Өнімді ерікті сертификаттау осы Қағидалардың 91-тармағын ескере отырып, 2-тарауда көрсетілген рәсімдерді қамтиды.
7-тарау. Сәйкестік сертификаттарының және сәйкестік туралы декларациялардың нысандары, оларды ресімдеу, беру, мерзімді бағалау, олардың қолданысын тоқтата тұру, қайта бастау және тоқтату тәртібіСәйкестік сертификаттарының нысандарын толтыру тәртібі
1-параграф. Сәйкестік сертификаттарын ресімдеу тәртібі
Сәйкестік сертификатын аккредиттеу субъектілерінің тізіліміне енгізілген сәйкестікті растау жөніндегі орган (бұдан әрі – СРО) ресімдейді.
Сәйкестік сертификаты техникалық реттеудің ақпараттық жүйесінде қалыптастырылады және техникалық реттеу тізілімін қалыптастыру, жүргізу және сүйемелдеу қағидаларына сәйкес Техникалық реттеу тізілімінде тіркеледі.
Сәйкестік сертификаты электрондық цифрлық қолтаңбаны пайдалана отырып, электрондық түрде ресімделеді.
Сәйкестік сертификаты мемлекеттік және орыс тілдерінде толтырылады.
Сәйкестік сертификатының барлық өрістері толтырылуы керек.
Осы Қағидаларға 5 – қосымшаға сәйкес нысан бойынша, оның ішінде IAF MLA бірлескен белгісін (аккредиттеу жөніндегі Халықаралық форумды тану туралы көпжақты келісімді аккредиттеу жөніндегі халықаралық форум) (бұдан әрі-IAF MLA бірлескен белгісі) қолдана отырып, өнімді міндетті және ерікті сертификаттау кезінде сәйкестік сертификатын толтыру кезінде мынадай мәліметтер көрсетіледі:
1-жол – СРО тіркеу нөмірлері (кодтық деректемелері) (ҚР СТ 7.17 «Аккредиттеу субъектілерінің тізілімін жүргізудің құрылымы мен тәртібі» (бұдан әрі – ҚР СТ 7.17) ұлттық стандартына сәйкес беріледі));
2-жол-кездейсоқ тәртіппен техникалық реттеудің ақпараттық жүйесінде автоматты түрде генерацияланатын, он төрт символдан тұратын және мынадай белгілері бар QR-код түріндегі сәйкестік сертификатының бірегей сәйкестендіру нөмірі:
алғашқы екі символ – стандарттау жөніндегі халықаралық ұйымның ISO кодына сәйкес Қазақстан Республикасының литерлік коды (екі латын бас әрпі – KZ);
үшіншіден он төртінші таңбаға дейін – бірегей әріптік-сандық код.
3-жол - тізілімге сәйкестік сертификатының тіркелген күні (күні екі араб санымен, айы - жазумен, жылы араб санымен);
4-жол-сәйкестік сертификатының тіркеу нөмірі техникалық реттеудің ақпараттық жүйесімен беріледі;
5-жол - сәйкестік сертификатының қолданылу мерзімін СРО белгілейді. Күн 3-жолдағыдай толтырылады;
6-жол-бизнес – сәйкестендіру нөмірі (бұдан әрі-БСН), сертификатты берген СРО-ның атауы мен орналасқан жері. СРО атауы қолданыстағы аккредиттеу аттестатында көрсетілген атауға сәйкес болуы тиіс;
7-жол-өнімге арналған стандарттау жөніндегі құжатқа сәйкес өнімнің атауы, типі, түрі, маркасы және (немесе) дайындаушы-кәсіпорын (бар болса) берген шартты белгі, сондай-ақ өнімді сәйкестендіруді қамтамасыз ететін өнім туралы өзге де мәліметтер (бар болса) көрсетіледі. Қажет болған жағдайларда стандарттау жөніндегі құжаттың немесе оған сәйкес өнім дайындалған өзге құжаттың белгісі (бар болса және өнімді сертификаттау түріне байланысты) көрсетіледі. Егер сәйкестік сертификаты бір бұйымға берілсе, бұйымның зауыттық нөмірі көрсетіледі, егер партияға - партия мөлшері (данамен, килограммен, метрмен және т.б.), егер шығарылатын өнімнің бүкіл көлеміне сәйкестік сертификатының қолданылу мерзімі шегінде – «сериялық өндіріс» көрсетіледі. Өнім партиясы мен дара бұйым үшін өнім партиясын (мөлшерін) немесе дара бұйымды сәйкестендіретін тауарға ілеспе құжаттаманың деректемелері көрсетіледі;
8-жол-Еуразиялық экономикалық одақтың сыртқы экономикалық қызметінің бірыңғай тауар номенклатурасына сәйкес өнім коды;
9-жол-сертификатталатын өнімді дайындаушы кәсіпорынның толық атауы, оның орналасқан жері (заңды тұлғаның мекен-жайы) және өнімді дайындау жөніндегі қызметті жүзеге асыру орнының мекен-жайы (егер мекен-жайы әртүрлі болса));
10-жол-стандарттау жөніндегі нормативтік құқықтық актілерді және/немесе құжаттарды белгілеу немесе жүргізілетін сертификаттау түріне қарай сертификаттау жүргізілген стандарттарды (олар қолданылған жағдайда) және (немесе) өзге де құжаттарды емес, осы стандарттың бөлімдерін (тармақтарын, тармақшаларын) белгілеу;
11-жол-өтініш берушінің БСН, атауы және мекенжайы, сондай-ақ өтініш берушінің өнімді сәйкестік белгісімен таңбалауға немесе өнімнің жекелеген партияларына ілесіп жүруге құқығы көрсетіледі;
12-жол-СРО-ға сәйкестік сертификатын беруге негіз болған құжаттар, ең алдымен аккредиттелген зертхана сертификатының нөмірі, күні, атауы және тіркеу нөмірі көрсетілген сынақ хаттамасы көрсетіледі. Егер зертхана Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Техникалық реттеу жүйесінде (бұдан әрі – ГСТР) аккредиттелмеген болса, онда зертхана аккредиттелген жүйені көрсетумен толықтырылады. ГСТР-да танылатын шетелдік сәйкестік сертификаттары болған кезде олардың тіркеу нөмірі, күні және осы құжаттарды берген СРО көрсетіледі. Сондай-ақ, өндірістің жай-күйін талдау актісі туралы (Сертификаттау схемасында көзделген жағдайларда), менеджмент жүйесінің сертификаты туралы (Сертификаттау схемасында көзделген жағдайларда) менеджмент жүйесінің сертификатын берген менеджмент жүйесінің СРО-ның нөмірі, күні, атауы, Аккредиттеу аттестатының тіркеу нөмірі көрсетілген мәліметтер келтіріледі;
уәкілетті органдар берген өнімнің белгіленген талаптарға сәйкестігі туралы қорытындылар, анықтамалар және өзге де құжаттар. Сәйкестік туралы өтінімді пайдаланған кезде өтініш беруші оған қоса беретін құжаттарды көрсетеді;
13-жол-қолданылатын схема көрсетіледі, инспекциялық бақылауды жүзеге асыратын ұйым туралы ақпарат және СРО енгізу қажет деп есептейтін басқа да ақпарат келтіріледі, мысалы, сыртқы сәйкестендіру белгілері( ыдыстың, ораманың түрі, таңбалау және басқалар), сәйкестік белгісін салу орны және басқалар;
14-жол-СРО басшысының немесе сәйкестік сертификатын берген ол уәкілеттік берген адамның аты-жөні, тегі;
15-жол-сертификаттауды жүргізген сарапшы-аудитордың аты-жөні, тегі.
Сертификаттың 7-9, 12-жолдарында көрсетілетін ақпараттың едәуір көлемі кезінде мұндай ақпарат осы Қағидаларға 5-қосымшаға сәйкес нысан бойынша сертификатқа қосымшада келтіріледі. Қосымша сәйкестік сертификатының ажырамас бөлігі болып табылады. Қосымшаның әрбір беті нөмірленеді, оған сәйкестік сертификатының тіркеу нөмірі, СРО басшысының немесе сәйкестік сертификатын берген ол уәкілеттік берген адамның және сертификаттауды жүргізген сарапшы-аудитордың тегі, аты және әкесінің аты (бар болса) қойылады.
Қажет болған жағдайда жоғарыда көрсетілген мәліметтер ағылшын тілінде өнімді міндетті және ерікті сертификаттау үшін сертификаттарда, оның ішінде біріктірілген IAF MLA белгісін қолдана отырып толтырылады.
Осы Қағидаларға 5-қосымшаға сәйкес нысан бойынша, оның ішінде біріктірілген IAF MLA белгісін қолдана отырып, менеджмент жүйесінің сәйкестік сертификатын толтыру кезінде мынадай мәліметтер көрсетіледі:
1-жол – СРО тіркеу нөмірлері (кодтық деректемелері) (ҚР СТ 7.17 «Аккредиттеу субъектілерінің тізілімін жүргізудің құрылымы мен тәртібі» (бұдан әрі – ҚР СТ 7.17) ұлттық стандартына сәйкес беріледі));
2-жол-кездейсоқ тәртіппен техникалық реттеудің ақпараттық жүйесінде автоматты түрде генерацияланатын, он төрт символдан тұратын және мынадай белгілері бар QR-код түріндегі сәйкестік сертификатының бірегей сәйкестендіру нөмірі:
алғашқы екі символ – стандарттау жөніндегі халықаралық ұйымның ISO кодына сәйкес Қазақстан Республикасының литерлік коды (екі латын бас әрпі – KZ);
үшіншіден он төртінші таңбаға дейін – бірегей әріптік-сандық код.
3-жол-сертификаттың тізілімде тіркелген күні (күні екі араб санымен, айы - жазумен, жылы-араб санымен ) );
4-жол-сертификаттың тіркеу нөмірі техникалық реттеудің ақпараттық жүйесімен беріледі;
5-жол-сертификаттың қолданылу мерзімін СРО белгілейді. Күн 3-жолдағыдай толтырылады;
6-жол-менеджмент жүйесін алғашқы сертификаттау күні;
7-жол-сертификат берген СРО-ның БСН, атауы және орналасқан жері. СРО атауы қолданыстағы аккредиттеу аттестатында көрсетілген атауға сәйкес болуы тиіс;
8-жол-БСН, өндірістік алаңдарды қоса алғанда, өтініш беруші ұйымның атауы мен мекенжайы. Өндірістік алаңдардың қосымша тізбелерін және олардың орналасқан жерін менеджмент жүйесінің сәйкестік сертификатына қосымшада көрсеткен жөн;
9-жол-БСН, өтініш берушінің толық атауы, оның орналасқан жері (заңды тұлғаның мекенжайы);
10-жол-менеджмент жүйесінің атауы;
11-жол – менеджмент жүйесін сертификаттау саласы және ҚР СК 03 «Экономикалық қызмет түрлерінің жалпы сыныптауышы» Ұлттық сыныптауышына сәйкес қызмет саласының тиісті коды (Экономикалық қызмет түрлерінің жалпы сыныптауышының коды (бұдан әрі-ЭҚЖЖ). Сертификаттау саласын және ЭҚЖЖ кодын нақтылау менеджмент жүйесінің сәйкестік сертификатына қосымшада көрсетілуі тиіс;
12-жол-СРО басшысының немесе сәйкестік сертификатын берген ол уәкілеттік берген адамның аты-жөні, тегі;
13-жол-сол жерде аудит жүргізген менеджмент жүйесінің осы түрі бойынша сарапшы-аудиторлардың бірінің аты-жөні, тегі.
Сертификаттың 11-жолында көрсетілетін қызмет пен қызмет түріне қатысты сертификаттау саласы бойынша ақпараттың едәуір көлемі кезінде мұндай ақпарат осы Қағидаларға 5-қосымшаға сәйкес нысан бойынша сертификатқа қосымшада келтіріледі. Қосымша сәйкестік сертификатының ажырамас бөлігі болып табылады. Қосымшаның әрбір беті нөмірленеді, оған сәйкестік сертификатының тіркеу нөмірі, СРО басшысының немесе сәйкестік сертификатын берген ол уәкілеттік берген адамның және сертификаттауды жүргізген сарапшы-аудитордың тегі, аты және әкесінің аты (бар болса) қойылады.
Қажет болған жағдайда жоғарыда көрсетілген мәліметтер ағылшын тілінде өнімді міндетті және ерікті сертификаттау үшін сертификаттарда, оның ішінде біріктірілген IAF MLA белгісін қолдана отырып толтырылады.
Осы Қағидаларға 5-қосымшаға сәйкес нысан бойынша көрсетілетін қызметтерге сәйкестік сертификатын толтыру кезінде мынадай мәліметтер көрсетіледі:
1-жол – СРО тіркеу нөмірлері (кодтық деректемелері) (ҚР СТ 7.17 «аккредиттеу субъектілерінің тізілімін жүргізудің құрылымы мен тәртібі» (бұдан әрі – ҚР СТ 7.17) ұлттық стандартына сәйкес беріледі));
2-жол-кездейсоқ тәртіппен техникалық реттеудің ақпараттық жүйесінде автоматты түрде генерацияланатын, он төрт символдан тұратын және мынадай белгілері бар QR-код түріндегі сәйкестік сертификатының бірегей сәйкестендіру нөмірі:
алғашқы екі символ – стандарттау жөніндегі халықаралық ұйымның ISO кодына сәйкес Қазақстан Республикасының литерлік коды (екі латын бас әрпі – KZ);
үшіншіден он төртінші таңбаға дейін – бірегей әріптік-сандық код.
3-жол-сертификаттың тізілімде тіркелген күні (күні екі араб санымен, айы - жазумен, жылы-араб санымен ) );
4-жол-сертификаттың тіркеу нөмірі техникалық реттеудің ақпараттық жүйесімен беріледі;
5-жол-сертификаттың қолданылу мерзімін СРО белгілейді. Күн 3-жолдағыдай толтырылады;
6-жол-сертификат берген СРО БСН, атауы және орналасқан жері. СРО атауы қолданыстағы аккредиттеу аттестатында көрсетілген атауға сәйкес болуы тиіс;
7-жол-БСН, қызметті Орындаушының атауы және өтініш беруші ұйымның мекенжайы;
8-жол-қызметтің атауы;
9-жол-ҚР МЖ 04 ЭҚТӨЖ жіктеуішіне сәйкес қызмет кодының жіктеу бөлігі. Бірнеше нақты қызметтерге сертификат берілген жағдайда сертификатта кодтардың тиісті саны қойылады немесе кодтар тізбесі сертификатқа қосымшада келтіріледі;
10-жол-стандарттау жөніндегі құжаттың бөлімін және/немесе бөлімінің тармағын(тармақтарын) көрсете отырып, сәйкестігі сертификаттау жүргізілген нормативтік құқықтық актілерді және/немесе стандарттау жөніндегі құжаттарды белгілеу (қажет болған жағдайда);
11-жолда СРО-ға сәйкестік сертификатын беруге негіз болған құжаттар көрсетіледі: сертификаттау схемасы, орындаушының шеберлігін бағалау актісі немесе қызмет нәтижесін сынау хаттамасы; қызмет көрсету процесін бағалау актісі; сапа жүйесін бағалау актісі; тұтастай кәсіпорынды аттестаттау актісі. Болған жағдайда мемлекеттік тізілімде қолданылу мерзімімен менеджмент немесе өндіріс жүйесі сертификатының тіркеу нөмірі көрсетіледі.
12 – жол-инспекциялық бақылауды жүзеге асыратын ұйымның БСН, атауы және орналасқан жері;
13-жол-СРО басшысының немесе сәйкестік сертификатын берген ол уәкілеттік берген адамның аты-жөні, тегі;
14-жол-сертификаттауды жүргізген сарапшы-аудитордың аты-жөні, тегі.
Сертификаттың 8-жолында көрсетілетін қызмет пен қызмет түріне қатысты ақпараттың едәуір көлемі кезінде мұндай ақпарат осы Қағидаларға 5-қосымшаға сәйкес нысан бойынша сертификатқа қосымшада келтіріледі. Қосымша сәйкестік сертификатының ажырамас бөлігі болып табылады. Қосымшаның әрбір беті нөмірленеді, оған сәйкестік сертификатының тіркеу нөмірі, СРО басшысының немесе сәйкестік сертификатын берген ол уәкілеттік берген адамның және сертификаттауды жүргізген сарапшы-аудитордың тегі, аты және әкесінің аты (бар болса) қойылады.
IAF MLA бірлескен белгісін қолдана отырып, өнімге және менеджмент жүйесіне сәйкестік сертификаты өнімді сертификаттауды және (немесе) менеджмент жүйесін жүзеге асыратын СРО-да толық құқылы мүшенің және тану туралы көпжақты келісімнің (MLA) қол қоюының мәртебесін куәландыратын IAF MLA бірлескен белгісін қолдануға аккредиттеу жөніндегі органмен қол қойылған шарт болған жағдайда ғана толтырылады.
Сертификатқа осы тарауда көзделмеген мәліметтерді енгізуге, сондай-ақ сөздерді қысқартуға (жалпы қабылданған белгілер мен қысқартулардан басқа) және мәтінді кез келген түзетуге жол берілмейді.