Служебная документация внешнего пользования

Унификация деловой переписки охватывает лексику соответствующих документов, морфологию, синтаксис, графику, пунктуацию, стиль, даже их внешнее оформление.

Обязательные реквизиты деловых документов

• 1) государственный герб (для бланков государственных организаций;
• 2) эмблема организации;
• 3) код предприятия по ОКПО (для внутриреспубликанской переписки);
• 4) код документа по ОКУД;
• 5) наименование организации (полное и/или сокращенное);
• 6) почтовый и телеграфный адреса;
• 7) номер телефона;
• 8) номер факса, телетайпа, электронной почты (E-mail), адрес в Интернет;
• 9) номер расчетного счета в банке;
• 10) дата составления письма;
• 11) индекс документа;
• 12) ссылка на индекс и дату получения входящего документа;
• 13) адресат;
• 14) заголовок к тексту;
• 15) текст;
• 16) подпись;
• 17) фамилия и номер телефона исполнителя.