Учебное пособие для студентов высших учебных заведений
жүктеу/скачать 4,89 Mb. Pdf көрінісі
|
Шипилина2
- Бұл бет үшін навигация:
- Преимущества и недостатки централизации
- Преимущества и недостатки децентрализации
Глава 5. Система управления образовательным учреждением оперативность руководства, высокая адаптивность организации к новым условиям. Негативные стороны децентрализации – обособ - ленность частей, что часто ведет к конфликтам, ослаблению конт - роля и единства в действиях (см. табл. 5.2). Таблица 5.1 Преимущества и недостатки централизации Преимущества Недостатки 1. Решения принимаются лицом, хоро - шо представляющим себе работу всей организации. 2. Лица, принимающие решения на высоких уровнях управления, обычно имеют больше опыта. 3. Устраняется дублирование работ, а следовательно, снижаются затраты. 4. Обеспечивается возможность роста квалификации менеджера 1. Решения принимаются лицом, плохо осведомленным о конкретных обстоя - тельствах. 2. Люди, принимающие решения на высоком уровне, редко вступают в контакты с исполнителями. 3. Протяженные линии коммуникаций вызывают потерю времени. 4. Менеджеры низшего звена управле - ния практически отстраняются от про - цесса принятия решения Таблица 5.2 Преимущества и недостатки децентрализации Преимущества Недостатки 1. Решения принимаются быстро. 2. Менеджеры склонны к инициатив - ному поведению. 3. Активность менеджеров среднего звена при принятии решений возрас - тает. 4. Отсутствие необходимости в разра - ботке детальных планов 1. Решения могут приниматься на ос - нове неполной информации. 2. Иногда инициатива захлестывает ра - зум менеджера. 3. Снижение круга интересов и масш - табности мышления менеджеров выс- шего звена. 4. Препятствие унификации правил и процедур Соотношение централизации и децентрализации определяется уровнями, на которых вырабатываются и принимаются управлен - ческие решения в организации. Принятое соотношение определяет характер и тип устанавли - ваемой организационной структуры управления. В реальной практике управления существует множество вари - антов и централизованного и децентрализованного управления. 13 Л. А. Шипилина. Менеджмент в образовании Степень централизации управления должна соответствовать потребностям адаптивности системы управления, инициативы персонала, ответственности, разделения решений стратегическо - го и тактического характера. Менеджеру необходимо регулярно анализировать степень централизации управления. Для этого мож - но использовать анализ организационной документации, изучение персонала, тестирование и анкетирование, оценку качества управ - ленческих решений. Управление может быть гибким по фактору распределения пол - номочий, оно может быть построено на оперативном делегировании полномочий при определенных обстоятельствах. 10. Делегирование – передача другим (обычно подчиненным) ответственности и авторства операций и/или согласования опреде - ленных действий. Имеются различные уровни делегирования (де - легирование деятельности, но не оценок, ответственности, автор- ства действий). Достоинства делегирования: освобождение времени менеджера; возможность менеджеру заняться более важной работой (например, стратегическими решениями); возможность более глубокой оценки потенциала подчиненных; мотивация тех, кому осуществляется де - легирование; средство развития искусств и навыков сотрудников; работа с кадровым резервом. Недостатки делегирования: организация делегирования требу - ет определенной затраты времени и усилий менеджера; имеется оп - ределенный риск; в организации может просто не быть людей с до - статочными ресурсом времени и компетенцией. Список действий при делегировании: 1. Выделить существенное во всем многообразии активностей. 2. Определить активности, подлежащие делегированию. 3. Оценить выгоды делегирования. 4. Идентифицировать личности, пригодные для делегирования. 5. Обсудить передаваемые активности. 6. Определить временные рамки и обеспечение делегирования. 7. Определить уровни ответственности при делегировании. 8. Обзор и оценка результатов делегирования. |