Организатором

Попробуйте метод АВС !!!

• Папка А - самые срочные и важные дела.
• Папка В - важные, но не срочные дела.
• Папка С - несрочные и неважные дела.

• Все дела рассортируйте в три папки - А, В и С

• Критерий для распределения – степень соответствия целям

Знакомы ли Вам такие ситуации?

• Мне не хватает времени и взять его неоткуда.
• Мои друзья и родные хотят, чтобы я уделял им больше внимания, но как я могу это сделать, если я верчусь, как белка в колесе? У меня и на себя-то времени не хватает.
• У меня нет времени, потому что я всегда все откладываю до последнего, а откладывать приходится, потому что мне не хватает времени.
• Я не могу добиться баланса между личной жизнью и работой. Создается впечатление, что я всегда одно делаю за счет другого, а это только усугубляет ситуацию.
• Стресс просто невыносимый! Дальше так жить невозможно!
• У меня много дел, и все дела важные. Как выбрать главное?

Типичные ошибки , которые совершают люди, пытаясь выиграть время...

• используют обеденный перерыв
• НО: большинство работ, сделанных во время перерыва, приходится переделывать, так как физические и умственные силы в это время снижены.
• увеличивают рабочий день НО: от работы сверх нормы больше вреда, чем пользы. После 8 часов работы производительность резко падает. Человек устает, допускает ошибки, нервничает, и качество работы снижается.
• берут работу на дом НО: они лишают себя полноценного отдыха, и разрушают свою личную жизнь, а это - дополнительный стресс.

Где искать резервы для повышения эффективности использования рабочего времени?

• На индивидуальном уровне
• Выделение времени для планирования и осуществление планирования с учетом индивидуального графика работоспособности.
• Следование разработанному плану.
• Развитие умения расставлять приоритеты и делегировать полномочия.
• Развитие навыков самоконтроля
• Развитие умения говорить “нет”.
• Более широкое использование современных технических средств.
• Улучшение организации рабочего места.
• Подготовка ко всем предстоящим переговорам.

• Где искать резервы для повышения эффективности использования рабочего времени?

• 2) На групповом уровне
• Осуществление месячного и квартального планирования с систематическим контролем.
• Выделение приоритетов и информирование об этом сотрудников.
• Повышение профессиональной компетентности сотрудников.
• Учет индивидуальных особенностей сотрудников при постановке задач (правильное распределение ресурсов в подразделении).

• Где искать резервы для повышения эффективности использования рабочего времени?

• 3) На организационном уровне
• Формализация максимально возможного количества процессов.
• Совершенствование системы контроля.
• Определение индикаторов и критериев оценки деятельности.
• Проведение учета реального времени, требуемого для выполнения того или иного вида работы.
• Планирование совещаний и встреч заранее.
• Повышение эффективности проведения совещаний (оповещать о цели, осуществлять подготовку).
• Разработка внутрифирменных стандартов использования рабочего времени.

• Самый удобный механизм «инвентаризации» рабочего времени – хронометраж