5.2. кОНтРОльНыЕ вОПРОСы
1. В чем состоят различия между механистическими и органи
-
ческими организациями?
2. Каковы основные характеристики организационной структуры?
3. Какова взаимосвязь структуры ОУ и разделения труда в нем?
4. В чем основной недостаток матричной структуры?
5. Как вы представляете себе механизм функционирования мат
-
ричной организации? В чем состоят ее преимущества и недостат
-
ки? В каких ситуациях матричная структура является наиболее эф
-
фективной?
6. В чем состоят преимущества централизованных и децентра
-
лизованных структур?
7. Почему руководителю необходимо делегировать полномочия?
8. Каковы типичные ошибки руководителя при делегировании
полномочий?
9. Чем различается управление неформальной и формальной
группами?
10. Дайте определение следующих понятий и объясните связь
между ними: а) подразделение управления: б) звено управления;
1
Глава 5. Система управления образовательным учреждением
в) орган управления; г) ступень управления; д) организационная
структура управления.
11. В чем проявляется субъективный фактор менеджмента и как
он влияет на формирование системы менеджмента?
5.3. ЗАДАНИя Для САМОСтОятЕльНОй РАбОты
1. Если вы согласны с утверждением или считаете, что нужно
утвердительно ответить на вопрос, обозначьте ответ как «да». В про
-
тивном случае – «нет». Постарайтесь обосновать свой выбор.
а) В матричной структуре ОУ каждая группа менеджеров подразделе
-
ния по направлению подготовки (отделение, факультет, институт и проч.)
может выступить как автономный центр качества образования;
б) Различные типы структур управления могут рассматриваться
как альтернативные способы реализации стратегии ОУ.
2. Из предложенных продолжений, ответов выберите наиболее
подходящие и обоснуйте свой выбор.
Что из следующего не является достоинством линейно-функци
-
ональной структуры управления ОУ?
а) эффективность образовательного процесса растет
б) менеджерам удобно контролировать подчиненных
в) растет гибкость в управлении образовательным процессом
г) все перечисленное есть достоинства
Линейно-функциональная структура управления ОУ не ассоци
-
ируется с проблемами...
а) коммуникаций
б) мотивации
в) размещения
г) контроля
Что из перечисленного не является преимуществом матричной
структуры управления?
а) рост оперативной гибкости
б) более высокая мотивация сотрудников при создании авто
-
номных центров управления
в) снижение стоимости функционирования
г) лучшее использование человеческих ресурсов
1
Л. А. Шипилина. Менеджмент в образовании
3. Оцените преимущества и недостатки делегирования полномочий.
4. Пользуясь положениями о подразделениях управления в ОУ,
составьте схему информационных потоков между подразделениями
и другими службами ОУ, указав функции подразделения, в интересах
выполнения которых реализуются конкретные потоки информации.
Подразделения:
а) администрация
б) учебный отдел
в) бухгалтерия
г) отделения (факультеты)
д) кафедры
е) цикловые комиссии (методические объединения)
ж) отдел материально-технического снабжения
5. Составьте должностные инструкции для современного ОУ по
следующим категориям персонала: вспомогательный персонал, пе
-
дагог (преподаватель), руководитель методического объединения
(цикловой комиссии), завкафедрой, завотделением (декан факуль
-
тета), замдиректора (проректор) и директор (ректор).
Используйте для этого нормативные документы ОУ и знания
по теории создания систем управления в организации.
Проанализируйте эффективность составленных инструкций
с точки зрения управляющего и исполнителя данной работы.
Примерная процедура разработки должностных инструкций
включает следующие этапы:
а) Устанавливается перечень основных обязанностей работ
-
ника, включающий регулярно выполняемые работником функции
и целевые мероприятия разового характера на планируемый срок
(семестр, год).
б) Определяется сфера ответственности управляющего, т. е.
каждая функция из числа вводимых в целевые показатели конкре
-
тизируется с помощью экономических, образовательных (или каких-
либо иных) категорий (прибыль, издержки, объем, сроки, качество),
на которые она влияет.
в) Выбираются единицы измерения для каждой категории (про
-
центы, дни, рубли) и система показателей, отражающих результаты
|