий  к  реальному  времени  режим  работы,  сохранение  общей  модели  управления 

для  предприятий  любых  отраслей,  поддержка  территориально-распределенных  структур,  работа  на 

широком круге аппаратно-программных платформ и СУБД.  

1. Обзор ERP-системы 

ERP-системы  -  это  компьютерные  системы,  созданные  для  обработки  деловых  операций 

организации  и  для  содействия  комплексному  и  оперативному  (в  режиме  реального  времени) 

планированию,  производству  и  обслуживанию  клиентов.  В  частности,  ERP-системы  имеют 

следующие характеристики:  

ERP-системы - это готовое ПО, разработанное для среды клиент-сервер, как традиционной, так 

и базирующейся на интернет-технологиях;  

ERP-системы - эти системы интегрируют большинство бизнес-процессов;  

ERP-системы - обрабатывают большую часть деловых операций организации;  

ERP-системы  -  используют  БД  всего  предприятия,  каждый  образец  данных  в  которой 

запоминается, как правило, единожды;  

ERP-системы - обеспечивают доступ к данным в режиме реального времени:  

В некоторых случаях данные системы позволяют интегрировать обработку деловых операций и 

действий по планированию (например, производственное планирование).  

Более того, ERP-системы все чаще имеют такие дополнительные характеристики, как:  

поддержка  многочисленных  валют  и  языков  (что  очень  важно  для  транснациональных 

компаний);  

поддержка  конкретных  отраслей  (например,  SAP  поддерживает  большое  число  отраслей, 

включая нефтяную и газовую отрасли, здравоохранение, химическую промышленность и банковское 

дело);  

способность  к  настройке  (кастомизации)  без  программирования  (например,  установкой 

"переключателей").  

Перечислим основные преимущества внедрения и использования ERP-системы:  

ERP-системы интегрируют виды деятельности фирмы.  

Процессы  планирования  ресурсов  предприятий  являются  межфункциональными,  заставляющими 

фирму выходить за традиционные, функциональные и локальные рамки. Кроме того, различные бизнесс-

процессы  предприятия  часто  связаны  между  собой.  Более  того,  данные,  располагавшиеся  ранее  на 

различных неоднородных системах, сейчас интегрированы в единую систему.  

ERP-системы используют "лучшие практики".  

Системы  планирования  ресурсов  предприятий  вобрали  в  себя  более  тысячи  лучших  способов 

 

 

360 

организации  бизнес-процессов.  Эти  лучшие  практики  могут  быть  использованы  для  улучшения 

работы фирм. Выбор и внедрение ERP-систем требует внедрения таких лучших практик.  

ERP-системы делают возможной организационную стандартизацию.  

Системы  планирования  ресурсов  предприятий  делают  возможной  организационную 

стандартизацию различных географически разделенных подразделений. В результате подразделения 

с  нестандартными  процессами  можно  сделать  такими  же,  как  и  другие  подразделения,  имеющие 

эффективные  процессы.  Более  того,  фирма  может  предстать  перед  внешним  миром  как  единая 

организация.  Вместо  того  чтобы  получать  разные  документы,  когда  какая-то  фирма  имеет  дело  с 

разными  филиалами  или  предприятиями  данной  компании,  эта  компания  может  быть  представлена 

миру в виде единого общего образа, что ведет к улучшению ее имиджа.  

ERP-системы устраняют информационную асимметрию.  

Системы  планирования  ресурсов  предприятий  складывают  всю  информацию  в  одну  и  ту  же 

основную  БД,  устраняя  многочисленные  информационные  несоответствия.  Это  приводит  к 

нескольким  результатам.  Во-первых,  обеспечивается  повышение  контроля.  Если  один  из 

пользователей  не  выполняет  свою  работу,  другой  видит,  что  что-то  не  было  сделано.  Во-вторых, 

открывается  доступ  к  информации  для  тех,  кому  она  нужна;  в  идеале,  обеспечивается  улучшенная 

информация  для  принятия  решений.  В-третьих,  информация  перестает  быть  предметом 

посредничества, так как она становится доступной и для руководства, и для служащих компании. В-

четвертых,  организация  может  стать  "плоской":  так  как  информация  широко  доступна,  нет 

потребности  в  дополнительных  малоценных  работниках,  чья  основная  деятельность  -  подготовка 

информации для распространения среди руководства и служащих компании.  

ERP-системы обеспечивают информацией в реальном времени  

В  традиционных  системах  большое  количество  информации  фиксируется  на  бумаге,  а  затем 

передается  другой  части  организации,  где  она  или  переоформляется  (обычно  агрегируется),  или 

переводится  в  компьютерный  формат.  С  ERP-системами  большое  количество  информации 

собирается  у источника и непосредственно помещается в компьютер. В результате, информация тут 

же становится доступной для других.  

ERP-системы  обеспечивают  одновременный  доступ  к  одним  и  тем  же  данным  для 

планирования и контроля.  

Системы  планирования  ресурсов  предприятия  используют  единую  БД,  где  большая  часть 

информации  вводится  один  и  только  один  раз.  Так  как  данные  доступны  в  реальном  времени, 

фактически  все  пользователи  организации  имеют  доступ  к  одной  и  той  же  информации  для 

планирования  и  контроля.  Это  может  способствовать  более  согласованному  планированию  и 

управлению по сравнению с традиционными системами.  

ERP-системы способствуют взаимодействию и сотрудничеству внутри организации.  

Системы  планирования  ресурсов  предприятий  также  способствуют  взаимодействию  и 

сотрудничеству  внутри  организации  (между  различными  функциональными  и  географически 

разделенными подразделениями). Наличие взаимосвязанных процессов приводит функциональные и 

географически  разделенные  подразделения  к  взаимодействию  и  сотрудничеству.  Стандартизация 

процессов  также  способствует  сотрудничеству,  так  как  между  процессами  становится  меньше 

противоречий.  Кроме  того,  единая  БД  способствует  взаимодействию,  обеспечивая  каждое 

географически разделенное и функциональное подразделение нужной им информацией.  

ERP-системы способствуют взаимодействию и сотрудничеству между организациями.  

ERP-система  обеспечивает  информационную  магистраль  для  организации  взаимодействия  и 

сотрудничества  с  другими  организациями.  Фирмы  все  больше  и  больше  открывают  партнерам  свои 

БД  для  облегчения  снабжения  и  других  видов  деятельности.  Чтобы  данная  система  работала, 

необходим  единый  архив,  которым  могут  пользоваться  партнеры;  и  ERP-системы  могут  быть 

использованы для содействия таким обменам.  

2. Возможности ERP-систем 

Основные возможности ERP-систем можно представить в виде четырех блоков: планирование, 

учет, анализ, управление.  

Планирование  

Осуществлять планирование деятельности предприятия на различных уровнях значит:  

Формировать программу сбыта.  

Осуществлять  производственное  планирование  (уточненная  и  утвержденная  программа  сбыта 

является  основой  плана  производства,  интеграция  данных  этих  планов  существенно  облегчает 

процесс производственного планирования и обеспечивает их неразрывную связь).  

 

 

361 

Формировать  основной  производственный  план-график  (детализированный  оперативный 

производственный план, на основе которого осуществляется планирование и управление заказами на 

закупку и производство).  

Формировать планы на закупку.  

Осуществлять финансовое планирование и бюджетирование.  

Осуществлять предварительную  оценку выполнимости сформированных планов на различных 

уровнях планирования для внесения необходимых  коррекций или принятия решения  о привлечении 

дополнительных ресурсов.  

Учет  

В  случае,  если  планы  получили  свое  подтверждение,  они  приобретают  статус  актуальных 

планов, и начинается их реализация. Ранее смоделированный поток зависимых заказов превращается 

в  реальный,  порождающий  потребности  в  материалах,  трудовых  ресурсах,  мощностях  и  деньгах. 

Удовлетворение  данных  потребностей  порождает  учетные  действия,  обеспечивающие  оперативную 

регистрацию  прямых  затрат,  относящихся  к  производимой  продукции  (материальных,  трудовых, 

эксплуатационных  затрат  в  привязке  к  заданиям,  технологическим  операциям,  проектным  работам, 

работам  по  техобслуживанию...),  и  косвенных  затрат,  распределяемых  по  центрам  финансовой 

ответственности. Все  операции по регистрации прямых затрат вводятся, как правило, в натуральном 

выражении  нормативного  потребления  (материальные  -  в  соответствующих  единицах  измерения, 

трудовые  -  временные...).  Для  отражения  соответствующего  финансового  результата  ERP-системы 

предлагают  мощные  средства  настройки  финансовой  интеграции,  позволяющие  обеспечить 

автоматический перевод потребленных ресурсов в их финансовый эквивалент.  

Анализ  

За счет  оперативного  отражения результатов деятельности управленческий персонал получает 

возможность  в  режиме  реального  времени  осуществлять  сравнительную  характеристику  планов  и 

результатов,  а  наличие  дополнительных  модулей  для  расчета  основных  показателей  и  построения 

математических моделей значительно упрощает процесс бизнес-планирования.  

Управление  

Наличие  оперативной  информационной  обратной  связи  о  состоянии  объекта  управления,  как 

известно,  является  основой  любой  системы  управления.  ERP-системы  предоставляют  такого  рода 

обратную  (достоверную  и  оперативную)  информацию  о  состоянии  проектов,  производства,  запасов, 

наличии  и  движении  денежных  средств  и  т.д.,  что  в  результате  позволяет  принимать  обоснованные 

управленческие решения.  

3. Основные компоненты ERP-систем 

Системы  планирования  ресурсов  предприятий  могут  обеспечивать  большое  разнообразие 

функциональности, используя компоненты, которые часто называются "модулями".  

В качестве примера приведем список основных компонентов системы SAP R/3:  

АА  (asset  accounting  -  учет  основных  средств)  ,  отвечающий  за  информацию  относительно 

износа, страхования, основных фондов и т. д.  

СО  (controlling  -  управление)  ,  включающий  блоки  "Учет  центров  затрат",  "Управление 

себестоимостью" и "Функционально-стоимостной анализ" (activity-based costing, ABC).  

FA  (financial  accounting  -  финансы)  ,  включающий  блоки  "Главная  книга",  "Дебиторская 

задолженность", 

"Кредиторская 

задолженность" 

и 

"Консолидация 

в 

соответствии 

с 

законодательством" (legal consolidations).  

HR (human resources - кадры) , включающий блоки "Управление персоналом" и "Планирование 

и развитие".  

MM  (materials  management  -  управление  материалами)  ,  включающий  блоки  "Управление 

запасами", "Контроль счетов-фактур", "Управление складами".  

РМ (plant maintenance - обслуживание предприятия) , включающий блоки "Производственные и 

технические 

объекты", 

"Профилактическое 

обслуживание", 

"Управление 

техническим 

обслуживанием", "Управление заказами на техническое обслуживание".  

РР (production planning - производственное планирование) , включающий блоки "Операционное 

планирование и планирование продаж", "Материальное планирование" и "Планирование мощностей".  

PS  (project  system  -  проектная  система)  ,  который  включает  блоки  "Управление  проектами"  и 

"Управление бюджетом".  

QM  (quality  management  -  управление  качеством)  ,  включающий  блоки  "Сертификаты 

качества", "Инспектирование", "Средства планирования" и "Уведомление о качестве".  

SD (sales and distribution - продажи и дистрибуция) .  

 

 

362 

Кроме того, в системе существуют так называемые "общие" (cross-application) модули, которые 

могут быть использованы в системе R/3 повсеместно. Среди них - SAP business workflow (поддержка 

рабочих процессов) и SAP office (поддержка офисной работы).  

жүктеу/скачать 35,33 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: