Сборник нормативно-правовых актов Астана 2014

Государственная языковая политика

715

Приложение 23

к Типовым правилам документирования и  

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях

______________________________________________________________

название организации

АКТ

___________________

   (дата)

Место издания

(на государственном языке

или ином языке)

№ ___________

Утверждаю

Наименование должности

руководителя организации

________________  Расшифровка

(личная подпись)  подписи

Дата

О выделении к уничтожению

испорченных экземпляров

печатно-бланочной

продукции, подлежащей

защите

Основание:  приказ  руководителя  организации  от  (дата)  № ______ «О 

проведении  проверки...» (или  иной  документ:  план  работы,  поручение 

вышестоящего органа и т.д.).

Составлен комиссией в составе:

Председатель комиссии _________________________________________

должность, фамилия, инициалы

Члены комиссии: 1. ____________________________________________

должность, фамилия, инициалы

2. ____________________________________________

 должность, фамилия, инициалы

______________________________________________________________

Отобраны  к  уничтожению  испорченные  экземпляры  следующих  видов 

печатно-бланочной продукции, подлежащей защите:

№№

п.п.

Наименование вида

печатно-бланочной

продукции, 

подлежащей

защите

Серия и номера

экземпляров

печатно-

бланочной

продукции,

подлежащей 

защите

Количество

экземпляров

испорченных

печатно-бланочной

продукции,

подлежащей 

защите

Примечание

1

2

3

4

5

Государственная языковая политика

716

Итого _______________ испорченных экземпляров печатно-бланочной

 (цифрами и прописью)

продукции, подлежащей защите.

Составлен в ____ экземпляре (ах):

1-й экземпляр: в деле №

2 экземпляр: (адресат)

Председатель комиссии  _____________ Расшифровка подписи

(личная подпись)

Члены комиссии ______________  Расшифровки подписей

(личные подписи)

Отметки  в  журналы  учета  и  выдачи  печатно-бланочной  продукции, 

подлежащей защите, внесены, испорченные экземпляры в количестве

_____________________ уничтожены путем ______________.

(цифрами и прописью)(вид уничтожения)

Наименование должности ______________ Расшифровка подписи

(личная подпись)

 Дата

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

717

Приложение 24 

к Типовым правилам документирования и 

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях 

______________________________________________________________

название организации

АКТ

___________________

  (дата)

Место издания

(на государственном языке

или ином языке)

№ ___________

Утверждаю

Наименование должности

руководителя организации

________________ Расшифровка

(личная подпись) подписи

Дата

О выделении к уничтожению

печатей и штампов, подлежащих защите

Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______

«О проведении проверки...» (или иной документ: план работы, поручение 

вышестоящего органа и т.д.).

Составлен комиссией в составе:

Председатель комиссии _________________________________________

 должность, фамилия, инициалы

Члены комиссии: 1. ____________________________________________

 должность, фамилия, инициалы

2. _____________________________________

должность, фамилия, инициалы

______________________________________________________________

Отобраны  к  уничтожению  следующие  печати  и  штампы,  подлежащие 

защите:

№№

п.п.

Наименование

Количество

Примечание

1

2

3

4

Составлен в ____ экземпляре (ах):

1-й экземпляр: в деле №

2 экземпляр: (адресат)

Председатель комиссии _____________ Расшифровка подписи

(личная подпись)

Члены комиссии ______________ Расшифровки подписей

(личные подписи)

Отметки в журнал внесены, печати и штампы, подлежащие защите, в

Государственная языковая политика

718

количестве _________________ штук уничтожены путем ______________.

 (цифрами и прописью)  (вид уничтожения)

  Наименование должности _____________ Расшифровка подписи

(личная подпись)

Дата

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

719

Приложение 25 

к Типовым правилам документирования и 

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях 

______________________________________________________________

название организации

АКТ

___________________

(дата)

Место издания

(на государственном языке

или ином языке)

№ ___________

Утверждаю

Наименование должности

руководителя организации

________________ Расшифровка

(личная подпись) подписи

Дата

О выделении к уничтожению

средств защиты документов

Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______

«О проведении проверки...» (или иной документ: план работы, поручение 

вышестоящего органа и т.д.).

