Квалификационные протоколы (как их называют в отрасли) являются производными от нормативных требований к задокументированным и заранее определенным спецификациям, которые с самого начала детально определяют процедуру и обязанности для конкретных квалификационных задач.
Квалификационные протоколы также могут использоваться для документирования выполненных квалификационных работ.
Результаты квалификации должны быть описаны- например, все планы тестирования IQ были реализованы до OQ, или все планы тестирования были успешно завершены без изменений и отклонений.
Отклонения должны быть описаны и оценены в отчете. Все критические отклонения, которые произошли в рамках квалификации, должны быть устранены до утверждения отчета о квалификации.