с
которой были созданы 40 команд, включавших до 12 работников. Несколько раз в месяц устраиваются общие собрания представителей всех команд, на которых обсуждаются проблемы качества. Программа оказалась успешной и теперь применяется и на других заводах
USX3.
Постепенно по мере «взросления» компании команды по решению проблем могут превратиться в самоуправляемые, и в
таком виде они представляют собой принципиально новый способ организации труда на предприятии.
Самоуправляемые команды состоят из 5-20 обладающих различными навыками работников, в них осуществляется ротация рабочих заданий, они отвечают за весь цикл производства товара или услуги. Такие постоянно
функционирующие команды, как правило, характеризуются следующими признаками.
« Члены команды обладают различными навыками и могут выполнять разные функции, так что их общий опыт позволяет выполнять крупные организационные задачи. Так, в команде могут быть работники из литейного, шлифовального, транспортного и других цехов, а также из
отдела сбыта. Каждый из них проходит всестороннюю подготовку и способен выполнять функции любого другого члена команды. Отсутствие границ между
функциями позволяет поддерживать высокий уровень координации, производить качественные товары или услуги.
» Команда имеет доступ к необходимым для выполнения задачи ресурсам (информация, оборудование, транспорт, поставки).
» Команда имеет право самостоятельно принимать решения (принимать новых членов, решать возникающие проблемы, расходовать выделенные средства, контролировать результаты и составлять планы).
Члены самоуправляемой команды выполняют и функции менеджеров, такие как составление графиков работ, планирование отпусков или закупок материалов. Контроль над их действиями минимален, а если и есть руководитель, то он избирается из членов команды и может периодически сменяться. В
компании AT&T Credit команды из 10-15 человек сами решают, как обращаться с клиентами, когда устраивать выходные, перераспределяют рабочие задания в случае отсутствия кого-то из сотрудников, проводят собеседования с
новыми кандидатами. Такие команды обрабатывают до 800 заявок на получение кредита в день против 400 заявок при соблюдении обычных процедур. Более того, они дают окончательный ответ уже через 24 часа, а не как это было раньше, через три-четыре дня
4.
Эффективность самоуправляемых команд нередко превосходит самые смелые ожидания. В
сфере обслуживания, например в компаниях
Federal Express и
IDS, с их помощью удается добиться увеличения производительности на 40 %. На заводах
Volvo самоуправляемая команда из 7-10 рабочих собирает за смену четыре автомобиля. И тем не менее менеджеры неохотно доверяют работникам свои обязанности (и обязательства). Исследование,
проведенное Центром эффективных организаций при Южно-калифорнийском университете, показало, что самоуправляемые команды функционируют в 680 компаниях из списка «1000 лучших» жур^-нала
Fortune, но по данным самих фирм они объединяют не более 10 % сотрудников О том, как изменяется роль руководителя в компаниях с самоуправляемыми командами, читайте во вставке «В фокусе — лидерство».
Одна из
разновидностей самоуправляемой команды, обязанная своим появлен ем глобализации и развитию технологий, — так называемая
виртуальная команда,
Достарыңызбен бөлісу: