Основные разновидности деловых писем
жүктеу/скачать 456,65 Kb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 6.1.2.Заказ
| 6.1.1.Гарантийное письмо
Гарантийные письма содержат обязательство оплаты, выполнения работ, возврата кредита и т. п. Такие письма адресуются организациям или лицам. Гарантийное письмо всегда одновременно является и письмом-просьбой. Юридически значимый характер гарантийному письму придают устойчивые языковые обороты: "Оплату (предоставление услуг и т. п.) гарантируем", "Возврат кредита гарантируем" и др. В гаран- тийном письме указываются банковские реквизиты автора. Гарантийные письма подписываются двумя лицами: руководителем организации и главным бухгалтером или иным должностным лицом и удостоверяются печатью организа- ции. В отдельных случаях нормативными актами предусмотрено удостоверение гарантийного письма только подписью руководителя организации. Подобные письма создаются в каждой организации в различных ситуациях, поэтому целесообразно иметь унифицированные формы писем с трафаретным текстом, чтобы значи- тельно сократить время на их составление. Следует иметь в виду, что в отдельных случаях нормативными правовыми актами ут- верждены унифицированные формы гарантийных писем, которые следует использовать при документировании определенных управленческих действий или ситуаций. 6.1.2.Заказ Заказ -- коммерческое письмо, направляемое покупателем продавцу, с просьбой за- ключить сделку с указанием ее конкретных условий. Текст заказа состоит из двух частей: просьбы осуществить поставку определенного товара, и основной части, содержащей описание товара: наименование, сроки поставки, ко- личество, качество, цена, условия платежа и др. Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с. Заказ вступает в силу с момента подтверждения заказа. Подтверждение заказа — это письменное уведомление продавца (экспортера) о принятии им условий заказа к исполнению без оговорок. Оформляется подтверждение заказа как коммерческое письмо. жүктеу/скачать 456,65 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|