Екінші кезең - мектепті дамыту бойынша іске асырылатын инновациялық қызметтің
сапасы туралы ақпараттың адекваттылығы мен толықтығын қамтамасыз ететін критерийлерді іріктеу.
Мониторинг шеңберінде бағаланатын критерийлердің саны үлкен болмауы тиіс. Әр
жағдайда бұл санды мектептің өзі анықтайды. Жиналған ақпарат көлемінің білім беру мекемесін
тұрақты дамытуға және білім беру сапасын арттыруға бағытталған басқарушылық шешімдер
қабылдау үшін жеткілікті болуы маңызды. Критерий әртүрлі көрсеткіштер санының көмегімен
өлшенуі мүмкін. Мұнда кейбір шекті шарттар бар. Мониторинг көрсеткіштерінің саны екі
үдерісті жүзеге асыру кезінде бөлінеді - бір жағынан индикаторлармен бүкіл проблемалық өрісті
қамту және екінші жағынан мониторинг жүйесін жобалау кезінде олардың санын азайту.
Содан соң, инновациялық қызметті мониторингтеудің моделі мен әдістерін таңдаймыз.
Бұл кезең мұқият дайындықты, уақыт шығындарын және мониторинг субъектілерінің қызмет
түрлерінің алуан түрлілігін талап ететін мектептің инновациялық қызметінің сапасы туралы
деректер жинауды жоспарлауды қамтамасыз етеді.
Үшінші, аналитикалық кезең сондай-ақ, маңызды және алынған деректерді талдау және
бағалау әдістерін жоспарлауды қамтиды. Деректерді өңдеу мен түсіндіру ақпаратты кестелер,
диаграммалар, графиктер және т. б. түрінде одан әрі сақтауға және пайдалануға қызмет етеді.
Алынған деректерді жоспарланған көрсеткіштермен салыстыру басқарушылық шешімдердің
қаншалықты дұрыс екендігі туралы қорытынды жасауға мүмкіндік береді, анықталған
кемшіліктерді жою үшін іс-қимыл жоспарын құруға көмектеседі.
Төртінші кезең - инновациялық қызмет мониторингі деректерін талдау және бағалау
негізінде басқарушылық шешімдер қабылдау әдістерін жоспарлау.
Инновациялық қызметтің мониторингін жоспарлау мен ұйымдастырудың тиімділігі
мақсаттар мен міндеттердің, мониторинг критерийлерінің әзірлену дәрежесімен айқындалады.
Мектепте мониторингті жоспарлау кезінде бақылау процедурасының тұтастығы мен
дәйектілігін визуализациялау үшін келесі құралды қолдануға болады.