18. Контроллер функцияларын белгілеңіз Контроллерді "экономикалық жетекші" деп атауға болады, ол сандық ақпараттың көмегімен құрылымдық функционалдық бағыттардың – сату, өндіріс, сатып алу басшыларына басқарушылық шешімдерді сенімді қабылдауға көмектеседі.
1. Қамтамасыз ету функциясы.Кәсіпорынның функционалдық құрылымындағы контроллер функцияларының орнын анықтау үшін қамтамасыз ету функциясы орталық болып табылады. Логистикалық функцияны сатып алу, персонал және қаржы бөлімдерінің басшыларымен бірге контроллер ақпарат маманы ретінде орындайды. Қаржыгер ақша өндіреді, ал контроллер ақпараттық және жоспарлы деректерді, негізінен сандық ақпаратты жеткізеді, өйткені нәтижесінде кәсіпорынның жетістігі немесе сәтсіздігі нақты көрсеткіштермен сипатталады. Сондықтан контроллерге экономикалық есептеулер үшін ақпараттық жүйе деп аталуы керек ішкі Басқару есебі қажет.
2. Ұйымдастыру функциясы.Ұйымдастырушылық жұмыс негізінен ақпараттық ағындарды реттеуден тұрады. Сонымен қатар, ол деректерді өңдеумен тығыз байланысты.
19. Контроллингті енгізу кезеңдеріне схеманы көрсетіңіз Бақылауды енгізуді шартты түрде төрт кезеңді бөлуге болады:
бөлімшелер мен мамандардың тиімділігін бағалаудың негізделген критерийлерін әзірлеу;
транзакциялық шығындар деңгейін төмендету;
бөлімшелердің өзара әрекеттесуін жеңілдету.
Мақсаттарға байланысты енгізілетін құралдар жиынтығы таңдалады және енгізу мерзімі анықталады.
2. Екінші кезең: басқарушылық есеп пен есептілікті енгізу.Мұнда келесі міндеттер шешіледі:
басшылықтың кәсіпорын қызметі туралы ағымдағы ақпаратты уақтылы алуы (ыңғайлы форматта);
қорлардың көлемін және ресурстарға қажеттілікті азайту;
өндірістік қуаттарды пайдалануды оңтайландыру;
қаржылық, материалдық және кадрлық ресурстарды тұтынуды оңтайландыру.
3. Үшінші кезең: жоспарлау процедураларын енгізу.Бұл кезеңде басшылықтың барлық деңгейлерін тарта отырып, әртүрлі бөлімшелер үшін жоспарлар мен тапсырмалар форматы әзірленеді. Сонымен қатар, жоспар құру әдістері анықталады. Жоспарлау кәсіпорын қызметінің негізгі көрсеткіштерін, сондай-ақ сату, үстеме шығыстар бюджеттері мен шығыстар нормативтерін, пайданы, инвестициялар мен қаржыландыру бағдарламаларын қамтуы тиіс.
4. Төртінші кезең: бақылау процедуралары мен тетіктерін енгізу. Нақты көрсеткіштердің жоспарлы көрсеткіштерге сәйкестігін бақылау тетіктерін қолданысқа енгізу, ерте ескерту жүйесін әзірлеу.
Осылайша, контроллингті енгізу кезінде енгізілетін құралдарды мұқият бағалап, енгізудің күрделілігін, алынған ақпараттың қажеттілігін және кәсіпорынның алынған моделінің шындыққа сәйкестігін салыстыру қажет. Контроллингті енгізудің қадамдық әдістемесі Еңбек және қаржы ресурстарын пайдалануды оңтайландыруға мүмкіндік береді.