Составлен комиссией в составе:

Председатель комиссии _________________________________________

 должность, фамилия, инициалы

Члены комиссии: 1. ____________________________________________

 должность, фамилия, инициалы

2. ___________________________________________

должность, фамилия, инициалы

Отобраны к уничтожению следующие виды средств защиты документов:

№№ п.п.

Наименование

Количество

Примечание

1

2

3

4

Составлен в ____ экземпляре (ах):

1-й экземпляр: в деле №

2 экземпляр: (адресат)

  Председатель комиссии _____________ Расшифровка подписи

(личная подпись)

Члены комиссии ____________________ Расшифровки подписей

(личные подписи)

      Отметки  в  журналы  учета  №№ ____ внесены,  средства  защиты 

документов уничтожены путем _________________.

(виды уничтожения)

  Наименование должности ____________ Расшифровка подписи

(личная подпись)

 Дата

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

720

Приложение 26 

к Типовым правилам документирования и 

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях 

______________________________________________________________

название государственной организации

АКТ

___________________

(дата)

Место издания

(на государственном языке

или ином языке)

№ ___________

Утверждаю

Наименование должности

руководителя организации

________________ Расшифровка

(личная подпись) подписи

Дата

О выделении к уничтожению

неиспользованной

печатно-бланочной

продукции, подлежащей

защите

Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______

«О проведении проверки...» (или иной документ: план работы, поручение 

вышестоящего органа и т.д.).

Составлен комиссией в составе:

Председатель комиссии _________________________________________

 должность, фамилия, инициалы

Члены комиссии: 1. ____________________________________________

 должность, фамилия, инициалы

2. __________________________________________

должность, фамилия, инициалы

  Отобраны к уничтожению утратившие в связи

____________________________  _________________________________

(ликвидацией, реорганизацией)(официальное наименование

_________________________ практическое значение следующие виды

государственного органа (организации)

неиспользованной печатно-бланочной продукции:

№№

п.п.

Наименование 

вида

печатно-бланочной

продукции

Серия и номера

экземпляров

печатно-бланочной

продукции

Количество

неиспользованных

экземпляров

Примечание

1

2

3

4

5

Государственная языковая политика

721

Итого __________ неиспользованных экземпляров печатно-бланочной

(цифрами и прописью)

продукции, подлежащей защите.

  Председатель комиссии _____________ Расшифровка подписи

(личная подпись)

  Члены комиссии ___________________ Расшифровки подписей

(личные подписи)

Отметки  в  журналы  учета  и  выдачи  печатно-бланочной  продукции 

внесены, неиспользованные экземпляры в

количестве ________________________ весом ___________ кг

(цифрами и прописью)

уничтожены путем __________________.

(вид уничтожения)

  Наименование должности _____________ Расшифровка подписи

(личная подпись)

 Дата

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

722

Приложение 27 

к Типовым правилам документирования и 

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях 

Индекс дела

Заголовок дела

(тома, части)

Количество

дел (томов,

частей)

Срок хранения дела

(тома, части) и

номер пункта по

перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Наименование должности руководителя ___________ Расшифровка

службы ДОУ(личная подпись) подписи

дата

Визы руководителей структурных подразделений

  Согласована Согласована

протоколом ЦЭК (ЭК) протоколом ЭПК

организации государственного архивного

учреждения

(дата и номер протокола)(дата и номер протокола)

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в _________ году

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой 

«ЭПК»

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет

включительно)

Итого:

Государственная языковая политика

723

  Наименование должности руководителяРасшифровка

службы ДОУ__________________подписи

(личная подпись)

 дата

Итоговые сведения переданы в архив организации.

  Наименование должности работника,Расшифровка

передавшего сведения __________________ подписи

(личная подпись)

 дата

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

724

Приложение 28 

к Типовым правилам документирования и 

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях 

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА

Фонд № _____ Опись № ________ Дело № _____

В дело подшито и пронумеровано ________ лист(ов), в том числе:

литерные №№ листов ___________________________________________

пропущенные №№ листов _______________________________________

пронумерованные чистые листы __________________________________

+ листов внутренней описи ____________________________________

Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих

нумерации ___________________________________________________

(разновидности документов и их количество)

Особенности формирования, оформления,

физического состояния и учета документов дела

№№ листов

1

2

1. Брошюры и другие печатные издания

2. Листовки

3. Вырезки из газет

4. Открытки

5. Конверты

6. Марки почтовые

7. Марки гербовые

8. Штемпели почтовые и другие

9. Специальные почтовые отметки

10. Сургучные, мастичные печати

11. Фотодокументы

12. Карты, планы, чертежи и другая научно-техническая доку-

ментация

13. Рисунки, гравюры, акварели

14. Автографы видных деятелей

15. Склеенные листы

16. Утрата части листов

17. Угасающий текст

 

 Наименование должности лица,Расшифровка

  заполнившего лист-заверитель дела _____________ подписи

(личная подпись)

 дата

Примечание.

1.  Лист-заверитель  составляется  для  учета  количества  листов  в  деле  и 

фиксации особенностей их нумерации.

2.  Лист-заверитель  составляется  на  отдельном  листе  (листах)  и 

подшивается в конце дела.

Государственная языковая политика

725

3.  В  листе-заверителе  указывается  цифрами  и  прописью  количество 

пронумерованных листов дела и отдельно, через знак «+» (плюс), количество 

листов внутренней описи документов дела.

4.  В  листе-заверителе  отмечают  следующие  особенности  нумерации, 

оформления и физического состояния документов дела:

1) средства почтового обращения (марки всех видов, конверты, открытки, 

бланки, штемпели, штампы, пломбы);

2) печати и их оттиски;

3)  автографы  видных  государственных  и  общественных  деятелей, 

деятелей науки, техники и культуры;

4) фотодокументы;

5) рисунки, гравюры и акварели;

6) крупноформатные документы;

7) склеенные листы, повреждения документов;

8) листы с наклеенными фотографиями, документами;

9)  конверты  с  вложениями  и  количество  вложенных  в  них  листов 

(предметов);

10)  документы,  имеющие  самостоятельную  нумерацию  (в  том  числе  и 

типографские материалы), и количество их листов (страниц).

5. Если на одном листе дела имеется несколько особенностей оформления 

документа, то в графе 2 листа-заверителя проставляется номер этого листа 

против каждой позиции графы 1.

6.  Если  в  документе  на  одном  листе  имеется  несколько  марок  и  иных 

материалов, то в графе 2 в скобках после номера листа дела указывается их 

количество.

7.  Если  в  деле  имеются  предметы,  нумерация  которых  невозможна  из-

за  особенностей  материала,  из  которого  они  исполнены  (стекло,  металл, 

ткань и другие), то в графе 2 указываются номера листов, между которыми 

находится данный предмет.

8. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждение, 

замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов) 

отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

9. Лист-заверитель не нумеруется.

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

726

Приложение 29 

к Типовым правилам документирования и 

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ___

№№

п/п

Делопроизводствен-

ный индекс

Дата

документа

Заголовок 

документа

Номера

листов дела  Примечание

1

2

3

4

5

6

Итого _____________________________ листов документов

 (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________

(цифрами и прописью)

  Наименование должности лица,

  заполнившего внутреннюю опись Расшифровка

  документов дела ___________________ подписи

(личная подпись)

 дата

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

727

Приложение 30 

к Типовым правилам документирования и 

управления документацией в государственных и

негосударственных организациях 

Форма описи дел

структурного подразделения организации

Официальное наименование  Утверждаю

структурного подразделения  Наименование должности руководителя

организации структурного подразделения

_______________  Расшифровка

(личная подпись) подписи

 Дата

Опись № _______ за _________ год(ы)

№№

п/п

Индекс

дела

Заголовок 

дела

(тома, ча-

сти)

Крайние 

даты

(тома, ча-

сти)

Срок

хранения

дела (тома,

части)

Количество

листов в

деле (томе,

части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данную опись внесено __________ дел с № __ по № __, в том

(цифрами и прописью)

числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

  Наименование должности Расшифровка

  составителя описи__________________ подписи

(личная подпись)

 дата

  Руководитель службы Расшифровка

  ДОУ ________________  подписи

(личная подпись)

 дата

  Работник Расшифровка

  архива организации _____________подписи

(личная подпись)

дата

Примечание.

В описи дел постоянного хранения графу 5 не заполняют.

Формат А4 (210Х297)

Государственная языковая политика

728

Об утверждении Типового положения об областных ономастических 

комиссиях и ономастических комиссиях городов республиканского

значения, столицы

Постановление Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2013 

года № 396

Примечание РЦПИ!

