Лабораторная работа №6 Списки и базы данных Цель работы научиться следующему
жүктеу/скачать 346,5 Kb.
|
Microsoft Excel. Лабораторная работа 2
- Бұл бет үшін навигация:
- 2. Ход работы 13.1 Понятие списка и базы данных в Excel
|
Лабораторная работа №6 Списки и базы данных 1. Цель работы – научиться следующему: Изучить основные понятия списков и базы данных в Excel. Освоить технологию создания списков в Excel, поиска записей, сортировки и фильтрации. Научиться анализировать списки, использую многокритериальные условия. 2. Ход работы 13.1 Понятие списка и базы данных в Excel Для анализа и обработки данных в Microsoft Excel имеется специальный инструментарий, позволяющий структурировать и хранить данные в связанном виде, а также составлять и получать различные отчеты. При этом таблицы данных должны быть представлены в виде списка или базы данных. Списком называются таблицы, содержащие уникальные записи (имена полей) в первой строке. В терминологии Excel понятия «список» и «база данных» являются синонимами. Строки таблицы называются записями базы данных, а столбцы — полями. Начните создавать список, аналогичный представленному на рис. 13.1, заполнив только первые 3 записи, № личного дела не заполняйте. Рис. 13.1 Окно Excel со списком сведениями о сотрудниках предприятия Список содержит информацию о каждом сотруднике: номер личного дела, ФИО, должность, пол, год рождения и т.д. это поля списка. Так, в строке 5 показана запись на сотрудника с личным номером 1265, а в строке 8 на сотрудника с личным номером 1269. При создании списков следует придерживаться следующих правил: на одном рабочем листе следует размещать только один список; список отделяется от других данных по крайней мере одной пустой строкой и одним пустым столбцом; каждый столбец списка должен содержать однородную информацию; первая строка таблицы должна содержать имена полей списка, описывающих назначение соответствующего столбца; необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка. Над созданными списками Excel можно выполнять следующие операции: осуществлять поиск данных по заданным критериям; выполнять сортировку записей; фильтровать список; подводить промежуточные итоги; создавать итоговые таблицы данных. жүктеу/скачать 346,5 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|