Глава 5. Система управления образовательным учреждением
Достоинства матричной структуры в том, что она позволяет
достичь гибкости, дает возможность перераспределять трудовые
ресурсы в зависимости от потребностей каждого проекта, коорди
-
нировать различные виды деятельности и использование ресурсов
в проекте. Это определяет эффективное использование матричной
структуры в современных ОУ.
14. Масштабы и сложность управленческой структуры опреде
-
ляют следующие факторы:
–
общая структура организации
, все подразделения которой
должны иметь свой орган управления;
–
размеры и набор видов деятельности
. Чем они значительнее,
тем при прочих равных условиях, в ней больше подразделений, мно
-
гочисленнее и разнообразнее связи между ними, а поэтому сложнее
управленческая структура;
–
норма управляемости
, определяемая числом подчиненных,
которыми можно эффективно руководить. Ее средняя величина со
-
ставляет 7–10, в том числе на высших этажах организации – 4–5 (ди
-
ректор ОУ), а на нижних при выполнении работы, которая в боль
-
шей степени имеет исполнительский характер, может достигать
20–30 (преподаватель) и даже значительно больше;
–
технологические факторы.
В условиях всеобщей автомати
-
зации производственных процессов, преобладания их аппаратной
формы, когда не требуется постоянное присутствие человека, уп
-
равленческая структура бывает более простой, чем там, где произ
-
водственный персонал велик и занят выполнением сложных ручных
операций; в ОУ человеческий фактор играет решающую роль в об
-
разовательном процессе, потому, как правило, структуры управле
-
ния остаются сложными;
–
экономические факторы.
При недостатке средств ее максималь
-
но упрощают, чтобы снизить непроизводительные расходы; в системе
образования это фактор в настоящее время не является действенным;
–
человеческий фактор:
социальная структура, психологических
отношений между людьми, интересами отдельных групп;
–
естественные факторы:
географические или природно-кли
-
матические (территориальная разбросанность подразделений, отор
-
ванность от центрального руководства, экстремальные условия их
деятельности);
12
Л. А. Шипилина. Менеджмент в образовании
–
структура самой организации
, место, которое занимают в ее
рамках те или иные подразделения, являющиеся объектами управ
-
ления, характера их деятельности. Например, структура управления
ОУ будет, как структура управления предприятием.
Не существует одной оптимальной структуры. Кардинальное
различие между типами организационных структур определяется
объемом ответственности за использование ресурсов организации
и уровнем делегирования полномочий.
Выбор организационных структур определяется следующими
факторами:
– отраслевая принадлежность;
– стратегия организации;
– ее технологии;
– размеры;
– психологическое содержание труда;
– предпочтения высшего руководства в области власти и влияния.
15. В зависимости от характера взаимодействия с внешней сре
-
дой организационные структуры управления организацией (ОУ)
подразделяются на бюрократические (механистические) и органи
-
ческие (адаптивные).
Бюрократия –
это специфическая форма организации труда уп
-
равленцев, обеспечивающая предельно четкое и эффективное фун
-
кционирование фирмы и ее подразделений на основе официально
установленных норм и правил. Поэтому формальную организацию
называют бюрократической.
Органические (адхократические) формы организации наиболее
эффективны в условиях динамичной внешней среды, предполагаю
-
щей постоянные организационные изменения.
Органическая организация адекватна неопределенным задачам,
отвечает потребностям сотрудников, стремящихся к автономии, от
-
крытости и разнообразию.
Современная теория менеджмента в образовании требует
уменьшения числа уровней управления ОУ и расширения прак
-
тики делегирования полномочий. Дальнейшее развитие теории
|