ЗАДАНИЕ 8. Планирование рабочего дня

ЗАДАНИЕ 8. Планирование рабочего дня
по методу «Альпы»
С использованием метода «Альпы» (см. раздел 4.17) и органайзера
(бланк см. в Приложении) спланируйте свой ближайший рабочий
день, который состоится после проведения тренинга.
Особое внимание уделите постановке задач: какой способ поста-
новки ежедневных задач для вас наиболее эффективен (речь идет об
использовании «золотых» пропорций; см. раздел 4.15)?
Примечание для ведущего ТМ-тренинга. Результаты планирования ра-
бочего дня по методу «Альпы» крайне важно обсудить в микрогруппах
так, чтобы каждый «планировщик» получил подробную обратную связь
о слабых и сильных сторонах разработанного им плана. Если позволяет
формат тренинга, то для экспертизы качества постановки задач на день
можно использовать (полностью или частично) систему SMART (см. раз-
дел 4.8).

ПРАКТИКУМ К ГЛАВЕ 6
ЗАДАНИЕ 1. Оценка индивидуальных
суточных ритмов
На приведенном ниже типовом графике суточных биоритмов (см.
раздел 6.18) изобразите в виде отдельных графиков ваши собствен-
ные биоритмы:
1) физические (связанные с работоспособностью, с периодами
мобилизации и спада физических сил);
2) эмоциональные (связанные с перепадами настроения, когда оно
хорошее, повышенное, а когда, наоборот, плохое, пониженное);
3) интеллектуальные (связанные с умственной работоспособнос-
тью, с периодами, когда легко концентрировать внимание на
решении сложных задач, либо, напротив, с периодами снижен-
ного функционирования познавательных процессов);
4) связанные с общением (периоды, когда вам хочется побыть в
одиночестве, никого не видеть и не слышать, и периоды, когда
хочется много общаться с разными людьми).
Какие из ваших биоритмов совпадают со «стандартным» суточным
ритмом работоспособности, отображенном на графике (а какие от-
личаются)? Как вы думаете, существует ли какая-нибудь взаимосвязь
(взаимовлияние) между изменениями ваших биоритмов? С учетом
специфики ваших индивидуальных биоритмов предложите несколь-
ко собственных «Правил хорошего рабочего дня» (см. раздел 6.19).

Примечание для ведущего ТМ-тренинга. Желательно заранее заготовить
бланки (по количеству участников) формата А4 с изображением «стан-
дартного» суточного графика работоспособности. При рисовании участ-
никами графиков собственных индивидуальных биоритмов удобнее всего
использовать фломастеры различных цветов. Нарисованные участника-
ми графики могут послужить основанием для разного рода психогимна-
стических разминочных упражнений, вроде «Соберитесь в одну команду
все те, у кого подъем интеллектуальных функций приходится на вторую
половину дня».
ЗАДАНИЕ 2. Анализ индивидуальной системы
коммуникаций
В качестве первого шага по проектированию и построению эф-
фективной персональной системы коммуникаций, проведите реви-
зию своего круга общения (см. раздел 6.13). С кем и на какие темы вы
обычно общаетесь?
1. Сначала определите 2—3 жизненно важные сферы вашего об-
щения (например, работа или учеба, семья, друзья и др.). Впишите в
таблицу Ф. И. О. или инициалы всех людей, с которыми вы общае-
тесь регулярно более 1—2 часов хотя бы 1—2 раза в неделю.

2. Решите, с кем вы хотите общаться больше, а с кем меньше?
Можно отметить ваши идеи по изменению объема общения прямо в
таблице, написав рядом с инициалами, например, математические
символы:
«общаться меньше» ( < );
«общаться больше» ( > );
«оставить без изменений» ( = );
«совсем отказаться от общения» ( 0 ).
3. Решите, с кем вы хотите изменить характер общения, и укажите
с помощью стрелок направление этих изменений (пример см. в раз-
деле 6.13).
4. Решите, какие изменения в индивидуальной системе коммуни-
каций следует произвести в первую очередь? То есть какие измене-
ния вашего круга общения являются наиболее приоритетными с точ-
ки зрения оптимизации затрат времени на общение.
Выберите 3—5 приоритетных действий по изменению системы ком-
муникаций и прямо в таблице (рядом с инициалами людей, с кото-
рыми необходимо изменить характер общения) проставьте цифры,
указывающие приоритетность действий («1» — «изменить в первую
очередь» и т. д.).

Сергей Иванович Калинин
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
Практикум по управлению временем
Директор Л. Янковский
Г л а в н ы й редактор И. Авидон
Технический редактор О. Колесниченко
Художественный редактор П. Борозенец
Подписано в печать 25.12.2005. Формат 60x90'/16. Усл. печ. л. 23,2.
Тираж 3000 экз. Заказ № 4488
ООО «Издательство „Речь"»
199178, Санкт-Петербург, ул. Шевченко, д. 3 (лит. «М»), пом. 1
тел. (812) 323-76-70, 323-90-63, sales@rech.spb.ru, www.rech.spb.ru
Отпечатано с готовых диапозитивов в ГУП «Типография "Наука"»
199034, Санкт-Петербург, 9 линия, д. 12
ocr:Jansal