Электронная почта предназначена прежде всего для связи между знакомыми людьми и
режим работы с ней приравнивается к обычному телефонному разговору, только «заочному». По
электронной почте можно обращаться к незнакомым людям, но при условии, что адрес был
опубликован его владельцем.
Отправка незатребованной корреспонденции является нарушением правил сетевого
этикета и называется
электронным спамом. В зависимости от грубости нарушения спаммер
может быть наказан. Сервер поставщика услуг Интернета, через которого в
сеть поступило
сообщение, устанавливается очень просто, а через него легко устанавливается и конкретный
нарушитель.
Заполняйте поле
Тема. Из-за опасения получить в письме вирус или спам, многие
пользователи удаляют сообщения без темы или с подозрительной темой, даже не читая их.
Подписывайте свои послания.
К незнакомым людям можно обращаться с
просьбами о консультации, с вежливыми
предложениями и пожеланиями, не претендуя на получение ответа. Как правило, обращения,
относящиеся к сфере профессиональных или личных интересов корреспондента, вызывают
доброжелательный отклик. Неполучение ответа следует рассматривать как нежелательность или
невозможность установления контакта и повторять обращение не следует.
При обращении к незнакомым людям следует воздерживаться от просьб, вызывающих
необходимость использования других средств связи, отличных от электронной почты. Так,
например, не следует обращаться, даже с
очень вежливой просьбой позвонить по телефону или
отправить обычной почтой письмо с автографом на память. Такие просьбы остаются без ответа, а
их повторение рассматривается как спам.
В тексте сообщения никогда не надо использовать прописные буквы. ТЕКСТ,
ВЫДЕЛЕННЫЙ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, рассматривается как крик. В
лучшем случае его
относят к неграмотности в вопросах сетевого этикета.
Есть и свои правила ответа на сообщения электронной почты. Содержание ответа зависит
от того, получено ли оно от известного источника или от неизвестного.
Отвечать знакомым людям следует так, как обычно отвечают по телефону. Если в данный
момент выполнить поступившую просьбу нельзя, следует прямо об этом сообщить, не затягивая
с ответом более, чем на сутки.
Достарыңызбен бөлісу: