Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын бекіту туралы
-параграф. Архивтік құжаттарды тасымалдау және олардың орнын ауыстыру тәртібі
жүктеу/скачать 100,72 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 11-параграф. Мәдени құндылықтарға жататын құжаттар мен аса құнды құжаттарды анықтау және бөлу тәртібі. Пайдалану қорын құру
| 10-параграф. Архивтік құжаттарды тасымалдау және олардың орнын ауыстыру тәртібі
214. Архивтік құжаттарды кез келген қашықтыққа тасымалдау кезінде архивтік құжаттарды жауын-шашыннан, жарықтан, механикалық зақымданудан сақтауды қамтамасыз ететін арнайы қораптардың түрлерін қолдану жолымен оларды қоршаған ортаның зиянды факторларының әсерінен қорғау шаралары сақталады. 215. Архивтік құжаттарды тасымалдау үшін архивтік құжаттардың қозғалып кетуін, соққы мен түрлі шайқалуды болдырмайтындай тығыз орналастырылатын қораптар пайдаланылады. Фото, фоноқұжаттар тиісті көлемдегі қатты конструкциялық қорапта, ылғал өткізбейтін матаға оралып тігінен орналастырылады. Басқа аудиовизуалды және электрондық құжаттар, графикалық және ірі форматтағы істер мен құжаттар тек өздері сақталып тұрған қаптамада немесе оларды тасымалдауға арналған арнайы құралдарда тасымалданады. 216. Архивтік құжаттарды қала ішінде тасымалдау жабық машиналарда архив қызметкерінің сүйемелдеуімен жүргізіледі. Архивтік құжаттарды алыс ара қашықтыққа тасымалдау ораулы күйде жабық көлік құралында жүзеге асырылады. 11-параграф. Мәдени құндылықтарға жататын құжаттар мен аса құнды құжаттарды анықтау және бөлу тәртібі. Пайдалану қорын құру 217. Ұлттық архив қорының құжаттарын анықтауды және мәдени құндылықтар мен аса құнды құжаттарға бөлуді салалық ғылыми-әдістемелік әзірлемелер мен әдістемелік құралдар негізінде білікті мамандар жоспарлы тәртіппен жүргізеді. 218. Ұлттық архив қорының құрамындағы құжаттардың мәдени құндылықтарға жататынын айқындауды Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес архив СТК немесе ЖАО жүзеге асырады және осы Қағидалардың 263-тармағына сәйкес архивтің есепке алу құжаттарымен бекітіледі. 219. Пайдалану қоры сақтандыру қорымен бір мезгілде, бір жиынтықта жасалады, оған: 1) қағаз негіздегі архивтік құжаттар үшін 1-буындағы негативтік микронысанда жасалған, галогенді күміс үлдірдегі (негативті немесе позитивті) 2-буын бір микронысан және 2-буындағы микронысанда жасалған 3-буындағы бір микронысан; 2) фотоқұжаттар үшін бір позитивті фототаңба және бір дубль-негатив; 3) киноқұжаттар үшін сыйыстырылған бір позитивті көшірме, көріністің бір аралық позитиві және бір фонограмма контратипі (дыбыстық киноқұжаттар үшін). Көріністің позитивті көшірмесі және аралық позитиві тұрақты сақтауға қабылданатын киноқұжаттардың жиынтығына кіреді. Киноқұжаттардың Betacam және VHS форматындағы бейнефонограмма түрінде қосымша пайдалану қорын дайындауға рұқсат етіледі; 4) фоноқұжаттар үшін бір көшірмесі магниттік таспада немесе цифрлық жеткізгіште (DАТ-кассета); 5) бейнеқұжаттар үшін VHS форматындағы бір көшірме кіреді. 220. Пайдалану қорына басқа жұмыс процесінде жасалған электронды жеткізгіштердегі архивтік құжаттардың көшірмесін енгізуді архивтің өзі жүзеге асырады. Пайдалану қорына толық көшірілген сақтау бірліктерінің көшірмелері енгізіледі. Жекелеген архивтік құжаттардың көшірмелері пайдалану қорына архивтік құжаттардың тақырыптық топтамасының құрамында енгізіледі. 221. Пайдалану қорының бар-жоғын және жай-күйін тексеру көшірмелердің сақталуын бақылау және пайдалану қорын дер кезінде қайта қалпына келтіру жөніндегі жұмыстарды ұйымдастыру мақсатында жүзеге асырылады. Пайдалану қорының бар-жоғын және жай-күйін тексеру жөніндегі жұмыстардың көлемі мен кезеңділігі олардың жалпы көлемін, құрамын, көшірмелерді беру қарқынын және оларды қайта жаңғыртудың жиілігін, сондай-ақ сақтау шартын есепке ала отырып айқындалады. жүктеу/скачать 100,72 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|