Настоящее постановление вводится в действие с 24 апреля 2013 года.

В  соответствии  с  подпунктом 2) статьи 24-1 Закона  Республики  Казах-

стан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» 

Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Типовое положение об областных ономасти-

ческих  комиссиях  и  ономастических  комиссиях  городов  республиканского 

значения, столицы (далее – Типовое положение).

2.  Местным  исполнительным  органам  областей,  городов  республикан-

ского значения, столицы в месячный срок утвердить положения об област-

ных ономастических комиссиях, ономастических комиссиях городов респу-

бликанского значения, столицы в соответствии с Типовым положением.

3. Настоящее постановление вводится в действие с 24 апреля 2013 года.

 

 Премьер-Министр

Республики Казахстан

Государственная языковая политика

729

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Казахстан

от 24 апреля 2013 года № 396

Типовое положение

об областных ономастических комиссиях и ономастических комиссиях 

городов республиканского значения, столицы

1. Общие положения

1. Настоящее Типовое положение об областных ономастических комис-

сиях и ономастических комиссиях городов республиканского значения, сто-

лицы разработано в соответствии с подпунктом 2) статьи 24-1 Закона Респу-

блики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» 

(далее – Типовое положение).

2.  Областные  ономастические  комиссии  и  ономастические  комиссии 

городов республиканского значения, столицы (далее - Комиссия) являются 

консультативно-совещательными органами создаваемыми при местных ис-

полнительных органах.

3.  Комиссия  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией  и  за-

конами  Республики  Казахстан,  актами  Президента  Республики  Казахстан 

и  Правительства  Республики  Казахстан,  иными  нормативными  правовыми

актами, а также настоящим Типовым положением. 

2. Задачи, функции и права Комиссии

4. Основными задачами Комиссии являются:

1) выработка предложения по формированию единых подходов по наиме-

нованию и переименованию административно-территориальных единиц, сос-

тавных частей населенных пунктов, аэропортов, портов, железнодорожных 

вокзалов, железнодорожных станций, станций метрополитена, автовокзалов, 

автостанций,  физико-географических  и  других  объектов  государственной 

собственности на территории Республики Казахстан, уточнению и измене-

нию транскрипции их наименований, и присвоению собственных имен лиц 

государственным юридическим лицам, юридическим лицам с участием го-

сударства,  а  также  восстановлению  и  сохранению  исторических  названий 

как составной части историко-культурного наследия Республики Казахстан;

2)  выработка  предложений  по  совершенствованию  нормативной  право-

вой базы Республики Казахстан по вопросам ономастики;

3) выработка предложений по восстановлению ранее утраченных истори-

ческих топонимов.

5. В целях решения возложенных задач:

1) областные ономастические комиссии:

Государственная языковая политика

730

выдают  заключения  по  наименованию,  переименованию  сел,  поселков, 

сельских округов, а также уточнению и изменению транскрипции их наиме-

нований;

выдают заключения по наименованию, переименованию составных час-

тей  городов  районного  значения,  поселка,  села,  сельского  округа,  а  также 

уточнению и изменению транскрипции их наименований;

2) ономастические комиссии городов республиканского значения, столи-

цы:

выдают заключения по наименованию, переименованию районов в горо-

де, составных частей городов республиканского значения, столицы, а также 

уточнению и изменению транскрипции их наименований после согласова-

ния с Республиканской ономастической комиссией при Правительстве Рес-

публики Казахстан.

6. В соответствии со своими задачами и функциями Комиссия имеет пра-

во:

1) приглашать на заседания Комиссии и заслушивать представителей ис-

полнительных органов районов, области, городов республиканского значе-

ния и столицы по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии;

2) в установленном законодательством порядке запрашивать и получать

от государственных и других организаций материалы, необходимые для

реализации задач Комиссии;

3) взаимодействовать с государственными органами и иными организа-

циями;

4)  рассматривать  предложения  по  восстановлению  ранее  утраченных 

исторических топонимов;

5) вносить предложения в Республиканскую ономастическую комиссию 

при Правительстве Республики Казахстан по вопросам совершенствования 

нормативной правовой базы Республики Казахстан по вопросам ономастики.

жүктеу/скачать 5,79 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: