1
АҚПАРАТТЫ
-
ӘДІСТЕМЕЛІК
БЮЛЛЕТЕНЬ
№
1 (21) 2016
Бас редактор –
Б.Ә. Жапаров
Бас редактордың орынбасары –
Қ.Ш. Әлімғазинов
Жауапты редактор –
Ә.Т. Сүлейменова
Редакциялық алқасы:
Ж.Ү. Әбдіқадырова,
Г.О. Бекішева,
М.Т. Жылгелдинов
,
Н.Т.
Исаева,
Ж.А. Сатаева,
Е.В. Чиликова,
В.М. Чупров
050010, Алматы қ.,
Достық даңғылы, 87
-
б
тел. (727) 264
-69-07
факс (727) 264
-68-21
E-mail: office@archive.president.kz
www.archive.president.kz
2
Мазмұны
Оглавление
М.Х. Жакыпов.
К «Открытому правительству»
......................................................................................................... 3
Б.А. Джапаров.
Исторический нарратив и память нации
........................................................................................ 7
НОРМАТИВТІК
-
ҰЙЫМДАСТЫРУ
ЖӘНЕ ӘДІСТЕМЕЛІК ҚАМТАМАСЫЗ ЕТУ
НОРМАТИВНО
-
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ И МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Ж.С. Зейнелов
.
Адам құқықтары жөніндегі ұлттық орталықтың және Қазақстан Республикасының
Президенті жанындағы Қазақстанның стратегиялық зерттеулер институтының құжаттандыру,
құжаттаманы
басқару және құжаттардың архивтік сақталу жағдайы жөнінде ҚР Президенті Архивінің
дирекциясында тыңдалуының қорытындылары
.................................................................................................. 13
В.М. Чупров
.
Подготовка приказа, распоряжения по основной деятельности
................................................. 16
Г.О. Бекишева
.
Организация работы по ведению основных и вспомогательных учетных документов на
бумажной основе в
Архиве Президента Республики Казахстан
.......................................................................... 22
Г.О. Бекишева.
Б.Д. Шайлазымов.
Инструкция
о порядке подготовки и проведения сканирования
бумажных документов
................................................................................................................................................. 39
ЖАҢА ТЕХНОЛОГИЯЛАР МЕН ТЕХНОТРОНДЫҚ АРХИВТЕР
НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И ТЕХНОТРОННЫЕ АРХИВЫ
Б.Д. Шайлазымов
.
«1930
-
шы жылдардағы Қазақстандағы ашаршылық құрбандары» (деректер базасы
және www.asharshylyq.kz веб
-
сайты)
........................................................................................................................ 47
ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ
ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ
М.Т. Жылгелдинов
.
«Екінші дүниежүзілік соғыстың Қазақстандық
әскери
тұтқындары: әдебиеттер,
деректер және деректер базасы» жобасын жүзеге асырудағы шетелдік тәжірибені пайдалану
.................. 48
С.М. Шайжанова.
Польша архивтері тәжірибесінен
............................................................................................... 50
АРХИВТІК ҚҰЖАТТАР БОЙЫНША ТАРИХИ ЗЕРТТЕУЛЕР МЕН ЖАРИЯЛАНЫМДАР
ИСТОРИЧЕСКИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ И ПУБЛИКАЦИИ ПО АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ
Ж.Т. Байқаш
.
1916 жылғы Ұлт
-
азаттық қозғалысының 100 жылдығына орай:
көтеріліс туралы тарихи деректер (ҚР Президенті Архивінің құжаттары негізінде)
....................................... .53
К.Д. Кабдулова
.
Из книги «говорят погибшие герои»
............................................................................................. 55
А.Ә. Сейсенбаева
.
Ашаршылық: тарихи танымды кеңейтудегі қр президенті архивінің ролі
....................... 60
А.М. Төлетбеков.
Тарихы тұлғалы Мойынқұм: архив деректері сыр шертеді
.................................................. 62
ТАРИХИ ТҰЛҒАЛАР. АРХИВТІК ҚҰЖАТТАР МЕН ОЛЖАЛАР
ИСТОРИЧЕСКИЕ ЛИЧНОСТИ. АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И НАХОДКИ
Е.В. Чиликова.
Судьба Алихана: стать таким, как стал
......................................................................................... 66
АТАУЛЫ КҮНДЕР
ПАМЯТНЫЕ ДАТЫ
А.М. Төлетбеков.
М. Әуезов атындағы Қазақ мемлекеттік академиялық драма театрының
құрылғанына
90 жыл
.................................................................................................................................................... 70
Әлихан Нұрмұхамедұлы Бөкейхановтың туылғанына 150 жыл
.......................................................................... 71
Қазақ
мәдениеті мен өнерінің мәскеу қаласындағы 1
-
ші онкүндігінің өткеніне 80 жыл
.................................. 72
Қазақстан
ғылым
академиясының құрылғанына 70 жыл
..................................................................................... 73
Қазақстан
Халық Комиссарлары мен Қазақстан К(б)П ОК
-
нің «Алматы қаласында троллейбус
құрылысы
туралы» қаулысының қабылданғанына 75 жыл
................................................................................ 75
Ә.Т. Сүлейменова
.
Б.А. Төлепбаевтың жеке қорының құжаттары
Қазақстан тарихы кезеңдерін
зерттеудің дереккөзі ретінде
....................................................................................................................................... 76
ҚР
ПА қорқұрушысы
т. Жангелдиннің 100
-
жылдығына орай
............................................................................... 79
ПІКІРЛЕР МЕН РЕЦЕНЗИЯЛАР
ОТЗЫВЫ И РЕЦЕНЗИИ
Т. Покидаева.
Отзыв на сборник документов и материалов «Архивисты и архивы Казахстана
.
XX и
XXI
вв.»
................................................................................................................................................................... 83
ЖАҢА КІТАПТАРҒА ШОЛУ
ОБЗОР КНИЖНЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ
Б.С. Заурбекова
.
Архив кітапханасына 2016 жылғы і тоқсанда түскен кітаптарға шолу
................................ 84
РЕСМИ БӨЛІМ. ІС
-
ШАРАЛАР ХРОНИКАСЫ
ОФИЦИАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ. ХРОНИКА МЕРОПРИЯТИЙ
Г.К. Дараева.
Деловой стиль одежды государственного служащего
................................................................. 87
Іс
-
шаралар хроникасы
..................................................................................................................................................91
3
Актуально
М.Х. Жакыпов
,
заведующий Общим отделом
Администрации Президента РК
К «ОТКРЫТОМУ ПРАВИТЕЛЬСТВУ»
1 января т. г. Казахстан вступил в следующий, совершенно новый этап кардиналь-
ных реформ во всех сферах жизни общества и государства.
С 1 января нынешнего года начался новый этап масштабных реформ –
практическая
реализация Плана нации, выдвинутого Президентом страны Нурсултаном Назарбаевым.
Как известно, План нации состоит из 5 институциональных реформ, детализированных в
«100 конкретных шагах по их реализации». Все эти реформы взаимосвязаны между со-
бой и последовательны. Мне, как государственному служащему с почти 40
-
летним ста-
жем госслужбы и работающему в Администрации Президента с мая 1990 г., понятна эво-
люционная логика новых реформ Главы государства. Как отец
-
основатель нового госу-
дарства наш Президент этап за этапом формирует современную государственность, ко-
торая должна отвечать всем параметрам ОЭСР, то есть самых развитых стран мира.
По 1
-
й реформе «Формирование профессионального государственного аппарата»
можем с полным правом сказать, что Казахстан вышел в лидеры реформирования госап-
парата. Наш опыт изучается многими ближними и дальними соседями. Но, не останавли-
ваясь на достигнутом, Нурсултан Назарбаев поставил новые задачи по дальнейшему его
совершенствованию. Сейчас уже реализованы 10 шагов из 15.
По 2
-
й реформе «Обеспечение верховенства закона», как мне думается, одной из
сложных по выполнению, идет напряженная работа –
выполнены мероприятия более по-
ловины из 19 шагов.
3-
я реформа «Индустриализация и экономический рост», которая является, по по-
нятным причинам, наиболее объемной по масштабам, включает 50 шагов. Всеми цен-
тральными государственными и местными исполнительными органами в плановом по-
рядке ведется последовательная работа, о которой каждый из них должен отчитываться
перед руководством страны и общественностью.
По 4
-
й реформе «Идентичность и единство» приняты 33 нормативно
-
правовых акта,
более 30 отраслевых приказов, конкретных мероприятий и «дорожных карт».
