Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын бекіту туралы
-тарау. Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды сақтау тәртібі
жүктеу/скачать 100,72 Kb.
|
| 3-тарау. Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды сақтау тәртібі
1-параграф. Архивтік құжаттарды қорға жүйелеу 43. Архивтегі Ұлттық архив қорының құжаттары және басқа да архивтік құжаттар архив қорлары бойынша ұйымдастырылады. Осы Қағидалардың 82-85-тармақтарына сәйкес архивтік құжаттардың жекелеген түрлеріне қатысты оларды қордан тыс ұйымдастыруға болады. 44. Архив қорының түрлері: 1) ұйымның қызметі процесінде түзілген құжаттардан тұратын ұйымның архив қоры; 2) Ұлттық архив қорының құрамына енгізілген жеке тұлғаның, отбасының өмірі мен қызметі процесінде түзілген архивтік құжаттардан тұратын жеке тұлғалардың архив қоры; 3) екі немесе бірнеше ұйымдар қызметі процесінде түзілген, сондай-ақ өзара тарихи және/немесе логикалық байланысты жеке тұлғалардың архивтік құжаттарынан тұратын бірлескен архив қоры. 45. Архив коллекциясы архив қорына теңестіріледі. 46. Архивтік құжаттардың қорға тиесілілігін айқындау, нақтылау, қор құрушының заңдық дербестігін және қор құжаттарының хронологиялық шеңберін, архив қорларының хронологиялық шегін айқындау жөніндегі жұмыс жинақтау көздерінде істер номенклатурасына сәйкес істерді қалыптастыру процесінде және архивке құжаттарды мемлекеттік сақтауға беру үшін іріктеу кезеңінде, архивте реттелмеген күйде қабылданған архивтік құжаттарды сипаттау кезінде, қанағаттанғысыз күйде құрылған тізімдемені қайта өңдеу кезінде, біріктірілген архив қоры және архив коллекциясын құру, қорға жүйелеудің қатесін жөндеу кезінде жүзеге асырылады. 47. Құжаттардың белгілі бір архив қорына тиесілілігі туралы мәлімет істің мұқабасында көрсетіледі. 48. Ғылыми-техникалық құжаттаманың қорға тиесілілігі мынадай белгілер арқылы: 1) ғылыми-зерттеу және технологиялық құжаттама үшін – титулдық парақтан алынған әзірлеушінің атауы бойынша; 2) конструкторлық және жобалық құжаттама үшін – сызбалардағы бұрыштама мөртаңба, мәтіндік құжаттардың титулдық парағы, қолданылған мөртаңбасы, жобаның құрамы немесе ерекшелігі бойынша айқындалады. Ұйым жобаны (тақырыпты) әзірлеушімен бірге жасаған ғылыми-техникалық құжаттама тұрақты сақтауға бас жобалаушы ұйым қорының құрамында қабылданады. 49. Ұйым қайта құрылған жағдайда іс жүргізу аяқталған істер қайта ұйымдастырылатын ұйымның архив қорына қосылады, ал аяқталмаған істер құқықтық мирасқорға істерді аяқтау үшін беріледі және құқықтық мирасқордың архив қорына қосылады. 50. Архив қорына қате қосылған құжаттар анықталған жағдайда, олар бөліп алынады және өздері тиесілі архив қорларының құжаттарына қосылады. 51. Ұйымның архивтік құжаттары жеке тұлғалардың архив қорынан бөліп алынып, тиісті архив қорына қосылады, бұл ретте бұл архив қоры осы архивте сақтауда болуы және ұйымның архивтік құжаттары жеке тұлғаның архив қорын жасаған жеке тұлғаның қызметімен байланысты болмауы шарт. Қоғамдық бірлестіктердің архивтік құжаттары осы қоғамдық бірлестіктер басшыларының немесе мүшелерінің жеке архив қорынан бөліп алынбайды. 