Учебное пособие для студентов высших учебных заведений
жүктеу/скачать 4,89 Mb. Pdf көрінісі
|
Шипилина2
Глава 5. Система управления образовательным учреждением 16. Избегайте того, чтобы без веских причин вмешиваться в ра - бочий процесс. 17. Вместе с тем придайте сотруднику уверенность в том, что в случае возникновения трудностей или проблем он всегда может попросить у вас совета или поддержки. 18. Договоритесь с сотрудником о том, когда, как часто и в ка - кой форме он будет сообщать вам, как продвигается дело. 19. Контролируйте конечные результаты порученного дела и не - медленно информируйте сотрудника о результатах контроля. 20. Конструктивно хвалите успехи и критикуйте недостатки в выполняемой работе. Ситуация: Директор колледжа высказал пожелание своему заместителю по учебной работе внести коррективы в режим организации образова - тельного процесса, связанные с долгожданным переходом на заня - тия в одну смену. «Вам необходимо подготовить предложения по организации образовательного процесса, собственно, чем вы и за - нимаетесь. Подумайте, как можно сделать это оперативно, и в то же время эффективно. Новую систему организации желательно ввести с 1 сентября. Давайте поступим так: 31 августа я жду от вас на поч - ту предложения. Если идеи появятся раньше, подойдете, обсудим. Может быть, это поможет нам облегчить вам работу по организа - ции образовательного процесса». Вопросы: 1. Какие ошибки допущены с точки зрения эффективного де - легирования? 2. Предположите, какие могут быть последствия ошибок в де - легировании. Обоснуйте ваше мнение. 6. Для реализации планов организации каждый из работников должен выполнить конкретные задачи, вытекающие из целей орга - низации. В связи с этим руководство прежде всего обязано найти эффективный способ сочетания особенностей поставленных задач и черт характеров решающих их людей. Постановка целей и разра - ботка соответствующих политики, стратегии, процедур и правил способствуют оптимальному решению задач. Существенную роль здесь также играют мотивация и контроль. Все это обеспечивается 15 Л. А. Шипилина. Менеджмент в образовании путем делегирования полномочий, повышения ответственности ис - полнителей и выполнения организационных полномочий. Делегирование означает передачу задач и полномочий, кото - рыми обладает руководитель, другому лицу с учетом его возмож - ностей. Руководитель не может (и не должен) один выполнить все функции организации. Если задача не делегирована другому чело - веку, руководитель вынужден выполнять ее сам. Однако его время и способности ограничены. Поэтому сущность управления заклю - чается в умении «добиться выполнения работы другими». Для того чтобы эффективно осуществлять делегирование, необхо - димо понять связь ответственности и организационных полномочий. Ответственность означает обязательство работника выполнять делегированные ему задачи и отвечать за удовлетворительные ре - зультаты их решения. Организационные полномочия представляют собой право ис - пользовать ресурсы предприятия, направлять усилия его сотрудни - ков на выполнение определенных задач. Полномочия делегируются должности, но необходимо учитывать личные и деловые качества человека, занимающего ее в данный момент. Вопросы : 1. Если вы – менеджер, то какие из своих задач и полномочий вы могли бы, по вашему мнению, делегировать подчиненным? 2. Какую систему контроля за выполнением задачи вы бы избрали? 3. Если вы делегировали часть своих полномочий, то вправе ли снять с себя за них ответственность полностью? 4. Какие свои задачи и полномочия вы никогда никому делеги - ровать не будете? 7. В практике менеджмента известны два основных способа руководс - тва людьми: через прямое использование власти или через отказ от нее. Вопросы : 1. Какой способ управления педагогическим коллективом вы полагаете предпочтительным: приказывать или советоваться с под - чиненными, как эффективнее решить ту или иную проблему? По - ясните свой выбор. 2. В чем вы видите преимущества неформального управления по сравнению с директивным? |