На 5
-
й реформе «Формирование подотчетного государства» я остановлюсь подроб-
нее, так как она, я считаю, несет кардинальные изменения. Сегодня стоит задача актив-
ного вовлечения общества к управлению государством, по привлечению граждан в про-
цесс принятия государственных решений и
повышению гражданской активности населе-
ния и бизнес
-
сообщества. В этом контексте уже сделано немало. Сформировался солид-
ный пул неправительственных организаций, представляющий почти все сферы. Благода-
ря поэтапной реализации президентской программы информатизации созданы необхо-
димые технологические условия: в 2006 г. создано электронное правительство (eGov),
развиты интернет
-
ресурсы. На этой базе начинает работу корпорация «Правительство
для граждан».
В рамках 5
-
й реформы в шаге 94
-
м были предусмотрены такие новшества, как вне-
дрение «Открытого правительства». Разработка закона о доступе к информации, который
позволит сделать открытой любую информацию, находящуюся в распоряжении государ-
ственных органов, за исключением отнесенной к государственной тайне и иной информа-
ции, охраняемой законодательством.
Чтобы принимать участие в управлении государственными делами, гражданам и их
объединениям необходимо иметь доступ к документам министерств, ведомств и акиматов.
Иметь право запрашивать и получать необходимую и интересующую их информацию. При
этом не стоять в приемных и очередях к чиновникам разных уровней. А госорганы в свою
очередь обязаны в установленные сроки предоставлять необходимые сведения.
Следует отметить, что до недавнего времени государственные учреждения были в
основном закрытыми для населения, и информация давалась ограниченная, даже по за-
4
просам. Теперь же, после принятия Парламентом и подписания 16 ноября 2015 г. Прези-
дентом страны Закона РК «О доступе к информации», начинается новый этап становле-
ния гражданского общества в Казахстане. Именно после принятия данного закона наша
страна сможет вступить в международную организацию «Партнерство по «открытому
правительству» (Open Government Partnership –
OGP), которая была создана в 2011 г. и
основана такими странами, как Норвегия, Великобритания, Бразилия, Индонезия, Мекси-
ка, Филиппины, ЮАР и США. В настоящее время в партнерство входят 66 стран мира.
Каждый год в ноябре–декабре OGP проводит оценку стран по развитию «открытого
правительства» и готовности стран к вступлению в OGP. Оценка проводится по 16
-
балльной
шкале. Согласно последней оценке Казахстан набрал 11 баллов. Для вступления же в OGP
необходимо как минимум 12 баллов. Принятие Закона «О доступе к информации» дает воз-
можность набрать Казахстану необходимые баллы для вступления в OGP.
27
–29 октября 2015 года в Мехико при поддержке правительства Мексики прошел
Саммит партнерства по «открытому правительству», в котором приняли участие предста-
вители более 60 стран, ПРООН, Всемирного банка, бизнес
-
сообществ и др. В работе
cаммита приняла участие и казахстанская делегация, состоящая из представителей Ад-
министрации Президента, Канцелярии Премьер
-
Министра, аппарата Мажилиса Парла-
мента, Министерства по инвестициям и развитию и АО «Национальные информационные
технологии». В ходе cаммита наша делегация провела встречу с представителями OGP.
Мы сделали краткий обзор о развитии «Открытого правительства» в Казахстане, обсуди-
ли процессы вступления Казахстана в OGP.
При вступлении в партнерство OGP Казахстаном принимается план мероприятий по
развитию «Открытого правительства», который согласовывается с общественными пред-
ставительствами. После принятия плана OGP нужно будет ежегодно проводить оценку
его реализации и выносить результаты на международное общественное обсуждение.
В соответствии с Доктриной OGP «открытое правительство» является «новой границей
демократии» и к тому же «наилучшим антидотом для снижения коррупции и преодоления
недоверия населения к власти».
В целях удобства общения госаппарата и граждан в информационной системе элек-
тронного правительства в 2014 и 2015 гг. открыты веб
-
порталы «Открытого правительст-
ва»: «Открытые данные», «Открытые НПА (нормативно
-
правовые акты)», «Открытые
бюджеты», «Открытый диалог», а также «Оценка эффективности деятельности государ-
ственных органов» (будет запущен до конца текущего года). Как видно из названий пор-
талов, любой гражданин со своего компьютера или из ЦОНа сможет напрямую обратить-
ся к руководителям государственных органов в режиме онлайн. Кроме того, наши сограж-
дане могут получить информацию в виде открытых данных, знакомиться и участвовать в
обсуждении законопроектов, других проектов актов Правительства и министерств, бюд-
жетного планирования, давать оценку работе госорганов и т. д.
В рамках нормативного сопровождения закона утверждены 4 постановления Прави-
тельства и 4 приказа Министерства по инвестициям и развитию. При этом в Министерст-
ве создана Комиссия по вопросам доступа к информации.
Утвержден перечень информации, который не подлежит ограничению доступа. То
есть государственные органы и учреждения, все другие организации и компании, обла-
дающие монополией на какую
-
либо информацию, не имеют права скрывать и ограничи-
вать доступ гражданам к законодательно определенному кругу сведений, имеющих обще-
ственный интерес. Это в первую очередь информация: о чрезвычайных ситуациях и ката-
строфах, угрожающих безопасности и здоровью граждан, их последствиях и официаль-
ных прогнозах; о состоянии здравоохранения, санитарии, демографии, миграции, образо-
вания, культуры, социальной защиты, экономики, сельского хозяйства, а также о состоя-
нии преступности; о фактах совершения актов терроризма; о состоянии экологии, пожар-
ной безопасности, а также о санитарно
-
эпидемиологической и радиационной обстановке,
безопасности пищевых продуктов; о привилегиях, компенсациях и льготах, предостав-
ляемых государством физическим и юридическим лицам; о фактах нарушения прав и
свобод человека и гражданина; о размерах золотовалютного резерва Национального
банка; содержащая тексты нормативных правовых
актов (за исключением актов, содер-
жащих госсекреты), а также их проекты; о формировании и расходовании средств из рес-
публиканского и местного бюджетов, а также о контроле расходования этих средств
(за исключением сведений, содержащих госсекреты); о фактах нарушения законности об-
5
ладателями информации, их должностными лицами; о массовых репрессиях по полити-
ческим, социальным и другим мотивам, в том числе находящаяся в архивах (за исключе-
нием информации, относимой к госсекретам).
Впервые законом руководители
всех центральных исполнительных органов (за ис-
ключением Министерства обороны), акимы и руководители национальных вузов обязы-
ваются отчитываться перед населением о своей работе. Так, с начала года акимы всех
уровней провели около 7 тыс. отчетных встреч с участием более 800 тыс. жителей. В хо-
де отчетов выступили около 18 тыс. человек, которые подняли около 16 тыс. проблем, из
которых 18 входят в компетенцию центральных госорганов и национальных компаний
(большинство из них принято к исполнению или уже решено). На все свои вопросы граж-
дане получили аргументированные ответы и разъяснения. Отчеты освещались в местных
и республиканских СМИ.
Нововведением также является обеспечение доступа на заседания коллегий мини-
стерств и ведомств и онлайн
-
трансляции на интернет
-
ресурсах открытых заседаний па-
лат Парламента, маслихатов областей, городов Астаны и Алматы, коллегий министерств
и ведомств, проводимых по итогам года.
Максимальной открытости органов власти будет способствовать размещение ин-
формации о своей работе в СМИ, на своих интернет
-
ресурсах и компонентах веб
-
портала
электронного правительства. Информация на интернет
-
ресурсе должна предоставляться
на казахском и русском языках, но может и на других языках. Пользователи могут полу-
чать и использовать информацию, размещаемую на компонентах веб
-
портала электрон-
ного правительства, а также участвовать в ее обсуждении при условии регистрации на
веб
-
портале электронного правительства. Ответ на письменный запрос предоставляется
по выбору автора запроса в бумажной и/или электронной формах на языке обращения.
Ответ же на устный запрос предоставляется в устной форме также на языке обращения.
В то же время законом предусмотрены возможности отказа в предоставлении досту-
па к информации. При этом мотивированный ответ об отказе доводится до сведения за-
прашивающего в течение пяти рабочих дней со дня регистрации запроса. Незаконное же
ограничение права на доступ к информации может быть обжаловано в вышестоящем го-
сударственном органе или в суде.
Министерством по инвестициям и развитию проведена оценка 17 интернет
-
ресурсов
центральных госорганов на соответствие требованиям закона. В среднем на интернет
-
ресурсах из 52 обязательных индикаторов присутствовали 38, что составляет 74%. В свя-
зи с этим госорганами проводятся работы по приведению в соответствие своих интернет
-
ресурсов для обеспечения полноты и актуальности информации. Аналогичная работа
проводится и с интернет
-
ресурсами акиматов.
Закон практически уже живет и работает. К примеру, через портал «Открытые НПА»
проведено публичное
обсуждение 1455 проектов нормативно
-
правовых актов. С начала
года на портале «Открытые бюджеты» размещено 82 отчета по бюджетам администрато-
ров бюджетных программ. На портале «Открытые данные» опубликовано 359 наборов дан-
ных и 12 приложений, разработанных
на основе открытых данных (кстати, сейчас опреде-
лено около 2 тыс. открытых данных госорганов, которые будут размещены до конца года).
На блог
-
платформы первых руководителей госорганов с 2012 г. поступило около
200 тыс. обращений, на 142 тыс. были даны ответы. Порталом электронного правитель-
ства сегодня пользуются более 5 млн
человек –
это больше половины экономически ак-
тивного населения страны. За 10 лет посредством его сервисов оказано 130 млн
услуг.
Казахстанцам бесплатно выданы свыше 10 млн
электронно
-
цифровых подписей, из кото-
рых 4,5 млн записаны на их удостоверениях личности. С 2013 г. в режиме онлайн зареги-
стрировалось более 73 тыс. бизнес
-
компаний. Через платежный шлюз eGov проведено
3
млн транзакций на сумму более 18 млрд тенге, из них в 2015 г. –
10 млрд тенге.
В рейтинге ООН по развитию электронного правительства за период с 2008 г. по
2014 г. наша страна поднялась на 53 позиции с 81
-
го на 28
-
е место. А согласно оценке
Международного партнерства по бюджету, в Казахстане индекс открытости составляет
51 балл из 100, что выше среднего мирового показателя в 45 баллов.
Для активного разъяснения норм нового закона населению совместно с ПРООН и
ОБСЕ запущен цикл семинаров, который будет проходить во всех регионах страны. 28–
29
апреля в Шымкенте был проведен первый семинар для государственных служащих,
представителей органов местного самоуправления, НПО и журналистов. Данный формат
6
работы является не только обучающей площадкой, но и каналом получения обратной
связи.
Освещая тему «Открытого правительства», следует отметить, что мы в Администра-
ции Президента республики и до принятия указанного закона работали максимально от-
крыто для общественности. Так, информационная система «Веб
-
сайт Главы государства»
функционирует с 2005 г. и предназначена для представления Главы государства, комис-
сий и советов при Президенте и Администрации Президента в глобальной сети Интернет
в целях укрепления позитивного имиджа страны в международном сообществе и в целях
информирования казахстанских и мировых пользователей Интернета об их деятельности.
На сайте имеются сервисы «Президентская защита бизнеса» (функционирует с 2010 г
.
и предназначена для прямого обращения предпринимателей к Главе государства) и
«Письмо Президенту» (внедрен в 2015 г
.
и представляет собой систему обратной связи.
Сервис реализован путем ссылочной интеграции с интернет
-
порталом электронного пра-
вительства). Посещаемость веб
-
сайта составляет в среднем 7 тыс. посещений в сутки
5 500
уникальными пользователями. За период функционирования сервиса «Президент-
ская
защита бизнеса» поступило 800 обращений.
Также пресс
-
службой Президента в 2012 г. были открыты официальные аккаунты в
социальных сетях. Сегодня количество пользователей сервиса Twitter насчитывает около
133 тыс. подписчиков, Instagram –
125 тыс., Mobli –
80 тыс., Facebook –
около 17 тыс., ви-
деосервиса YouTube –
порядка 1500 подписчиков и 115 тыс. просмотров. Так что откры-
тость, которую демонстрирует наш Глава государства, является ярким примером для
всех руководителей государственных органов и национальных
холдингов.
Жители любого региона могут через сайт akorda.kz ознакомиться с графиками прие-
ма граждан и юрлиц руководством Администрации Президента, записаться на прием к
конкретному должностному лицу. Многие посетители во время приема высказывали свою
благодарность за такой удобный порядок и говорили, что в Администрацию Президента
легче попасть, чем к акиму своего района.
В нашей стране создана добротная законодательная база для внедрения «Открыто-
го правительства», которая на деле реализует конституционное право каждого из нас
свободно получать и распространять информацию любым не запрещенным законом спо-
собом. Это и есть выполнение одного из «100 конкретных шагов» президентского Плана
нации, который приведет Казахстан в ряды самых развитых стран мира! Главное здесь –
укрепить у наших граждан чувство сопричастности к важнейшей задаче воплотить эту на-
циональную идею в жизнь.
// Казахстанская правда. –
2016.
–
17 мая (№ 92. –С.5
)
7
К 25
-
летию Независимости Республики Казахстан
Достарыңызбен бөлісу: |