52. Архив қорына (біріккен архив қорына) қалыптастырылған архивтік құжаттар қайта қорға жүйелеуге жатпайды. Архивтік құжаттарды қайта қорға жүйелеуге архивтік құжаттарды іздеуді қиындататын қорға жүйелеу қатесі табылған жағдайда рұқсат етіледі, бұл ретте қордағы құжаттар ғылыми айналымға енгізілмеуі шарт. Қайта қорға жүйелеу архив СТК-ның немесе ЖАО-ның шешімі бойынша жүргізіледі. 53. Әрбір архив қорына тиісті қор құрушының ресми атауы беріліп, оның бағыныстылығы, хронологиялық реттілікпен барлық қайта аталуы, сондай-ақ орналасқан орны көрсетіледі. 54. Біріккен архив қорының атауы мынадай белгілердің бірі бойынша қалыптастырылады: 1) оған қосылған архив қорларының жалпылама атауы; 2) басшы органның атауы және оған бағынысты ұйымдардың жалпылама атауы; 3) бірін-бірі алмастырған ұйымдардың атаулары қатары; 4) "және мұның алдындағы ұйымдар" деген сөздерді қосып, ұйымның соңғы атауы. Құжаттары біріккен архив қорына енген барлық ұйымдардың нақты атаулары есептік құжаттарда келтіріледі. 55. Архив қорының атауында оның хронологиялық шектері көрсетіледі. 56. Архив коллекциясының атауында құжаттардың біріктірілу белгілері және құрастырушысы (жеке немесе заңды тұлға) көрсетіледі. 57. Жинақтау көздерінің құрылу уақыты мен құқықтық мәртебесіне байланысты оның архивтік құжаттары жаңа архив қоры ретінде немесе қазіргі архив қорының жалғастырушы бөлігі ретінде архивке қабылданады. 58. Жаңа архив қорларын құруға мыналар: 1) ұйымның қайта аталуы немесе оның қызметінің немесе функцияларының әкімшілік-аумақтық шекараларының өзгеруі; 2) ұйымды қайта ұйымдастыру (біріктіру, қосу, бөлу, бөліп шығару, қайта құру) негіз болып табылмайды. 59. Архив қорының хронологиялық шектері мыналар болып табылады: 1) ұйымның архив қоры үшін құқықтық актілердің негізінде белгіленетін олардың құрылған (тіркелген) және таратылған ресми даталары (бірнеше құқықтық акт бар болса, онда олардың ішіндегі неғұрлым ерте датасы ұйымның құрылған датасы ретінде алынады); 2) біріктірілген архив қоры үшін құжаттары біріктірілген архив қорының құрамына енгізілген ұйымдар қызметінің мерзімі бойынша ең ерте құрылған (тіркелген) және ең кеш таратылған даталары; 3) жеке тұлғаның архив қоры үшін жеке тұлғаның, отбасы мүшелерінің немесе тегінің туған және қайтыс болған даталары; 4) архив коллекциялары үшін құжаттың неғұрлым ерте датасы және соңғысының даталары. 60. Архив қорының хронологиялық шектері оның құрамындағы архивтік құжаттардың соңғы даталарымен сәйкес келмеуі мүмкін: 1) ұйымның архив қорында – ұйым қызметінің алғашқы және/немесе соңғы кезеңіндегі архивтік құжаттардың ықтимал жоқ болуына байланысты алдыңғы ұйым іс жүргізуді аяқтау үшін берген бұрынғы архивтік құжаттардың қор құрамына кіруіне байланысты; 2) жеке тұлғалардың архив қорында – қор құрушы жинаған құжаттар, атаулы-мерейтойлық іс-шаралар өткізу және басқалар есебінен. 61. Арнайы мемлекеттік архивтің архивтік құжаттарын қорға жүйелеу тәртібі ОСТК-мен келісілген мемлекеттік органның құқықтық актілерімен айқындалады. жүктеу/скачать 100,72 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|