Өнімнің сәйкестігі туралы Декларация техникалық реттеудің ақпараттық жүйесі арқылы техникалық реттеу тізілімінде тіркелуге жатады.
Сәйкестік туралы декларацияны қабылдайтын тұлғалар дайындаушы, импорттаушы, дайындаушы уәкілеттік берген тұлға, сатушы болып табылады.
Декларация электрондық түрде ресімделеді және өтініш берушінің электрондық цифрлық қолтаңбасымен қол қойылады.
Сәйкестік туралы декларацияның қолданылу мерзімі аяқталған күннен бастап 3 (үш) жыл ішінде сәйкестік туралы декларация және сәйкестікті растау үшін дәлелдемелер ретінде пайдаланылатын материалдар техникалық реттеудің ақпараттық жүйесінде сақталады.
Техникалық реттеу тізіліміне БСН, декларацияны қабылдаған өтініш берушінің атауы мен мекенжайы, декларацияның тіркеу нөмірі және сәйкестігі расталған өнім түрі және декларацияның қолданылу мерзімі енгізіледі.
Декларациялар Техникалық реттеу тізілімінде сәйкестік сертификаттарынан бөлек тіркеледі.
Декларацияның қосымшасы оның күші қолданылатын өнімнің тізбесін қамтиды.
Декларацияда көрсетілген техникалық регламенттердің және стандарттау жөніндегі құжаттардың талаптары өзгерген, сондай-ақ заңды тұлға қайта ұйымдастырылған кезде өтініш беруші осы Қағидаларға сәйкес жаңа декларацияны ресімдейді.
Өтініш беруші өнімнің белгіленген талаптарға сәйкестігін растайтын құжаттардың негізінде декларацияны қабылдайды.
Өтініш берушінің декларацияны қабылдауы үшін негіз болып табылатын құжаттар ретінде::
өтініш беруші және/немесе аккредиттелген сынақ зертханалары жүргізген өнімді қабылдау, Қабылдау-тапсыру және басқа да бақылау сынақтарының хаттамалары;
өнімнің Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарына сәйкестігін растайтын өнімді мемлекеттік бақылау актілері;
өнімнің белгіленген талаптарға сәйкестігін растайтын құжаттар (шикізатты жеткізу, өндірістік процесс, құрастыру, дайын өнім, қаптау, таңбалау), сапа менеджменті жүйесінің сертификаттары.