Схема расположения реквизитов документа

Государственная языковая политика

692

7 - ссылка  на  регистрационный  номер  (индекс)  и  дату  входящего 

документа

8 - место составления или издания документа

9 - гриф ограничения доступа к документу

10 - адресат

11 - гриф утверждения документа

12 - резолюция

13 - заголовок к тексту документа

14 - отметка о контроле

15 - текст документа

16 - отметка о наличии приложения к документу

17 - подпись

18 - отметка о согласовании документа

19 - оттиск печати

20 - отметка о заверении копии документа

21 - отметка об исполнителе документа

22 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело

23 - идентификатор электронной копии документа

24 - отметка о поступлении документа в организацию

Государственная языковая политика

693

Приложение 2

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях 

Государственная языковая политика

694

Приложение 3

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных

и негосударственных организациях  

Государственная языковая политика

695

Приложение 4

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных

и негосударственных организациях  

Государственная языковая политика

696

Приложение 5 

к Типовым правилам документирования и 

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях

Государственная языковая политика

697

Приложение 6 

к Типовым правилам документирования и 

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

Наименование вида проекта документа, заголовок к тексту

Согласован Согласован

Наименование должностиНаименование должности

с указанием наименованияс указанием наименования

организацииорганизации

________ Расшифровка ________ Расшифровка

(личная подпись) подписи (личная подпись) подписи

Дата Дата

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

698

Приложение 7

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных

и негосударственных организациях  

Государственная языковая политика

699

Приложение 8

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных

и негосударственных организациях  

1.  ПРИНЯТЬ  Ескендирова  Еркебулана  Амантаевича  на  должность

главного менеджера маркетингового отдела с 15 марта 2009 года.

Основание:  трудовой  договор  от 15 марта 2009 года  № 31 и  заявление 

Ескендирова Е.А. от 14 марта 2009 года.

2. ПЕРЕВЕСТИ Зубареву Анастасию Викторовну старшего бухгалтера, 

на должность главного бухгалтера с 16 марта 2009 года.

Основание: дополнение к трудовому договору от 14 апреля 2007 года № 

28 и заявление Зубаревой А.В. от 13 марта 2009 года.

3.  РАСТОРГНУТЬ  трудовой  договор  от 17 января 2007 года  № 15 с 

Керимовым  Маратом  Сериковичем  с 15 марта 2009 года  в  соответствии 

с 

пунктом 1

 статьи 57 Трудового кодекса Республики Казахстан.

Основание: заявление Керимова М.С. от 14 марта 2009 года.

4.  ОБЪЯВИТЬ  ВЫГОВОР  Пазыловой  Салтанат  Абаевне,  менеджеру 

проектного отдела.

Основание: докладная записка начальника проектного отдела Салова П.Г. 

от 10 марта 2009 года и объяснительная записка Пазыловой С.А. от 12 марта 

2009 года.

  Генеральный директор(подпись) (расшифровка подписи)

Визы:

Ознакомлены:

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

700

Приложение 9

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных

и негосударственных организациях  

Структура текста протокола

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Председатель 

подпись 

Расшифровка подписи

Секретарь 

подпись 

Расшифровка подписи

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

701

Приложение 10

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных

и негосударственных организациях  

Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______

«О проведении проверки...» (или иной документ: план работы, поручение 

вышестоящего органа и т.д.).

Составлен комиссией в составе: 

Председатель комиссии _________________________________________

должность, фамилия, инициалы

Члены комиссии: 1. ____________________________________________

должность, фамилия, инициалы

2. __________________________________________

должность, фамилия, инициалы

______________________________________________________________

______________________________________________________________

 текст

______________________________________________________________

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й экземпляр: в деле 5-7

2-й экземпляр: направлен проверяемой организации

  Председатель комиссии 

подпись  расшифровка подписи

  Члены комиссии 

подпись  расшифровка подписи

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

702

Приложение 11

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных

и негосударственных организациях  

ТЕКСТ

Директор 

подпись 

Б. Конысбаева

Исп. Паримбекова К.

Тел.: 24-06-32

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

703

Приложение 12

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных

и негосударственных организациях  

Исп. Закирова А.

Тел.: 24-04-70

Формат А5 (148Х210)

Государственная языковая политика

704

Приложение 13

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных

и негосударственных организациях  

Уважаемые господа!

В  партии  лакокрасочных  материалов,  отгруженных  Вами 28.12.2008 

по  железнодорожной  накладной  № 324 в  соответствии  с  договором  от 

15.03.2008 № 44/56 обнаружено 3 деформированных вследствие удара или 

иного  механического  воздействия  ящика,  о  чем  свидетельствует  акт  от 

15.01.2009  № 23. Лакокрасочные  изделия,  находящиеся  в  поврежденных 

ящиках реализации не подлежат. Оплата партии товара произведена нами в 

полном объеме по счету № 33-675.

Просим Вас возместить понесенные нами убытки в размере 175 тыс. 570 

тенге. Сумму следует перечислить на наш расчетный счет.

Приложение: акт на 2 л. в 1 экз., на русском языке

С уважением,

  Коммерческий директор (подпись) (расшифровка подписи)

Исп. Петрова Н.Н.

тел. 35-45-44

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

705

Приложение 14

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных

и негосударственных организациях  

Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации

в документационной службе организации

Письма, направленные в копиях для сведения.

Рекламные извещения, проспекты, плакаты, программы совещаний.

Первичные  документы  бухгалтерского  учета  (регистрируются  в 

бухгалтерии организации).

Учебные  планы,  программы  (регистрируются  в  соответствующем 

структурном подразделении организации).

Месячные,  квартальные  и  другие  отчеты  (регистрируются  в 

соответствующем структурном подразделении организации).

Формы статистической отчетности (регистрируются в соответствующем 

структурном подразделении организации).

Сообщения о совещаниях, заседаниях.

Поздравительные письма, поздравительные телеграммы, пригласительные 

билеты.

Печатные издания (книги, журналы, газеты, бюллетени).

Телеграммы и письма о разрешении командировок.

Телефонограммы  о  проведении  заседаний,  совещаний,  семинаров  и 

другие.

Документы с пометой на конверте «Лично».

Научные  отчеты  по  темам  (регистрируются  в  соответствующем 

структурном подразделении организации).

Прейскуранты.

Нормы расхода материалов, заявки на канцелярские принадлежности и 

организационную технику (регистрируются в соответствующем структурном 

подразделении организации).

Сводки.

Учетные данные по кадрам.

Государственная языковая политика

706

Приложение 15

к Типовым правилам документирования и 

управления документацией в государственных

и негосударственных организациях 

Форма карточки регистрации входящих документов

Формат А5 (148x210)

Государственная языковая политика

707

Приложение 16 

к Типовым правилам документирования и 

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях

Форма журнала регистрации входящих документов

№№

п.п

Дата

по-

ступ-

ления

Коррес-

пон-

дент,

дата и

индекс

входя-

щего

доку-

мента

Вид

докумен-

та,

заголовок

или крат-

кое

содержа-

ние

входяще-

го

докумен-

та

Резолюция

или кому

направлен

документ 

на

исполне-

ние

Рас-

писка в

получе-

нии

доку-

мента,

дата 

Отметка 

об

исполне-

нии

докумен-

та

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Формат А3 (420Х197)

Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов

№ № 

п.п.

Дата и ин-

декс

исходящего

(внутрен-

него)

документа

Коррес-

пондент

Заголовок

или

краткое

содержание

документа

Отметка об

исполнении

документа и

направлении в

дело

Примечание

1

2

3

4

5

6

Формат А3 (210Х297)

Государственная языковая политика

708

Приложение 17

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях

СВЕДЕНИЯ__об_исполнении_документов,_подлежащих_контролю__по_состоянию_на__________________(число,_месяц,_год)'>СВЕДЕНИЯ

об исполнении документов, подлежащих контролю

по состоянию на _______________

(число, месяц, год)

№№

п/п

Наимено-

вания

струк-

турных

подраз-

делений

Документы на

контроле

Из них документы

всего

поступи-

ло

в преды-

дущем

месяце

испол-

ненные

находя-

щиеся на

исполнении

с продлен-

ным

сроком

исполнения

просро-

ченные

1

2

3

4

5

6

7

8

  Наименование должности руководителяРасшифровка

  службы ДОУ _____________  подписи

 (личная подпись)

Формат А4 (210Х297)

Примечание.

 Сведения могут быть дополнены графами по видам документов (приказы, 

решения коллегии и другие), их регистрационными номерами, фамилиями 

исполнителей.

Государственная языковая политика

709

Приложение 18

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях

СВЕДЕНИЯ

об исполнении обращений физических и юридических лиц

по состоянию на _______________

(число, месяц, год)

№№

п/п

Наименования

структурных

подразделений

Находится на 

исполнении

Из них

всего

поступило за

предыдущий

месяц

испол-

няются в

срок

просрочены

всего

срок продлен

1

2

3

4

5

6

7

Всего:

Наименование должности руководителяРасшифровка

службы ДОУ _____________  подписи

 (личная подпись)

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

710

Приложение 19

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях

Форма журнала учета и выдачи печатно-бланочной продукции

Поступление

Выдача

Дата

посту-

пления

Дата и 

номер

сопрово-

дительного

документа

Наимено-

вание

пред-

приятия -

изгото-

вителя

Количество

экземпляров

Серия и

номера

бланков

Дата

выдачи

Дата и 

номер

документа 

на

выдачу

1

2

3

4

5

6

7

продолжение таблицы

Выдача

Кому выдано

Количество

экземпляров

Серия и

номера

бланков

Рас-

писка в

полу-

чении

Примечание,

отметка об 

уничтожении

испорченных

экземпляров

печатно-

бланочной

продукции

Наимено-

вание

структур-

ного

подраз-

деления

Фамилия и 

инициалы

получателя

8

9

10

11

12

13

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

711

Приложение 20

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях

Форма журнала учета и выдачи печатей, штампов с изображением 

Государственного Герба Республики Казахстан и специальной 

штемпельной краски

№№

п.п.

Наимено-

вания

и оттиски

печатей и

штампов с

изобра-

жением

Государ-

ствен-

ного Герба

Республики

Казахстан

Кому выдано

Дата

воз-

врата и

рас-

писка в

приеме

Приме-

чание,

отметки об

унич-

тожении

печатей,

штампов и

спе-

циальной

штем-

пельной

краски

Наимено-вание

струк-турного

подраз-деления,

осущес-

твляющего

хранение

печатей, 

штампов

с изображением

Государ-

ственного

Герба 

Республики

Казахстан и

специальной

штемпельной

краски

Фамилия и

инициалы

долж-

ностного

лица-

получателя

Дата и

рас-

писка в

полу-

чении

1

2

3

4

5

6

7

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

712

Приложение 21

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях

Форма журнала учета и выдачи перьевых авторучек, заправленных 

специальными чернилами

№№

п.п.

Наиме-

нование

струк-

турного

подраз-

деления,

осущес-

твляющего

хранение

перьевых

авторучек,

заправ-

ленных

специа-

льными

чернилами

Фамилия и

инициалы

долж-

ностного

лица,

осущес-

твляющего

хранение

перьевых

авторучек,

заправ-

ленных

специаль-

ными

чернилами

Должность

и фамилия

лица,

получившего

перьевую

авторучку,

заправ-

ленную

специаль-

ными

чернилами

Дата

выдачи 

и

рас-

писка

в полу-

чении

Дата

возврата

и рас-

писка

в приеме

Приме-

чание,

отметка об

унич-

тожении

перьевой

авторучки,

запра-

вленной

специаль-

ными

чернилами

1

2

3

4

5

6

7

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

713

Приложение 22

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях

______________________________________________________________

название организации

АКТ

___________________

  (дата)

Место издания

(на государственном языке)

№ ___________

Место издания

(на русском или ином языке)

Утверждаю

Наименование должности

руководителя организации

________________  Расшифровка

(личная подпись)  подписи

Дата

Приема передачи

печатно-бланочной

продукции, печатей,

штампов, подлежащих

защите, средств защиты

документов и

регистрационных учетных

форм к ним

Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______

«О проведении проверки...» (или иной документ: план работы, поручение

вышестоящего органа и т.д.).

Составлен комиссией в составе:

Председатель комиссии _________________________________________

должность, фамилия, инициалы

Члены комиссии: 1. ____________________________________________

должность, фамилия, инициалы

2. __________________________________________

должность, фамилия, инициалы

______________________________________________________________

1. Неиспользованную печатно-бланочную продукцию, подлежащую

защите (отдельно по видам) серии ____ с № ___ по № ___ в количестве

_________________ экземпляров.

(цифрами и прописью)

2. Акты о выделении к уничтожению испорченных экземпляров

печатно-бланочной продукции, подлежащей защите ___________________

(даты, номера, количество экземпляров

__________________.

актов по видам бланков)

Государственная языковая политика

714

3. Печати с изображением Государственного Герба Республики

Казахстан в количестве _________________ штук.

(цифрами и прописью)

4. Штампы с изображением Государственного Герба Республики

Казахстан в количестве ___________________ штук.

 (цифрами и прописью)

5. Средства защиты документов: ____________________________

(наименования средств защиты)

в количестве ___________________ штук.

(цифрами и прописью)

6. Регистрационные учетные формы: __________________________

(виды регистрационных учетных форм, их номера

_____________________________________________________________.

по номенклатуре дел, номера томов, даты первой и последней

 записи, количество листов)

Состояние учетной работы с печатно-бланочной продукцией,

печатями, штампами, подлежащими защите, и средствами защиты

документов _________

______________________________________________________________

_____________________________________________________________.

(общая характеристика состояния учетной работы)

Передал (а) ______________________ Расшифровка подписи

(личная подпись)

Принял (а) _______________________ Расшифровка подписи

(личная подпись)

Составлен в ____ экземпляре (ах):

1-й экземпляр: в деле №

2 экземпляр: (адресат)

  Председатель комиссии  подпись 

жүктеу/скачать 5,79 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: