БОЛАТ ӨТЕМҰРАТОВ ҚОРЫ
76
Франклин пирамидасы немесе Франклин әдісі бойынша уақытты басқару – ол мақсаттарды
қою мен жүзеге асырудың біртұтас жүйесі. Оның басты ерекшелігі – нәтижеге
бағытталғандығы және жалпыдан жекеге жүйелі түрде қозғалу. Осылайша, бүкіл өмір негізгі
мақсаттарға қол жеткізуге бағытталады. Франклиннің
өзі жұмысшы табына жатқан, әкесі
сабыншы болған. Дегенмен, ол
көрнекті ғалым, өнертапқыш, саясаткер және бизнесмен
атанды. Оның портреті жүз долларлық қағаз ақшада бейнеленген. 20 жасында ол бүкіл
өмірінің мақсаттарына жету жоспарын жасады. Әр күнін нақты
жоспарлап, орындап отырды.
Эйзенхауэр матрицасы
Кейде күні бойы бас көтермей жұмыс істейміз, көп нәрсе істеп үлгереміз, нәтижесінде қатты
шаршап, ешбір қанағат сезімін сезбейміз. Өйткені, бұл жұмыстың мақсатқа жетуге қалай
көмектескені анық емес.
Тайм-менеджментте бұл мақсат қою
проблемасы деп аталады және оның салдары жойқын
болуы мүмкін – өмір сирек демалыстар мен түсініксіз нәтижелерді қамтитын ауыр марафонға
айналады.
Маңызды жайт, мәселе біз аз немесе нашар жұмыс істейтінімізде емес – кез келген істі бастар
алдында дұрыс мақсат қоймайтынымызда және басымдықтарды анықтамайтынымызда. Мұны
шешуге көмектесетін бір әдіс бар – ол тапсырмаларды басымдық бойынша жылдам сұрыптау
үшін Эйзенхауэр матрицасын пайдалану.
Эйзенхауэр матрицасының мәні
Істейтін істер көп болса да, бұл техника олардың тізімін тез сұрыптауға көмектеседі.
Сыртынан бәрі өте қарапайым көрінеді – тапсырмалар тізіміне
қараймыз және әрқайсысы
бойынша екі сұраққа жауап береміз.
Бұл маңызды ма?
Иә/Жоқ
Бұл шұғыл ма?
Иә/Жоқ
Бір парақ алып, оны төрт бөлікке бөлеміз. Төрт шаршы шығады,
оған осы екі сұрақтың
жауаптарын енгіземіз.