-параграф. Қазақстан Республикасы үшін маңызы бар шетелден шыққан архивтік құжаттармен немесе олардың түпнұсқалар құқығындағы көшірмелерімен архивті жинақтау
4-параграф. Қазақстан Республикасы үшін маңызы бар шетелден шыққан архивтік құжаттармен немесе олардың түпнұсқалар құқығындағы көшірмелерімен архивті жинақтау 39. Қазақстан Республикасы үшін маңызы бар шетелден шыққан архивтік құжаттармен архивті жинақтау мыналардан: 1) шетелде осы құжаттар туралы архивтік және жарияланған мәліметтерді анықтаудан; 2) Қазақстан тарихы бойынша құжаттары бар мемлекеттік, мемлекеттік емес және өзге де заңды және жеке тұлғаларды анықтаудан; 3) Қазақстан тарихы бойынша құжаттар сақталған шетелдік мемлекеттік және мемлекеттік емес архивтер туралы анықтамалықтардың және басқа да басылымдардың библиографиясын әзірлеуден; 4) елдер, архив қоймалары, меншік иелері бойынша архив қорларының, коллекциялардың, жинақтар мен жекелеген құжаттардың тізімдемелерін жасаудан; 5) Қазақстан тарихы бойынша түпнұсқалар құқығындағы көшірмелер түрінде алынған құжаттар туралы мәліметтерді анықтаудан; 6) Қазақстан тарихы бойынша шетелден шыққан құжаттарды немесе олардың түпнұсқалар құқығындағы көшірмелерін анықтау және алу туралы уәкілетті органға уақтылы ақпарат беруден; 7) уәкілетті органның, ЖАО-ның шет елдердің архивтік ұйымдарымен халықаралық шарттарына және келісімдеріне сәйкес архивтік құжаттардың көшірмелерін баламалы алмасу бойынша жұмысты жүзеге асырудан; 8) архивтік құжаттарды немесе олардың түпнұсқалар құқығындағы көшірмелерін тұрақты сақтауға қабылдаудан тұрады. 40. Уәкілетті орган архивтердің шетелдерден Қазақстан тарихы бойынша архивтік құжаттарды немесе олардың түпнұсқалар құқығындағы көшірмелерін анықтау және алу жөніндегі жұмысын үйлестіруді жүзеге асырады. 41. Шет елдерден алынған архивтік құжаттарды немесе олардың түпнұсқалар құқығындағы көшірмелерін архивке қабылдау көрсетілген құжаттардың меншік иесі мен архив арасындағы түпнұсқа құжаттарды немесе олардың көшірмелерін сату, сыйға беру, құжаттардың көшірмелерімен алмасу туралы шарт негізінде жүзеге асырылады. Шарт жасасу тиісті елдің заңнамасы ескеріле отырып жүзеге асырылады. Шартта берілетін архивтік құжаттардың немесе түпнұсқалар құқығындағы көшірмелерін пайдаланудың ерекше шарттары ескеріледі. Құжаттарды қабылдау құжаттарды сақтауға қабылдау-беру актісімен ресімделеді. 42. Архивке тұрақты сақтауға қабылданған шет елдерден түпнұсқалар немесе түпнұсқалар құқығындағы көшірмелер түрінде түскен құжаттар олардың түбіріне қарамастан Ұлттық архив қорының құрамына енгізіледі және мемлекеттік есепке алынуға тиіс.
