Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын бекіту туралы
-параграф. Аудиовизуалды құжаттарды және электронды жеткізгіштегі құжаттарды қордан тыс ұйымдастыру тәртібі
жүктеу/скачать 100,72 Kb.
|
| 3-параграф. Аудиовизуалды құжаттарды және электронды жеткізгіштегі құжаттарды қордан тыс ұйымдастыру тәртібі
82. Жинақтаудың әрқилы көздерінің қызметінде құрылған аудиовизуалды құжаттарды түрлеріне, бір немесе бірнеше сыртқы белгісіне (түсіне, ақпаратты жетізгішке, оның форматына, дыбыстық ақпаратты жазу жүйесіне және басқаларына) қарай ұйымдастыру архивтік құжаттарды қордан тыс ұйымдастыру болып табылады. 83. Киноқұжаттар мен бейнеқұжаттар: 1) түрлеріне қарай (фильмдер, арнайы шығарылымдар, киножурналдар, жеке кино және телесюжеттер); 2) шығарылған жылына; 3) есепке алу бірліктеріне (жиынтық); 4) түрлі-түстілігіне (түрлі-түсті, ақ-қара); 5) үлдірдің форматына қарай (8 миллиметр (бұдан әрі – мм), 16 мм, 35 мм, 70 мм және басқа) жүйеленеді. Белгілі бір фильм, арнайы шығарылым, киножурнал, жеке кино немесе телесюжет жазылған сақтау бірлігінің бір бөлігі, бір немесе бірнеше сақтау бірлігі киноқұжаттарды есепке алу бірлігі ретінде қабылданады. Бейнелеу және/немесе дыбыстық ақпарат жазылған, киноүлдірдің немесе магнитті таспаның физикалық жағынан оқшау рулоны киноқұжаттардың сақтау бірлігі ретінде қабылданады. Сақтау бірліктері жиынтық элементтеріне қарай, ал олардың ішінде киноқұжат бөліктері нөмірлерінің ретімен орналастырылады. Киноқұжаттың жинағы бір фильмге, арнайы шығарылымға, киножурналға, кино және телесюжетке жататын түпнұсқадан және көшірмелерден тұрады. Белгілі бір түрдегі киноқұжаттар мен бейнеқұжаттар үшін бөлек тізімдеме жасалады. Киноқұжаттар тізімдеме ішінде олардың шығарылу уақыты, өндірістік нөмірлері, материалы және ақпарат жеткізгіштің форматы, басқа да белгілер бойынша жүйеленеді. 84. Белгілі бір сюжет, әдебиет және өнер туындысы (авторлық, тақырыптық немесе басқа да белгілерімен біріктірілген бірнеше әдебиет және өнер туындысы) жазылған сақтау бірлігінің бір бөлігі бір немесе бірнеше сақтау бірлігі бейнеқұжаттарды есепке алу бірлігі ретінде қабылданады. Магнитті таспаның физикалық тұрғыдан оқшау рулоны, кассета, бейнелеу және дыбыстық ақпараты бар дискілер бейнеқұжаттарды сақтау бірлігі ретінде қабылданады. 85. Фотоқұжаттар мына түрлер: 1) түсі (түрлі-түсті немесе ақ-қара) және мөлшері әрқилы негативтер; 2) түсі әрқилы слайдтар (диапозитивтер); 3) позитивтер, фототаңбалар; 4) фотоальбомдар; 5) диафильмдер; 6) "Э" әрпімен белгіленетін электрондық құжаттар (цифрлық немесе заманауи жеткізгіштегі фотоқұжаттар) бойынша жүйеленеді. Негативтер мөлшері 2-ден 8-ге дейінгі цифрлармен белгіленеді ("2" цифры 2,5 сантиметр (бұдан әрі – см) х 3,5 см, "3" – 6 см х 6 см, "4" – 6 см х 9 см, "5" – 9 см х 12 см, "6" – 10 см х 15 см, "7" – 13 см х 18 см, "8" – 18 см х 24 см) көлемдегі негативтерге сәйкес келеді) бойынша жүйеленеді. Көлемі шағын, 6-8 мөлшерлі негативтерді жүйелеу кезінде оларды бір топқа біріктіруге рұқсат етіледі; Белгілі бір түрдегі фотоқұжаттарға жеке тізімдеме жасалады. Әрбір тізімдеме ішінде фотоқұжаттар авторлары, түсірім объектісі немесе орны, басқа да белгілер бойынша жүйеленеді. Белгілі бір диафильм жазылған бір немесе бірнеше сақтау бірлігі фотоқұжаттарды есепке алу бірлігі ретінде қабылданады. Физикалық оқшау кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив) панорамалық түсірілімнің бірнеше кадры, фототаңба, диафильмнің рулоны, фотоальбом) фотоқұжаттардың сақтау бірлігі ретінде қабылданады. 86. Электрондық құжат жазылған сақтау бірлігінің бір бөлігі, бір немесе бірнеше сақтау бірлігі электрондық жеткізгіштердегі архивтік құжаттарды есепке алу бірлігі ретінде қабылданады. Бір немесе бірнеше құжат жазылған физикалық оқшау жеткізгіш электрондық жеткізгіштердегі архивтік құжаттарды сақтау бірлігі ретінде қабылданады. 87. Фоноқұжаттар дыбыстық ақпаратты жазу түрлеріне қарай: 1) фонографиялық; 2) граммофондық; 3) оптикалық; 4) магниттік, 5) лазерлік болып жүйеленеді. Белгілі бір түрде жазылған фоноқұжаттарға жеке тізімдеме жасалады. Тізімдеме ішінде фоноқұжаттар оларды шығарған ұйымдарға тиесілілігі, өндірістік нөмірлері, мазмұны, жазбаны жеткізгіштің форматы және басқа да белгілер бойынша жүйеленеді. Түрлер ішінде фоноқұжаттар есепке алу бірлігі және жиынтықтар бойынша орналастырылады. Белгілі бір оқиға, әдебиет және өнер туындысы (авторлық, тақырыптық немесе басқа да белгілеріне қарай біріктірілген әдебиет пен өнердің бірнеше туындысы), дыбыстық ақпарат жазылған сақтау бірлігінің бір бөлігі, бір немесе бірнеше сақтау бірлігі фоноқұжаттарды есепке алу бірлігі деп қабылданады. Физикалық тұрғыдан оқшау киноүлдірдің, магнитті немесе қағаз таспаның рулоны, кассета, балауызды білікше, дыбыстық ақпарат жазылған диск фоноқұжаттарды сақтау бірлігі деп қабылданады. Фоноқұжаттардың жиынтығы белгілі бір есепке алу бірлігіне қатысты түпнұсқадан және көшірмеден тұрады. 88. Есепке алу бірлігі ішіндегі сақтау бірліктері заттаңбасында көрсетілген өндірістік нөмірлер тәртібімен, ал жиынтықтың ішінде түпнұсқа, көшірмесі орналастырылады. жүктеу/скачать 100,72 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|